《高效時(shí)間管理》

【課程背景】

     事業(yè)上的成功離不開高效的時(shí)間管理。高效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。高效的時(shí)間管理可以讓自己掌握正確的時(shí)間管理技巧，制定適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃，擁有充分的個(gè)人休閑時(shí)間。要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”，我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。

【課程收益】

1.了解時(shí)間管理的重要性和必要性；

2.提升管理者的時(shí)間管理方法與技巧；

3.提高工作的效率和科學(xué)分配時(shí)間；

4.減少員工時(shí)間浪費(fèi)與損失。

【課程時(shí)間】1-2天

【課程特色】

   為了確保學(xué)習(xí)的有效性，本課程將采用講解、案例分析、互動(dòng)討論、音像視頻等綜合教學(xué)方法，滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求。

【課程大綱】

一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀及誤區(qū)

1．為什么眾多管理者忙而無效：

測測你的時(shí)間管理水平？

2．浪費(fèi)管理者時(shí)間的關(guān)鍵因素

3．關(guān)于時(shí)間管理的四大錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)

二、如何高效管理自我的時(shí)間

1、時(shí)間管理的六個(gè)核心步驟

第一步：明確角色、職責(zé)與目標(biāo)

第二步：列事件清單并區(qū)分主動(dòng)性和應(yīng)對(duì)性任務(wù)

第三步：排定事件的優(yōu)先次序（時(shí)間管理的四個(gè)象限及其管理策略）

第四步：制定時(shí)間表與計(jì)劃

第五步：戰(zhàn)勝拖延，言行一致地執(zhí)行

第六步：持續(xù)評(píng)估和改善

2、單元回顧

三、時(shí)間管理工具箱

1、推薦兩個(gè)時(shí)間管理的好工具

2、練習(xí)：計(jì)劃自己一周的時(shí)間

3、高效會(huì)議管理方法和要點(diǎn)

4、時(shí)間管理的八大要決

四、時(shí)間管理的五大原則

（一）、目標(biāo)原則

（二）、80：20原則

（三）、第二象限工作原則

（四）、ABC優(yōu)先原則

（五）、事前計(jì)劃原則

五、時(shí)間管理的三大方法

（一）、方法一 日計(jì)劃

1、日計(jì)劃對(duì)管理者的作用

2、日計(jì)劃的五個(gè)步驟

（二）、方法二 會(huì)議管理

   1、常見低效會(huì)議特征

2、會(huì)議管理六要素

   3、會(huì)議紀(jì)要核心內(nèi)容

   4、如何確保會(huì)議成果落實(shí)與執(zhí)行

   5、怎樣運(yùn)用會(huì)議讓管理更高效

?如何組織好一次部門晨會(huì)

?如何組織好部門的周例會(huì)

?會(huì)議組織的技巧與原則

（二）、方法二 會(huì)見管理

   1、什么是會(huì)見管理

2、會(huì)見管理四個(gè)要點(diǎn)

六、時(shí)間管理的十大實(shí)用技巧

1.現(xiàn)在就做、絕不拖延

2.善用時(shí)間效率曲線

3.學(xué)會(huì)說不、善意拒絕

4.積極授權(quán)、懂得借力

5.逆勢操作、避開高峰

6.巧用電話與網(wǎng)絡(luò)

7.善用零碎時(shí)間（等待、旅途）

8.保持辦公整潔、條理

9.第一次就把事情做對(duì)

10.積極休閑、保持健康