《目標(biāo)管理與全面溝通技能提升》

目標(biāo)管理與全面溝通技能提升

課程背景：

目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標(biāo)準(zhǔn)，而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)
的現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理亦稱“成果管理”，俗稱責(zé)任制。是指在企業(yè)個(gè)體職工的積極
參與下，自上而下地確定工作目標(biāo)，并在工作中實(shí)行“自我控制”，自下而上地保證目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。

因此，企業(yè)的使命和任務(wù)，必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo)，這個(gè)領(lǐng)域的工作
必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理，當(dāng)組織最高層管理者確定了組
織目標(biāo)后，必須對(duì)其進(jìn)行有效分解，轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo)，管理者根據(jù)
分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
目標(biāo)管理的目的是通過目標(biāo)的激勵(lì)來調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性，
從而保證實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。其核心就是明確和重視成果的評(píng)定，
提倡個(gè)人能力的自我提高，
其特征就是以目標(biāo)作為各項(xiàng)管理活動(dòng)的指南，并以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成果來評(píng)定其貢獻(xiàn)大小。


企業(yè)要成功有許多關(guān)鍵，例如價(jià)值觀、目標(biāo)管理、戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、績(jī)效管理、
企業(yè)文化等，而這些都需要具備有效的溝通、良好的溝通、以及迅速的溝通；否則溝通
不良，浪費(fèi)時(shí)間，耗損企業(yè)效能，事倍功半，甚至造成組織沖突，嚴(yán)重影響企業(yè)績(jī)效。
因此，有效的溝通是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的根本，更是領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力的源頭，溝通非常重要
，不可或缺。

然而，要落實(shí)企業(yè)內(nèi)外各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)就是坦誠(chéng)的溝通。藉由不斷溝通，讓全體員工能
夠充分了解企業(yè)愿景目標(biāo)、戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)理念、文化、核心價(jià)值觀等，展現(xiàn)紀(jì)律，讓個(gè)人
目標(biāo)與組織目標(biāo)一致相合，工作落實(shí)持續(xù)執(zhí)行，戰(zhàn)略才能貫徹，績(jī)效才能完成；以及對(duì)
外營(yíng)銷、談判、服務(wù)顧客、政府部門溝通協(xié)調(diào)等，都需要具備良好的溝通能力，才能達(dá)
成目標(biāo)。

組織管理的訣竅是：「溝通、溝通、再溝通」，對(duì)于目標(biāo)的凝聚力，都是來自組織里每
位成員，不厭其煩、勤勞不懈地溝通，甚至還要充分溝通、過分溝通。因此，領(lǐng)導(dǎo)者必
須讓各級(jí)管理者及全體員工了解溝通的各項(xiàng)技巧，理解對(duì)上溝通、對(duì)下溝通、平行溝通
、跨部門溝通、對(duì)外溝通等五維溝通的知識(shí)，具備良好的溝通能力，以及擁有溝通障礙
的排除、沖突管理等能力，成為溝通達(dá)人，進(jìn)而提升組織運(yùn)作的效能，達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)的
目標(biāo)。

課程收益：
● 藉由目標(biāo)管理的學(xué)習(xí)，讓組織目標(biāo)成為每個(gè)成員、
每個(gè)層次及每個(gè)部門的行為方向和激勵(lì)，同時(shí)使目標(biāo)管理成為評(píng)價(jià)組織工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)
，以使組織能夠有效運(yùn)行。
● 通過目標(biāo)管理的激勵(lì)來調(diào)動(dòng)員工的積極性，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)。
●
藉由此課程讓參與學(xué)員，無論對(duì)上、對(duì)下、平級(jí)、跨部門以及對(duì)外的溝通，都能掌握溝
通的理論、原則與技巧，積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，在各項(xiàng)工作流程中，發(fā)揮效率，減少內(nèi)耗，凝
聚向心力，促進(jìn)組織績(jī)效。
●
在課程中提供各種方法技巧與知識(shí)運(yùn)用，對(duì)各級(jí)干部的管理能力、執(zhí)行力與領(lǐng)導(dǎo)力提升
，有所幫助。
●
對(duì)企業(yè)員工的協(xié)同合作、人際關(guān)系與工作的落實(shí)，都能發(fā)揮有效作用，讓組織管理和運(yùn)
作更具效益，讓執(zhí)行力由上落實(shí)到基層，提升組織效能，達(dá)成目標(biāo)。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)中高層管理者、部門骨干、儲(chǔ)備干部、全體員工
課程方式：理論講授、視頻欣賞、案例剖析、小組研討、模擬演練

