檔案管理培訓(xùn)

課程背景

俗語說“鐵打的營盤流水的兵”，從企業(yè)管理者的戰(zhàn)略高度考慮，在無數(shù)的流水一般的人員來來去去，如何維護一個鐵打的營盤？特別是在一個倡導(dǎo)人自由和權(quán)利的時代，尤其讓企業(yè)管理者頭痛：如何維企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營？

企業(yè)的管理者要使得企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營，必須重視企業(yè)的檔案管理。因為檔案是企業(yè)的記憶，是企業(yè)全體人員經(jīng)過努力取得的成功經(jīng)驗或慘痛教訓(xùn)轉(zhuǎn)化成為一種物質(zhì)載體的證據(jù)。

良好保存的檔案，清楚地昭示企業(yè)曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗或慘痛的教訓(xùn)，即使企業(yè)具體操作人員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使企業(yè)繼續(xù)沿著成功的道路走下去，或者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴重錯誤，從而避免慘痛的損失。

在這個唯有變化為唯一不變的時代，良好的檔案管理，例如技術(shù)檔案、會計檔案、人事檔案等良好管理，可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中避免巨大的法律風(fēng)險，保證企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。

因此，檔案管理工作，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備！

課程收益

1.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法

2.幫助學(xué)員掌握檔案實體管理中的檔案價值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統(tǒng)計等原理、技術(shù)和方法

3.幫助學(xué)員掌握檔案信息資源開發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的原理和方法

4.幫助學(xué)員掌握專門檔案的概念及專門檔案的管理體制，人事檔案、會計檔案、聲像檔案的管理原理和方法
    5.檔案信息化的內(nèi)容與原則，電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術(shù)和方法

6.幫助學(xué)員掌握公文檔案一般性管理規(guī)則和方法

課程對象：事業(yè)單位和企業(yè)各級管理人員、HR專業(yè)人員、儲備HR干部、行政管理人員

課程特色：課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性

課程大綱

第一章 檔案與檔案管理概述

1、認識什么是檔案

2、制定檔案管理辦法

【案例分析】企業(yè)人事檔案就是錢

【小組討論】檔案對企業(yè)管理的價值

第二章 檔案收集和鑒定
1、編制檔案室檔案收集歸檔制度
2、編寫檔案館接收檔案工作報告
3、填寫檔案交接文據(jù)
4、修訂檔案保管期限表
5、區(qū)分歸檔與不歸檔范圍和劃分檔案保管期限
6、編寫期滿檔案銷毀工作總結(jié)

第三章 檔案整理
1、制定檔案整理辦法
2、編制檔案分類方案
3、組合保管單位
4、編制檔號
5、編制目錄
6、裝訂檔案
【實戰(zhàn)演練】歸檔文件整理
【實戰(zhàn)演練】檔案分類與歸類

第四章 檔案保管
1、制定檔案庫房管理制度
2、檔案裝具排放與編號
3、編制檔案存放位置索引
4、制定檔案庫房管理“八防”規(guī)定
5、編制全宗卷
【實戰(zhàn)演練】檔案柜架排放與編號
【實戰(zhàn)演練】設(shè)備儀器操作

第五章 檔案利用
1、制定檔案利用制度
2、建立檔案檢索工具體系
3、標引檔案文件
4、著錄檔案文件
5、編制檔案目錄
6、編寫文件匯編
7、編寫組織機構(gòu)沿革
8、編寫大事記
9、組織檔案借閱
10、開具檔案證明
11、舉辦檔案展覽
【實戰(zhàn)演練】編寫全宗指南

第六章 檔案統(tǒng)計
1、填寫檔案基本情況年報表
2、分析檔案統(tǒng)計資料

第七章 專門檔案的管理
1、專門檔案概述與 導(dǎo)論
2、人事檔案和人事檔案工作
3、人事檔案的收集與鑒別
4、人事檔案的分類
5、人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱
6、會計檔案概述
7、會計檔案的收集與保管
8、會計檔案的整理
9、會計檔案的鑒定與銷毀
10、會計檔案的提供利用
11、聲像檔案概述
12、照片檔案
13、錄音、錄像檔案

第八章 檔案信息化
1、檔案信息化的概念和內(nèi)容
2、檔案信息化的意義與發(fā)展原則
3、電子文件的概念和技術(shù)特點
4、電子文件管理的目標和方法要點
5、電子文件的形成與分類
6、電子文件的鑒定與歸檔
7、電子文件的著錄和開發(fā)利用
8、電子文件的保管與移交
9、檔案數(shù)字化的概念和工作流程
10、檔案數(shù)字化工作的要求
11、檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)
 【案例分析】檔案數(shù)字化案例

第九章 文書檔案管理

1、文書檔案概述
2、文書檔案的性質(zhì)和特點
3、文書檔案工作的任務(wù)
4、文書檔案工作的作用
5、文書檔案工作的基本原則
6、文書檔案工作人員的素養(yǎng)要求
7、文書檔案工作的組織機構(gòu)
8、文書檔案收集與鑒定、整理與歸檔
9、文書檔案的整理與保管

10、文書檔案的檢索與利用
11、文書檔案的計算機輔助管理