Excel高效數(shù)據(jù)處理

Excel高效數(shù)據(jù)處理 內(nèi)訓(xùn)
 

課程內(nèi)容

Part 1: 新界面介紹

      1自定義快速訪問工具欄

?   2功能區(qū)

?          2.1 Ribbon菜單界面

?          2.2自定義功能區(qū)

?   3 “文件”選項(xiàng)卡

?   4多種途徑創(chuàng)建文檔

      5系統(tǒng)化看待EXCEL

      6 快速掌握EXCEL學(xué)習(xí)方法

Part 2: 高效錄入數(shù)據(jù)

1     如何成為操作高手

1.1掌握Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法；

1.2掌握常用的快捷鍵；

1.3雙手操作，鍵盤鼠標(biāo)齊上陣。

2數(shù)據(jù)錄入技巧

2.1減少無用擊鍵次數(shù)；

2.2數(shù)字小鍵盤的盲打；

2.3批量錄入相同數(shù)據(jù)。

2.4序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產(chǎn)品編號的自定義輸入

3 Excel中的F4

3.1 F4重復(fù)上一次操作

3.2 F4=Ctrl Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4數(shù)據(jù)錄入必備三招

4.1**招：正確輸入日期；快速輸入當(dāng)前日期、時(shí)間；正確輸入分?jǐn)?shù)。

4.2第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3第三招：快速輸入對號和錯(cuò)號；快速輸入平方與立方符號；

5其他高效錄入方法

5.1關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入

5.2公式的批量輸入

5.3下拉列表輸入

5.4利用公式和函數(shù)輸入

5.5 自定義格式輸入

5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合

      6查找和替換應(yīng)用

             6.1批量替換數(shù)據(jù)

             6.2替換高級應(yīng)用

Part 3: 工作表設(shè)計(jì)和規(guī)范化

1.       工作表設(shè)計(jì)

1.1. 標(biāo)題行跨列居中

1.2. 在單元格內(nèi)換行

1.3. 快速做斜線表頭

1.4. 快速設(shè)置立體單元格樣式

1.5. 快速輸入今天日期

1.6. 快速輸入有規(guī)律的序列

1.7. 選擇性粘貼:粘貼預(yù)覽

1.8. 復(fù)制為圖片

1.9. 快速選中數(shù)據(jù)表格

1.10.  在多個(gè)工作表間快速切換

1.11.           窗口凍結(jié)

1.12.           打印頂端標(biāo)題行

1.13.           專業(yè)的表格設(shè)計(jì)規(guī)范

2.       表的使用

2.1.               **表美化工作表

2.2.               增強(qiáng)的Excel表格格式

2.3.               添加匯總行

2.4.               、轉(zhuǎn)換為區(qū)域

2.5.               新增的搜索篩選器

2.6.               表中數(shù)據(jù)快速計(jì)算

3.       數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入

3.1.      設(shè)置數(shù)據(jù)選擇性錄入

3.2.      圈示無效數(shù)據(jù)

3.3.      數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)錄入

3.4.      有效性的復(fù)制，刪除

4.       自定義格式隨心所欲設(shè)置單元格

5.       條件格式的應(yīng)用

6.       保護(hù)工作表

7.       保護(hù)工作簿

  Part 4:    公式和函數(shù)

 1  公式基礎(chǔ)知識

1.1 運(yùn)算符及優(yōu)先級

1.2 絕對引用與相對引用

1.3 名字的定義與使用

2  常用工作表函數(shù)

2.1 SUM與自動(dòng)求和按鈕

2.2 快速合計(jì)技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數(shù)

2.4 COUNT,COUNTA函數(shù)

 3其他函數(shù)

3.1邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

3.2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3日期和時(shí)間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH

3.6數(shù)據(jù)引用及更新

4函數(shù)使用中常見的錯(cuò)誤和解決方法

4.1函數(shù)公式錯(cuò)誤值及原因分析

4.2使用條件格式屏蔽錯(cuò)誤

4.3使用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤

4.4使用定位批量刪除定位

Part 5: 企業(yè)常見問題案例

      1.數(shù)據(jù)列表管理常見問題

2.填滿空白單元格

3尋找重復(fù)的發(fā)票號

4每10筆進(jìn)行小計(jì)

      5財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)航

6快速找到發(fā)票缺號

Part 6: 企業(yè)數(shù)據(jù)管理和分析基礎(chǔ)

1   數(shù)據(jù)排序

1.1 排序規(guī)則

1.2 數(shù)值排序

1.3 漢字排序

1.4 自定義排序

1.5 多關(guān)鍵字排序

2   數(shù)據(jù)篩選

2.1 自定義篩選

2.2 高級篩選

2.3 篩選查找重復(fù)值

3   分類匯總

3.1 建立分類匯總

3.2 高級分類匯總

3.3 嵌套分類匯總

3.2 刪除分類匯總

4  合并計(jì)算

5  數(shù)據(jù)鏈接

5.1 Excel內(nèi)部鏈接

5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序

Part 6: 圖表創(chuàng)建及美化

1、 圖表數(shù)據(jù)選擇

2、 圖表類型介紹及如何選擇

3、 插入圖表的方法

4、 認(rèn)識圖表元素

5、 圖表對象選擇和設(shè)置

6、 迷你圖使用

7、 圖表美化

4、課程特點(diǎn)

? 實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問題現(xiàn)場指導(dǎo)

? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點(diǎn)針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時(shí)，融入解決問題的方法。

5、培訓(xùn)對象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

6、培訓(xùn)與形式

? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。

7、課堂要求

? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)