課程大綱
第一講：企業(yè)目標(biāo)管理與戰(zhàn)略程序
一、目標(biāo)管理MBO
1. 界定公司愿景及目標(biāo)
2. 目標(biāo)管理MBO的內(nèi)涵
1）戰(zhàn)略性目標(biāo)/計(jì)劃
2）戰(zhàn)術(shù)性目標(biāo)/計(jì)劃
3）作業(yè)性目標(biāo)/計(jì)劃
3. 目標(biāo)管理的重要性
4. 目標(biāo)設(shè)定原則：SMART原則
5. 目標(biāo)設(shè)定方法：TBMBO
6. 目標(biāo)管理的特點(diǎn)
1) 員工參與管理
2) 建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系
3) 以自我管理為中心
4) 強(qiáng)調(diào)自我評(píng)價(jià)
5) 重視成果
7. 目標(biāo)管理的操作方法
1) 目標(biāo)的設(shè)置
2) 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理
3) 測(cè)定與評(píng)價(jià)所取得的成果
8. 目標(biāo)管理的功能
1) 親自參加目標(biāo)制定的激勵(lì)功能
2) 自我控制的激勵(lì)功能
3) 責(zé)任感意識(shí)的激勵(lì)功能
4) 目標(biāo)本身的激勵(lì)引導(dǎo)功能
二、企業(yè)戰(zhàn)略的認(rèn)知
1. 企業(yè)戰(zhàn)略的意義
1）做企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)分析
2）擬訂企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)方向
2. 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的目的
1）形成戰(zhàn)略
2）執(zhí)行戰(zhàn)略
三、戰(zhàn)略規(guī)劃的系統(tǒng)
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃管理關(guān)系圖
2. 整合性戰(zhàn)略管理系統(tǒng)模型
3. 戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵
四、內(nèi)外部環(huán)境分析
1. 總體環(huán)境分析：經(jīng)濟(jì)力、科技力、人口統(tǒng)計(jì)力、社會(huì)影響力、政治法律力
1）企業(yè)內(nèi)外環(huán)境分析：SWOT分析
演練實(shí)作：本公司產(chǎn)品的SWOT分析
2. 產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)分析
1）產(chǎn)品吸引力分析：波特的五力分析
演練實(shí)作：本公司產(chǎn)品的五力分析

第二講：有效溝通對(duì)企業(yè)的重要
欣賞視頻：人際有效溝通
一、解碼組織有效溝通
1. 有效溝通的定義
欣賞視頻：《溝通》
2. 企業(yè)經(jīng)營(yíng)有效溝通的8個(gè)目的
3. 組織有效溝通的原則：7C原則
1）Credibility:可信賴性
2）Consistency：一致性
3）Content：內(nèi)容可接受性
4）Clarity：表達(dá)明確性
5）Channels：渠道多樣性
6）Continuity：持續(xù)性
7）Capability of audience：受眾能力差異性
二、溝通的危害與溝通的基本流程
1. 低效能溝通造成企業(yè)的7個(gè)危害
2. 有效溝通的流程情形循環(huán)

第三講：有效溝通技巧系列1——塑造溝通感染力
一、如何塑造良好的第一印象
1. 第一印象的6個(gè)要素
2. 決定性的黃金七秒鐘
二、說話表達(dá)技巧
1. 語(yǔ)言描述的技巧
2. 肢體動(dòng)作的技巧
3. 音調(diào)語(yǔ)氣的技巧
4. 態(tài)度表達(dá)的5個(gè)技巧
5. 其他的運(yùn)用技巧
三、溝通聆聽技巧
1. 聆聽的3個(gè)簡(jiǎn)單技巧
2. 聆聽的6個(gè)進(jìn)階技巧
3. 聆聽的歷程
4. 有效的傾聽
1）參與式傾聽
2）同理式傾聽
3）非評(píng)斷傾聽
4）深層次傾聽
四、澄清溝通過程的技巧
1. 澄清訊息
1) 目的
2) 方法
2. 詢問
3. 說服
4. 有效溝通的行為反應(yīng)
1) 合作原則
2) 禮貌原則
3) 道德原則
4) 歸功他人
5) 輪流談話
5. 工作溝通的五種態(tài)度
1）強(qiáng)迫性態(tài)度
2）回避性態(tài)度
3）遷就性態(tài)度
4）折衷性態(tài)度
5）合作性態(tài)度
6. 有效溝通的注意事項(xiàng)
案例故事：爭(zhēng)取電視臺(tái)廣告客戶年度預(yù)算成功的經(jīng)驗(yàn)故事
7. 溝通的最高境界
五、窗口理論的應(yīng)用
1. 何謂窗口理論
2. 了解自己——窗口理論的應(yīng)用技巧
1）在開放區(qū)的運(yùn)用技巧
2）在盲目區(qū)的運(yùn)用技巧
3）在隱私區(qū)的運(yùn)用技巧
4）在未知區(qū)的運(yùn)用技巧
自我練習(xí)原則
現(xiàn)場(chǎng)演練：自我訓(xùn)練技巧
案例分析：一般人常犯的五個(gè)錯(cuò)誤

