輕松搞定企業(yè)績(jī)效體系設(shè)計(jì)——kpi與平衡計(jì)分卡

課程簡(jiǎn)介：
　　在很多企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，很多企業(yè)管理者、hr經(jīng)常會(huì)和我說(shuō)，績(jī)效管理很重要，不搞不行，但是，操作起來(lái)，又覺得效果很差。如何做績(jī)效才更好？

這個(gè)問(wèn)題很復(fù)雜，影響績(jī)效的效果的因素也是多方面的。一般來(lái)說(shuō)，推行績(jī)效的三個(gè)產(chǎn)品，都會(huì)影響績(jī)效的效果。

  推行問(wèn)題——經(jīng)理人不支持

經(jīng)理人做老好人

考核不公平

績(jī)效效果差

  績(jī)效制度——用什么樣的方法？

考核的周期多長(zhǎng)？

是否要進(jìn)行績(jī)效排名？

誰(shuí)和誰(shuí)排名？

輪流坐莊怎么辦？

…………

   指標(biāo)體系——公司的整體目標(biāo)是什么？

公司指標(biāo)如何與戰(zhàn)略接軌？

團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)與個(gè)體業(yè)績(jī)是什么關(guān)系？

責(zé)任無(wú)法分清楚怎么辦？

…………

  績(jī)效合約——量化指標(biāo)如何界定？

采購(gòu)成本到底降低沒有如何計(jì)算？

職能部門如何考核？

目標(biāo)定多少？

目標(biāo)是否要更改？

能否不定目標(biāo)，達(dá)到定目標(biāo)的效果？

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課程目標(biāo)：掌握建立績(jī)效制度、KPI體系與績(jī)效合約的工具、方法、與推行中的策略與方法
一．推行KPI與績(jī)效管理體系需要解決的三大問(wèn)題
1、企業(yè)建立績(jī)效體系所面臨的方法問(wèn)題；
　　 以感覺為基礎(chǔ)判斷還是以事實(shí)為基礎(chǔ)判斷？
　　 短期考核還是長(zhǎng)期考核？
　　 短期利益還是長(zhǎng)期利益？
　　 關(guān)鍵業(yè)績(jī)還是非關(guān)鍵業(yè)績(jī)？
　　 績(jī)效管理如何與戰(zhàn)略接口？
　　 KPI成績(jī)與獎(jiǎng)金掛鉤的問(wèn)題？
2、經(jīng)理人與員工的認(rèn)識(shí)對(duì)推行績(jī)效管理的影響；
　　 傳統(tǒng)文化對(duì)績(jī)效管理的影響
　　 為什么不愿意實(shí)現(xiàn)大大超額目標(biāo)
　　 為什么推行績(jī)效管理這么困難？
3、管理基礎(chǔ)對(duì)推行KPI的影響
第一部分 績(jī)效制度設(shè)計(jì)

一、 績(jī)效制度設(shè)計(jì)的總體思路

1、 目的是起點(diǎn)

2、 其次考核結(jié)果應(yīng)該如何運(yùn)用，激勵(lì)效果如何

3、 然后選擇考核的方式與方法

4、 沒有公平制度推行不下去

二、績(jī)效制度設(shè)計(jì)——考核所采用的方法

1、 行為還是業(yè)績(jī)

