IT行業(yè)項目管理實戰(zhàn)訓(xùn)練

課程背景

項目管理的目的就是在規(guī)定時間和有限資源內(nèi)達(dá)成項目目標(biāo)。項目管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用于眾多行業(yè)。合格的項目經(jīng)理是企業(yè)不可或缺的核心人才，項目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理團(tuán)隊所必需掌握的技能。特別是IT行業(yè)，是項目化管理的重度使用行業(yè)，項目管理的成敗直接影響到企業(yè)的生存。

在企業(yè)IT項目管理實踐中，如何制定合理的項目目標(biāo)?如何識別和管理項目的需求和范圍?如何對項目目標(biāo)進(jìn)行合理的分解?如何制定可執(zhí)行的項目進(jìn)度計劃?如何對項目進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制?如何管理好項目中的諸多風(fēng)險?如何做好項目管理中的有效溝通等等，都是IT項目管理者和IT項目團(tuán)隊面對的諸多挑戰(zhàn)。本課程將圍繞上述主題展開詳細(xì)講解，培養(yǎng)和提升學(xué)員的項目管理實戰(zhàn)能力。

課程大綱

【課程背景】

項目管理的目的就是在規(guī)定時間和有限資源內(nèi)達(dá)成項目目標(biāo)。項目管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用于眾多行業(yè)。合格的項目經(jīng)理是企業(yè)不可或缺的核心人才，項目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理團(tuán)隊所必需掌握的技能。特別是IT行業(yè)，是項目化管理的重度使用行業(yè)，項目管理的成敗直接影響到企業(yè)的生存。

在企業(yè)IT項目管理實踐中，如何制定合理的項目目標(biāo)?如何識別和管理項目的需求和范圍?如何對項目目標(biāo)進(jìn)行合理的分解?如何制定可執(zhí)行的項目進(jìn)度計劃?如何對項目進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制?如何管理好項目中的諸多風(fēng)險?如何做好項目管理中的有效溝通等等，都是IT項目管理者和IT項目團(tuán)隊面對的諸多挑戰(zhàn)。本課程將圍繞上述主題展開詳細(xì)講解，培養(yǎng)和提升學(xué)員的項目管理實戰(zhàn)能力。

【課程收益】

1.認(rèn)識：項目管理理論、流程和方法，掌握IT項目管理的實用工具和實戰(zhàn)技巧；

2.了解：項目的生命周期，掌握項目準(zhǔn)備和啟動的流程，以及IT項目目標(biāo)的制定；

3.掌握：項目范圍的定義、分解方法和技術(shù)，對項目目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解；

4.提高：項目詳細(xì)進(jìn)度計劃的方法與工具及對IT項目進(jìn)行有效的執(zhí)行和監(jiān)控；

5.學(xué)會：針對IT項目管理中出現(xiàn)的各種問題能夠給予解決。

【課程特點】

大量生動的實戰(zhàn)案例，嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧，案例分析等培訓(xùn)方式，讓學(xué)員在互動中體驗真諦，在輕松的氛圍中掌握項目管理技能。課程采用顧問式培訓(xùn)方式和行動學(xué)習(xí)理念，課堂中設(shè)置工作實際問題研討和點評環(huán)節(jié)，突出培訓(xùn)的實用性和針對性。授課學(xué)員滿意率達(dá)到90%以上。

【課程時間】2-3天，6小時/天

【授課對象】項目主管、項目經(jīng)理、項目管理團(tuán)隊、項目職能經(jīng)理、項目骨干、項目團(tuán)隊成員等。

【授課方式】

1.講課方式多元化，70/30原則(70%專家理論講解、案例剖析、管理工具使用說明，30%學(xué)員互動研討、角色扮演、實戰(zhàn)演練)，從各種方式中體驗學(xué)習(xí)，加深印象。

2.理論講授 案例剖析 小組互動研討 情境模擬，案例貼切于實際工作，講解由淺入深、化難為易，讓學(xué)員由工作時身邊發(fā)生的事例中學(xué)習(xí)到管理的精髓。

3.透過案例剖析與操作工具講解，讓學(xué)員結(jié)合自身工作進(jìn)行檢查與啟發(fā)，讓學(xué)員從“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。

【課程大綱】

**講：項目及項目組織管理

開篇：典型項目案例收集

一、項目概述

1.項目的概念

2.項目涉及的因素

3.IT項目的特點

4.日常運作與項目的比較

5.制約IT項目成功的因素

6.項目干系人

【現(xiàn)場演練】分析項目的干系人有哪些?

二、項目管理概論

1.項目管理定義

2.IT項目管理特點

3.IT項目管理中的重大挑戰(zhàn)

4.影響IT項目成功的因素

5.IT項目失敗的主要因素

6.IT項目管理的內(nèi)容

7.IT項目的周期

【現(xiàn)場演練】項目的假設(shè)條件和約束條件有哪些?