第四講：有效溝通技巧系列2——五維溝通藝術(shù)
互動(dòng)研討：對(duì)上溝通遇到那些問題？
維度一：對(duì)上溝通藝術(shù)
1. 對(duì)上溝通的10個(gè)基本原則
2. 如何向上級(jí)進(jìn)行工作匯報(bào)：6個(gè)步驟
3. 理解并接受上級(jí)指令的6個(gè)溝通技巧
4. 請(qǐng)求上級(jí)支持的9個(gè)溝通技巧
5. 五種上司類型分析
1）駕馭型——老虎：注重績(jī)效導(dǎo)向，就事論事，速度快
2）表達(dá)型——孔雀：有創(chuàng)意，不喜歡死板教條
3）親和型——無尾熊：重視團(tuán)隊(duì)和諧，不喜冒險(xiǎn)
4）分析型——貓頭鷹：重視質(zhì)量、規(guī)范、邏輯、精準(zhǔn)
5）整合型——變色龍：處事圓融，應(yīng)變力強(qiáng)，擅長(zhǎng)整合。
思考：知己知彼 您屬于哪一類型？
現(xiàn)場(chǎng)演練：如何向上級(jí)報(bào)告工作狀況？
維度二：對(duì)下溝通藝術(shù)
1. 管理學(xué)對(duì)下溝通的四種功能
1）控制
2）激勵(lì)
3）情緒表達(dá)
4）信息
2. 對(duì)下溝通低效誤區(qū)
1) 失落
2) 歪曲
3) 誤會(huì)
4) 被冷淡處理
3. 向下精準(zhǔn)傳達(dá)任務(wù)指令的9個(gè)技巧
4. 詢問部屬工作推進(jìn)狀況的溝通技巧
5. 如何對(duì)下進(jìn)行表?yè)P(yáng)或批判性溝通
6. 對(duì)下溝通的影響
1）領(lǐng)導(dǎo)力
2）執(zhí)行力
7. 提升經(jīng)理人有效下行溝通的幾點(diǎn)建議
現(xiàn)場(chǎng)演練：如何與下級(jí)部屬溝通？
維度三：平級(jí)溝通藝術(shù)
1. 與平級(jí)溝通的基本原則
2. 如何與平級(jí)進(jìn)行分享性溝通
3. 如何與平級(jí)進(jìn)行協(xié)商性溝通
4. 人際溝通的4種風(fēng)格
1）親和型
2）表現(xiàn)型
3）分析型
4）駕馭型
5. 人際溝通很難應(yīng)對(duì)的四種人
1）情緒崩潰型
2）拒絕溝通型
3）莽躁挑釁型
4）野蠻威脅型
欣賞視頻：中國(guó)人的溝通哲學(xué)——易經(jīng)思維，把二看成三
現(xiàn)場(chǎng)演練：如何與平級(jí)部門的個(gè)人溝通？
維度四：跨部門溝通藝術(shù)
1. 跨部門溝通的必守原則
2. 跨部門支持發(fā)生的條件
3. 如何獲得其他部門的認(rèn)同與理解
4. 如何獲得其他部門的資源共享
案例分析：龜兔賽跑四個(gè)回合故事與管理上的啟示
5. 組織溝通的重要性
6. 組織溝通經(jīng)常遇到的九大問題
7. 組織溝通的原則
8. 組織溝通的渠道
9. 組織溝通的技巧
1）正式會(huì)議
2）非正式會(huì)議的溝通
10. 組織溝通的最高境界：知識(shí)管理
11. 組織管理的訣竅
現(xiàn)場(chǎng)演練：如何跨部門溝通？
維度五：對(duì)外高效溝通藝術(shù)
1. 對(duì)外溝通的10個(gè)基本原則
2. 如何應(yīng)用對(duì)外溝通塑造良好企業(yè)形象
3. 提升對(duì)外溝通滿意度的技巧
4. 有效率組織擁有七個(gè)必備的行為特質(zhì)
現(xiàn)場(chǎng)演練：代表公司對(duì)外簡(jiǎn)報(bào)

第五講：有效溝通技巧系列3——溝通沖突障礙的排除
一、溝通沖突的認(rèn)知
1. 溝通回應(yīng)風(fēng)格的影響
1）煽情者
2）指導(dǎo)者
3）深思者
4）支援者
2. 形成沖突的原因分析
3. 分辨事實(shí)與意見
1）何謂事實(shí)
2）何謂意見
現(xiàn)場(chǎng)演練：
4異中求同建立共識(shí)
二、如何化解沖突
1. 區(qū)分功能性與失能性沖突
1）任務(wù)沖突
2）關(guān)系沖突
3）過程沖突
2. 沖突的功能
1）沖突的8個(gè)負(fù)面功能
2）沖突的9個(gè)正面功能
3. 化解沖突的策略
4. 管理者處理員工糾紛的方法
5. 化解沖突的結(jié)果：基爾曼沖突理論
現(xiàn)場(chǎng)演練：如何解決部門同仁利益沖突？
總結(jié)