Excel業(yè)務(wù)情境模擬訓(xùn)練

【培訓(xùn)對(duì)象】 
數(shù)據(jù)分析人員 財(cái)務(wù)管理人員 倉(cāng)庫(kù)管理人員 行政辦公人員 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)人員 人事薪酬人員 

【培訓(xùn)收益】 
深刻理解Excel軟件的規(guī)則 掌握許多實(shí)用、簡(jiǎn)單的技巧 了解并熟悉常用的函數(shù)公式 掌握透視表的基礎(chǔ)功能應(yīng)用 掌握?qǐng)D表的基本制作和美化方法 通過(guò)情境練習(xí)，設(shè)計(jì)并制作動(dòng)態(tài)報(bào)表 通過(guò)情境練習(xí)，設(shè)計(jì)并制作動(dòng)態(tài)圖表 

 模塊一、 根基：技法管窺 

1. Excel里的兩張表帶你入門(mén)

   1) 弄懂清單表與報(bào)表，洞悉Excel表格界的速成心法

   2) 建立合理的表格結(jié)構(gòu)：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)規(guī)范和類(lèi)型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過(guò)程的注意事項(xiàng)

2. 重復(fù)值剔除的快速方法

   1) 高級(jí)篩選剔除重復(fù)值

   2) 刪除重復(fù)項(xiàng)去除重復(fù)值

   3) 多行多列重復(fù)數(shù)據(jù)提取不重復(fù)值

3. 數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級(jí)有效性

   1) 序列的數(shù)據(jù)來(lái)源在當(dāng)前表單

   2) 序列的數(shù)據(jù)來(lái)源在非當(dāng)前表單

   3) 二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉框的最簡(jiǎn)單制作方法

   4) 三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉框你會(huì)了嗎

4. 數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧

   1) 數(shù)據(jù)分列幫您快速分開(kāi)連體數(shù)據(jù)

   2) 用含有連字符的公式合成分開(kāi)的數(shù)據(jù)為一體

   3) 數(shù)據(jù)分列快速將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期

5. 巧用定位功能補(bǔ)充空白區(qū)域

   1) 定位功能結(jié)合快捷鍵，瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域

模塊二、函數(shù)：表格靈魂  [4小時(shí)，演示 同步練]

1. 不會(huì)絕對(duì)引用和相對(duì)引用就不會(huì)寫(xiě)函數(shù)公式

   1) 單元格地址的引用有4種形式

   2) F4快捷鍵切換這4種引用形式

2. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件計(jì)數(shù)函數(shù)(1)

   1) 單條件計(jì)數(shù)函數(shù) -- COUNTIF(range, criteria)

   2) 多條件計(jì)數(shù)函數(shù)（比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù)）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))

3. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件求和函數(shù)(2)

  1) 單條件求和函數(shù) -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])

  2) 多條件求和函數(shù)（比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù)）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))

4. 必學(xué)的函數(shù)之查找與引用函數(shù)(3)

   1) VLOOKUP大海撈針覓到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

模塊三、透視：分析利器  

1. 透視表整理二維交叉報(bào)表成數(shù)據(jù)清單表

   1) 透視表魔術(shù)：妙用透視表多重透視功能，1分鐘內(nèi)把討厭的二維交叉中國(guó)式報(bào)表變?yōu)橐?guī)范清爽的數(shù)據(jù)清單流水帳

2. 透視表讓你不用學(xué)函數(shù)也能神速地進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總

   1) 透視表的布局（4個(gè)區(qū)域）：頁(yè)字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)域

   2) 拖拖拽拽之間，鼠標(biāo)上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表

模塊四、圖表：演繹趨勢(shì)  [3小時(shí)，演示 同步練]

1. 組合圖表之雙縱坐標(biāo)軸

   1) 雙縱坐標(biāo)軸式組合圖表解決多個(gè)數(shù)據(jù)系列值差距過(guò)大的問(wèn)題

2. 動(dòng)態(tài)圖表3例

   1)圖表魔術(shù)：利用復(fù)選框控件或單選框或滾動(dòng)條、定義名稱(chēng)、函數(shù)公式，或者構(gòu)造輔助區(qū)域，再結(jié)合圖表系列線公式的不為人所知的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)一個(gè)能隨鼠標(biāo)選擇而交互變化的圖表，這絕對(duì)能讓您的老板眼前一亮

模塊五、 情境：模擬訓(xùn)練[6小時(shí)，分組操練 輔導(dǎo)解惑]

1.【遵循規(guī)則】快速發(fā)現(xiàn)不遵循規(guī)則的問(wèn)題點(diǎn)

   1)領(lǐng)導(dǎo)給你一張表格，讓你做個(gè)報(bào)表給他。請(qǐng)你首先仔細(xì)研究下表格，看看都有哪些不符合潛規(guī)則的問(wèn)題，并把這些問(wèn)題點(diǎn)羅列出來(lái)

   2) 請(qǐng)按照正確的形式修改領(lǐng)導(dǎo)給的這張表，以滿足數(shù)據(jù)處理和匯總分析的需要

2. 【靜態(tài)報(bào)表】用函數(shù)公式制作靜態(tài)報(bào)表

   1) 要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考，請(qǐng)用一些技巧來(lái)快速搭建報(bào)表結(jié)構(gòu)框架，用函數(shù)公式來(lái)匯總數(shù)據(jù)

3.【透視匯總】用透視表制作動(dòng)態(tài)報(bào)表

1) 要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考，請(qǐng)用透視表功能來(lái)快速匯總數(shù)據(jù)，并添加透視圖表

4.【動(dòng)態(tài)圖表】以靜態(tài)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)制作動(dòng)態(tài)圖表

   1)用函數(shù)公式從靜態(tài)報(bào)表里獲取需要的數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)作為圖表的直接數(shù)據(jù)源，同時(shí)結(jié)合窗體控件來(lái)實(shí)現(xiàn)圖表的交互動(dòng)態(tài)

5. 【動(dòng)態(tài)圖表】用數(shù)據(jù)有效性和窗體控件結(jié)合函數(shù)公式制作動(dòng)態(tài)報(bào)表

    1) 要制作的報(bào)表結(jié)構(gòu)框架已經(jīng)提供好，請(qǐng)按照說(shuō)明在相應(yīng)的位置制作下拉框和單(復(fù))選按鈕，在數(shù)據(jù)匯總區(qū)填寫(xiě)好函數(shù)公式，在大標(biāo)題處和說(shuō)明處都要使用函數(shù)公式，以便使得整個(gè)報(bào)表能夠隨著按鈕的點(diǎn)擊和切換而動(dòng)起來(lái)

   2)以動(dòng)態(tài)報(bào)表為數(shù)據(jù)源制作圖表，這樣的圖表也是會(huì)動(dòng)的