三、項目組織

1.組織的概念

2.項目組織概念及特點

3.項目組織結(jié)構(gòu)形式

4.項目組織結(jié)構(gòu)選擇

【案例研討】把信送給加西亞

四、項目團(tuán)隊

1.IT項目團(tuán)隊的定義及特征

2.項目團(tuán)隊的發(fā)展階段

3.團(tuán)隊精神與團(tuán)隊績效的關(guān)系

4.團(tuán)隊精神的內(nèi)涵

5.影響IT團(tuán)隊績效的因素

【現(xiàn)場演練】如何開好項目啟動會

五、項目經(jīng)理

1.項目經(jīng)理的角色

2.實施項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的條件

3.項目經(jīng)理的職責(zé)

4.項目經(jīng)理的權(quán)力

5.項目經(jīng)理的技能要求

6.項目經(jīng)理的素質(zhì)要求

7.項目經(jīng)理的挑選與培養(yǎng)

【互動研討】項目經(jīng)理的管理思維

【管理工具】頭腦風(fēng)暴法

【管理工具】SWOT分析法

第二講：項目過程管理

一、項目啟動

1.項目需求分析

2.項目的選擇

3.項目啟動

【現(xiàn)場演練】項目執(zhí)行的思路

二、項目計劃

1.計劃的認(rèn)知

2.項目計劃定義

3.項目計劃目的

4.項目計劃作用

5.項目計劃原則

6.項目計劃形式

7.項目計劃內(nèi)容

8.項目計劃過程

9.項目計劃準(zhǔn)備工作

10.項目計劃基本步驟

11.項目計劃書的內(nèi)容

【現(xiàn)場演練】工作分解結(jié)構(gòu)WBS

三、項目進(jìn)度管理

1.概述

2.項目活動定義

3.項目活動排序

4.項目活動時間估算

5.項目進(jìn)度計劃

6.項目進(jìn)度控制

【現(xiàn)場演練】網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)

四、項目執(zhí)行

1.項目執(zhí)行的定義

2.項目執(zhí)行的準(zhǔn)備工作

3.項目執(zhí)行工作的依據(jù)

4.項目執(zhí)行工作的內(nèi)容

5.項目執(zhí)行工作的步驟

6.項目執(zhí)行工作的成果

五、項目控制

1.項目跟蹤的定義

2.項目控制的定義

3.項目控制工作的準(zhǔn)則

4.項目控制工作的步驟

5.項目變更控制定義

6.項目變更控制的原則

【現(xiàn)場演練】如何當(dāng)好項目經(jīng)理

六、項目結(jié)束和收尾

1.項目收尾

2.項目結(jié)束

3.對項目的評估

4.對項目組成員的評估

【現(xiàn)場演練】引起IT項目沖突的原因有哪些

【管理工具】時間管理技術(shù)——8020法

【管理工具】工作分解結(jié)構(gòu)WBS

【管理工具】網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)

【管理工具】項目責(zé)任矩陣

第三講：項目核心管理

一、成本管理

1.IT項目成本管理概述

2. IT項目資源計劃

3. IT項目成本估算

4. IT項目成本預(yù)算

5. IT項目成本控制

【現(xiàn)場演練】工作分解結(jié)構(gòu)表

二、質(zhì)量管理

1.質(zhì)量的概念

2.項目的質(zhì)量

3.質(zhì)量計劃

4. IT項目質(zhì)量保證

5. IT項目質(zhì)量控制

【現(xiàn)場演練】項目責(zé)任矩陣

三、項目風(fēng)險及管理

1.IT項目風(fēng)險

2.風(fēng)險量和風(fēng)險坐標(biāo)

3. IT項目風(fēng)險管理

四、項目風(fēng)險的識別

1.項目風(fēng)險識別的過程

2.項目風(fēng)險的分解

3.風(fēng)險識別的方法

五、項目風(fēng)險分析與評價

1.風(fēng)險分析與評價過程

2. 風(fēng)險衡量原則

3.損失的衡量

4.風(fēng)險概率的衡量

5.風(fēng)險評價

六、項目風(fēng)險管理對策

1.風(fēng)險控制對策

2.風(fēng)險自留對策

3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移對策

4.風(fēng)險管理方案的選擇

【互動研討】如何有效規(guī)避項目管理中的風(fēng)險

七、溝通管理

1.項目經(jīng)理在溝通中的作用

2.項目經(jīng)理應(yīng)該具有的交流技能

3.溝通的形式和技巧

4.溝通的媒介

5.溝通方法

6.溝通方式的選擇

7.有效聆聽

8.有效聆聽的常見障礙

9.提高聆聽技巧

10.溝通場合

【現(xiàn)場演練】針對上次項目做一次總結(jié)

【管理工具】里程碑

【管理工具】甘特圖

【管理工具】魚刺因果圖

課程總結(jié)：

一、重點知識回顧

二、互動：問與答

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點評

課程結(jié)束后落地執(zhí)行方案：

一、結(jié)合工作實際制定個人學(xué)習(xí)成長計劃

二、完成典型IT項目執(zhí)行方案

三、項目溝通管理體系方案

四、IT項目管理風(fēng)險預(yù)控方案

說明：本方案為初步方案，通常情況下，會在培訓(xùn)前，與企業(yè)做進(jìn)一步溝通，根據(jù)企業(yè)具體情況，調(diào)整成**符合企業(yè)實際情況的個性化方案。