2、 模糊感覺判斷法；

3、 關(guān)鍵事件法

4、 360°評(píng)估；

5、 強(qiáng)制分布法；

   要不要排名？

   績(jī)效排名設(shè)幾檔才合理；

   績(jī)效排名每個(gè)檔次設(shè)計(jì)什么比例才合理；

   誰(shuí)和誰(shuí)排名幾個(gè)三種常見的方式的優(yōu)缺點(diǎn)設(shè)計(jì)；

   部門人數(shù)很少怎么排名？

   主管是否要和員工一起排名？

   按照編制排名還是按照實(shí)際人數(shù)排名？

   經(jīng)理給員工輪流坐莊怎么辦？

   排名是要激勵(lì)大多數(shù)，還是激勵(lì)一小部分人？

   排名的程序

6、 kpi與okr；

7、 幾種方法之間的關(guān)系

三、績(jī)效管理的周期

1、 短期考核與長(zhǎng)期考核

2、 短期與長(zhǎng)期如何結(jié)合

3、 長(zhǎng)期考核成績(jī)就是短期考核的平均嗎？

四、績(jī)效制度每個(gè)章節(jié)需要什么內(nèi)容

1、績(jī)效管理的總則

2、績(jī)效計(jì)劃

3、績(jī)效輔導(dǎo)

4、考核評(píng)價(jià)

5、績(jī)效改進(jìn)

第二部分如何建立公司以業(yè)績(jī)?yōu)楹诵牡闹笜?biāo)體系與績(jī)效合同

一、KPI操作中的幾個(gè)基本問(wèn)題
1、什么是目標(biāo)與指標(biāo)
2、KPI指標(biāo)的基本屬性與操作注意要點(diǎn)
　　 為什么評(píng)價(jià)起來(lái)感覺很難操作——刻度問(wèn)題；
　　 他們?yōu)槭裁床唤邮苓@些考核指標(biāo)——可控性問(wèn)題
　　 為什么考核這些指標(biāo)后適得其反——行為問(wèn)題

選擇kpi的維度

    有效性

操作成本

區(qū)分度

二、平衡計(jì)分卡——公司整體指標(biāo)的設(shè)計(jì)
1、什么是平衡計(jì)分卡；

2、企業(yè)操作平衡計(jì)分卡的誤區(qū)；
3、戰(zhàn)略與平衡計(jì)分卡有什么關(guān)系？——戰(zhàn)略與戰(zhàn)略地圖；

4、如何編制戰(zhàn)略地圖

5、戰(zhàn)略地圖編制需要注意的10個(gè)問(wèn)題
6、平衡計(jì)算分卡落實(shí)的三種方式；

三．如何分解KPI

KPI如果不分解落實(shí)下去，就會(huì)失去了基礎(chǔ)，但是分解KPI的過(guò)程中會(huì)遇到很多問(wèn)題，比如：一個(gè)kpi指標(biāo)和好多部門都有關(guān)系，到底考核誰(shuí)好呢？
　　如何解決這些問(wèn)題呢？如何將KPI分解落實(shí)下去呢？
1、指標(biāo)分解所需要解決的問(wèn)題

團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)與個(gè)體業(yè)績(jī)之間的矛盾
2、分解指標(biāo)的2種基本思想

按照驅(qū)動(dòng)因素分解指標(biāo)；

按照責(zé)任人分解指標(biāo)；
3、按照驅(qū)動(dòng)因素分解KPI指標(biāo)，上級(jí)指標(biāo)與下級(jí)指標(biāo)之間的關(guān)系
4、按照驅(qū)動(dòng)因素分解的四種方法

按照指標(biāo)的結(jié)構(gòu)分解法；

OAM分解法；

貢獻(xiàn)路徑圖法；

流程關(guān)鍵控制點(diǎn)法；

四種方法的優(yōu)缺點(diǎn)；

企業(yè)如何結(jié)合自己的實(shí)際情況選擇分解的方法；

5、分解KPI指標(biāo)的注意問(wèn)題：

權(quán)利對(duì)指標(biāo)分解的影響、

組織結(jié)構(gòu)的影響、

職責(zé)劃分對(duì)指標(biāo)分解的影響

硬件條件與軟件條件對(duì)指標(biāo)分解的影響

四．指標(biāo)詞典的編制

指標(biāo)找到了就萬(wàn)事大吉了？還存在什么問(wèn)題呢？為什么需要定義KPI，怎樣定義KPI?
1、為什么需要定義KPI
2、財(cái)務(wù)指標(biāo)定義時(shí)，需要注意的問(wèn)題；

