高效時間管理

一、 時間管理的概念  

(小游戲、影片欣賞)

1.什么是時間?

2.時間的特性

3.   時間的價值與浪費

4.為什么要對時間進行管理

5.時間管理的誤區(qū)

二、 時間管理的五大原則

1.目標原則

2.20：80原則

3.   第二象限原則

4.ABC分類原則

5.事前計劃原則

三、 時間管理的步驟

（分組練習、影片欣賞）

1、制訂目標 

(1) 目標管理的原則，制訂目標的意義

(2) 多個目標的平衡

(3) 將工作目標可視化

(4) 制訂關(guān)鍵目標的具體步驟

(5) 目標的分解

2、分類事務(wù)  

(1) 任務(wù)的分類與本質(zhì)分析

(2) 艾森豪威爾時間管理矩陣

(3) 事務(wù)分類與人物角色的關(guān)系

3、優(yōu)先次序  

(1) 對工作任務(wù)進行排序的目標

(2) 工作任務(wù)的重要緊急程度與績效的關(guān)系

(3) 工作任務(wù)的重要緊急程度與壓力的關(guān)系

(4) 個人對重要緊急事件

(5) 掌握時間管理的4種策略及其應(yīng)用

4、控制干擾――時間管理的核心技能

四、 時間管理的三大方法

1. 日計劃（練習）

（1） 日計劃的原則

（2） 日計劃的步驟

2. 會議管理

（1） 常見的低效會議特征

（2） 會議管理的六要素

（3） 會議紀要的內(nèi)容

（4） 高效會議八大策略

（5） 如何組織月底例會

（6） 月例會操作要點

3. 會見管理

五、 時間管理的優(yōu)化

----節(jié)約時間

1. 工作流程改進：

（1） 工作流程與時間管理

（2） 工作流程優(yōu)化的三種“增值流”

（3） 回顧工作崗位上的重點流程

（4） 運用“增值流分析”修改流程

2. 生活細節(jié)改進：

（1） 休息細節(jié)與時間管理

（2） 如何學習更高效

（3） 娛樂活動與時間管理

（4） 家庭生活與時間管理

六、 時間管理的工具

（分組練習）

1. 目標設(shè)定與分解工作表

2. 優(yōu)先次序工作表

3. 合作檢查表

4. 干擾分析表

5. 時間記錄表