Excel在人力資源管理中的實戰(zhàn)應用

課程大綱

課程背景

HR的同事們，你們辛苦啦！我知道，在你們的日常工作中，EXCEL已成為了你離不開的工作伙伴。但是，你真的了解它嗎？它對你來說，是電子表格，還是數(shù)據(jù)處理工具？你是否有為了它，在本應享受天倫的時候眼冒金星的做著重復而枯燥的工作？這次，我想帶你重新認識你的工作伙伴。讓你發(fā)現(xiàn)，有些2個小時的工作，可能喝著茶點點鼠標就搞定。有些做的偏頭痛的報表，其實可以自動生成。來吧，讓我們進入真正的EXCEL世界！

培訓目標：

本課程從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)六個角度闡述企業(yè)中如何應用Excel進行數(shù)據(jù)管理和分析。從**容易被人們忽視的設計表格開始講起，從設計階段就保證正確地使用Excel來管理數(shù)據(jù)。**深入講解函數(shù)、數(shù)據(jù)管理工具、圖表、數(shù)據(jù)透視表等，使學員不僅掌握Excel相關功能，還進一步理解為什么使用這些功能，當在工作中遇到問題時，能舉一反三。

培訓特點及收益

注重Excel在人力資源管理中的實際應用，培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。

兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。

注重強調(diào)動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。

講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

完善的課后服務，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

培訓對象：

l 全體HR的同事。

學員基礎

l 經(jīng)常使用EXCEL制作各類報表

l 熟練掌握EXCEL基本操作

l 擁有基本函數(shù)計算及初步數(shù)據(jù)管理能力

課程時間：

3小時/課　　共4次課

課程內(nèi)容課次主　題主　要　內(nèi)　容**課數(shù)據(jù)的規(guī)范整理EXCEL使用水平的三個階段

l 規(guī)范化

l 自動化

l 系統(tǒng)化

EXCEL編輯技巧

l 如何快速在海量數(shù)據(jù)進行定位操作

l 手工錄入數(shù)據(jù)的技巧

l 頁面設置輕松做

理解EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式

l 為什么有些數(shù)據(jù)看起來是數(shù)字其實是文本

l 為什么我改了數(shù)字格式仍然不能計算

l 如何快速發(fā)現(xiàn)數(shù)字中夾雜的少量文本

l 如何快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字進行計算

數(shù)據(jù)的匯總與整理

l 多人填報匯總

l 整理數(shù)據(jù)的屠龍寶刀

l 快速清楚數(shù)據(jù)中的空格第二課數(shù)據(jù)的計算使用合適的單元格地址進行計算

l 單元格地址中神奇的$

l 我可以直接寫“=應發(fā)工資-個稅”的公式嗎？

l 利用命名地址更高效地實現(xiàn)公式計算

對數(shù)據(jù)進行日期相關計算函數(shù)

l 利用函數(shù)計算員工的合同到期日

l 自動計算帶薪年假天數(shù)

l 自動計算每月工作天數(shù)

l 智能提醒員工每年生日

對數(shù)據(jù)進行文本相關計算函數(shù)

l 快速找出錯誤數(shù)據(jù)

l 利用公式提取身份證號碼信息

l 使用文本拆分快速整理數(shù)據(jù)

條件函數(shù)

l 快速找出符合多個條件的數(shù)據(jù)

l 自動判斷員工績效達成情況

l 計算員工個稅

l 快速計算不同部門的人工成本

l 多條件求和

神奇的VLOOKUP

l 快速對比數(shù)據(jù)差異

l 按照工號快速拼接表格

l 自動計算員工的階梯獎金第四課數(shù)據(jù)的匯總與分析將各處的數(shù)據(jù)匯總到EXCEL

l 我有10個工作簿，如何幾秒鐘把他們的數(shù)據(jù)匯總起來

l 如何實時抓取互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)信息

使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警

l 提前提醒員工的生日，合同到期，及退休

l 動態(tài)找出表中**大/**小的數(shù)據(jù)點

l 將條形圖做到單元格中展示不同部門的人工成本

l 用圖標表示員工的獎勵等級

排出完美的順序

l 將相同顏色的數(shù)據(jù)排到一起

l 按姓氏筆畫排序

l 按職位高低排序

透視表為你打開高效報表制作之門

l 職場白領報表制作要求：快、準、狠

l 用數(shù)據(jù)標準化思維來規(guī)范數(shù)據(jù)源，開啟方便之門

l 用三秒時間創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)分析報表

l 掌握透視表基本心法：拖拖拉拉

從新的角度查看數(shù)據(jù)

l 按年、季度、月、周重新出報表

l 按固定間距組合新報表

l 按自定義分類進行組合新報表

l 按不同的字段分類查看數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視表進階

l 數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”

l 數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”

l 數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”

第四課報表呈現(xiàn)與協(xié)同辦公制作專業(yè)美觀的圖表

選擇圖表的步驟

l 決定你的信息

l 確定相對關系

l 選擇圖表形式

EXCEL圖表關系與類型

l 成分相對關系　

l 項目相對關系　

l 時間序列相對關系（條形圖）　

l 時間序列相對關系（折線圖）　

l 時間序列相對關系（組合圖表）　

l 頻率分布相對關系　

l 相關性相對關系　

高效圖表操作技巧

l 向圖表追加數(shù)據(jù)系列

l 向?qū)I(yè)圖表要“模板”

l 將圖表放在單元格中的“迷你圖”

作圖數(shù)據(jù)的組織技巧

l 原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)

l 作圖數(shù)據(jù)的預處理

l 將數(shù)據(jù)錯行和空行組織

高級圖表制作

l 制作人員流入流出分析圖

l 薪浮圖

l 計劃實際對比圖

l 員工綜合能力對比圖

l 局部比例強調(diào)餅圖

分享數(shù)據(jù)，保護權限

l 指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯

l 控制用戶只可以填寫規(guī)范數(shù)據(jù)

l 利用EXCEL識別不同用戶，并擁有不同權限

保護數(shù)據(jù)安全

l 為機密文檔設置不可破解的打開密碼

l 刪除個人信息，防止泄密

l 將數(shù)據(jù)設置為**終版本，防止誤刪改

將報表設置為只有指定人員才能編輯指定區(qū)域

與WORD協(xié)同工作

l 快速制作工資條

l 如何制作獎狀