   收入類指標(biāo)需要注意的問(wèn)題

成本指標(biāo)考核需要注意的問(wèn)題

費(fèi)用類指標(biāo)需要注意的問(wèn)題

3、非財(cái)務(wù)指標(biāo)，定義時(shí)需要注意的問(wèn)題；
4、誰(shuí)來(lái)提供數(shù)據(jù)——自己提供，別人提供，利益相關(guān)者提供？

五、任務(wù)指標(biāo)如何定義

職能部門的指標(biāo)，有些無(wú)法量化，該如何定義？

1、 職能部門工作的特點(diǎn)；

2、 什么是任務(wù)指標(biāo)；

3、 難度不同的任務(wù)考核；

4、 工作量不均衡如何處理？

5、 誰(shuí)來(lái)制定任務(wù)？

6、 臨時(shí)任務(wù)多如何處理？

7、 任務(wù)指標(biāo)的定義模式；

8、 不同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工考核，把我制度不一樣要如何處理？

六．目標(biāo)值的確定
　　找到了衡量指標(biāo)就可以了嘛？如何確定目標(biāo)呢？超過(guò)了目標(biāo)應(yīng)該計(jì)多少分？沒有達(dá)到目標(biāo)應(yīng)該得多少分？
1、設(shè)定目標(biāo)的痛苦；

2、沒有歷史數(shù)據(jù)怎么辦？

   先定目標(biāo)在修改，還是先不考核，先積累數(shù)據(jù)再考核？

3、原點(diǎn)法定目標(biāo)？還是突破發(fā)定目標(biāo)？

4、原點(diǎn)法需要注意的問(wèn)題：一刀切？回歸分析？

5、突破法定目標(biāo)需要注意的問(wèn)題：預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確，是否要修改目標(biāo)？

6、能不能不定目標(biāo)，讓員工你追我趕——賽馬法

7、資源配置對(duì)目標(biāo)設(shè)定的影響；

8、淡季旺季，對(duì)目標(biāo)設(shè)定的影響；

9、制定目標(biāo)的程序

10、目標(biāo)沖突的處理

七、KPI的計(jì)分方式

1、計(jì)分規(guī)則有哪些類別

  比率法；

  層差法；

  說(shuō)明法；

2、計(jì)分規(guī)則設(shè)計(jì)要素

   要不要封頂？

   難度不同怎么區(qū)分？

   要不要倒扣分

   不同計(jì)分規(guī)則設(shè)計(jì)的要素；

八．權(quán)重的設(shè)計(jì)
1、什么是指標(biāo)的組合方式；

2、組合方式的種類；

3、設(shè)置權(quán)重的步驟與注意問(wèn)題；

九、不同職位操作績(jī)效管理的要點(diǎn)

 1、業(yè)務(wù)部門需要注意要點(diǎn)

 2、職能部門需要注意的要點(diǎn)

 3、研發(fā)部門需要注意的要點(diǎn)

 4、中高層需要注意的問(wèn)題

第三部分 總結(jié)與推行績(jī)效管理的問(wèn)題與對(duì)策

一、 課程總結(jié)

1、績(jī)效制度的總結(jié)

2、指標(biāo)體系與績(jī)效合同的總結(jié)

二、在公司推行績(jī)效需要解決的問(wèn)題

1、 推行者需要能夠邏輯自恰——自圓其說(shuō)

2、 經(jīng)理人的觀念問(wèn)題

3、 經(jīng)理人的技巧問(wèn)題

目標(biāo)指標(biāo)設(shè)定的技巧

績(jī)效溝通的技巧

績(jī)效輔導(dǎo)的技巧

三、推行需要注意的問(wèn)題

1、 最高領(lǐng)導(dǎo)的支持

2、 同事們的支持

3、 快樂(lè)考核與痛苦考核

4、 推行的時(shí)機(jī)選擇

內(nèi)部壓力與外部壓力

四、 推行績(jī)效管理的策略

1、 分層次推行與全員推行

2、 局部試點(diǎn)與全員推行