Excel、PPT、Word在企業(yè)管理中的高級應用

課程時長：2天

課程收益：
 ◇ 通過學習Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析與預測能力
 ◇ 通過學習PPT，提升PPT的專業(yè)度與美觀度
 ◇ 通過學習Word，提升文字編輯的效率與表達能力

課程大綱：

Excel 篇
模塊一、Excel基礎：在基礎工作中尋找樂趣
 ◇ 表格設計的效率
? 快速創(chuàng)建和選擇工作表
? 快速在工作簿之間復制和移動工作表
? 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
? 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
 ◇ 查找和替換的完全應用
? 結合實例，完成對查找替換的理解
 ◇ 標示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
? 根據(jù)條件標示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務經(jīng)營狀況
? 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
? 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設置邊框，使表格更加美觀實用
? 應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
 ◇ 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
? 快隨插入行列等功能（限2007）
? 自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
? 隔行插入功能的幾種方法
? 讓合并單元格也能篩選
? 如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
? 快速填寫內(nèi)容
? 快速復制格式
 ◇ 公式和函數(shù)基礎
? 公式和單元格引用INDIRECT
? FX公示欄的使用
? 絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)
? 關于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
? 實際工作中常用函數(shù)及其應用案例，及其使用中應注意的問題
 ◇ 保護隱藏數(shù)據(jù)和公式
? 隱藏重要數(shù)據(jù)
? 保護計算公式和重要數(shù)據(jù)
 ◇ 條件格式的綜合應用
? 讓表格變得清新
? 條件格式的正確使用
? 條件格式的高級應用
? 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

模塊二、Excel進階 數(shù)據(jù)透視表使用——應對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作
? 快速導入外部數(shù)據(jù)
? 快速填充空白單元格
? 讓數(shù)據(jù)源變成自動的
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
? 2003中和2007中的區(qū)別
? 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
? 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
? 2007中套用格式
 ◇ 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
? 按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析
? 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
? 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
? 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
? 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎
? 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
 ◇ 多表格的匯總數(shù)據(jù)
? 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
? 高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）
? 加班時間和加班費的快速匯總計算
 ◇ 與PPT的結合應用
? 在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

模塊三、文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應用
 ◇ 什么時候該用什么表格
 ◇ 表格的美化 2003
 ◇ 有柱狀有點連線的組合圖表
 ◇ 多數(shù)據(jù)軸
 ◇ 制作動態(tài)交互圖表
 ◇ 綜合應用案例
? 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
? 讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)
? 讓圖表幫你做數(shù)學（2003版）
 ◇ 橋的運用，結合多個圖表，完成交互圖表

模塊四、初識 Excel宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
 ◇ 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來
? 快速錄制宏
? 高級查詢指定內(nèi)容
 ◇ 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
? 編制人事部檔案
? 頭像自己跳出來
? 信息內(nèi)容自動生成
? 動態(tài)查詢表
 ◇ 做一個績效考核表
? 自動生成表格
? 自動提示日期
? 自動累加

PowerPoint 篇
模塊一、了解PPT需要學什么
 ◇ 解決“知”的問題——知識的培訓 （基礎技能）
 ◇ 解決“會”的問題——技能的培訓 （運用技能）
 ◇ 解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓 （創(chuàng)意提升）
 ◇ 解決“適”的問題——觀念的培訓 （結合主題）
 ◇ 解決“悟”的問題——心理的培訓 （四項結合）

模塊二、影音結合，高效處理文字
 ◇ 高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；
 ◇ PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；
 ◇ 剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
 ◇ 圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
 ◇ 圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
 ◇ 巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；
 ◇ 多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
 ◇ 巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；
 ◇ 觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設計的無縫鏈接；
 ◇ PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

模塊三、母版的選擇
 ◇ 什么是模板和母版
 ◇ 模板中常包含的要素
 ◇ 設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
 ◇ 如何使用PPT自帶的標準模板
 ◇ 如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
 ◇ 各種不同類型的模版賞析

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
 ◇ 掌握關鍵技能
? 目標——從哪里開始，實現(xiàn)什么目標，展示結構
? 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
? 風格——有個人風格的PPT，被記憶
? 布局——結構化你的PPT
? 內(nèi)容——文字與圖表共舞
? 顏色——PPT不是繪畫
 ◇ 培養(yǎng)高超的演示技巧
? 把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
? 使用詳細數(shù)據(jù)
? 增加故事和個人觀點
? 使用姿態(tài)語言
 ◇ 第三方工具拓展PPT
? 制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；
? 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
? 動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
? 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
? 表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

模塊五、應用案例賞析與分析
 ◇ 年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析
 ◇ 世界500強公司的PPT案例

Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術的具體應用。現(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……
 ◇ 讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
 ◇ WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。
 ◇ 我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。
 ◇ 設置工作環(huán)境：設置符合您個性風格的Word工作環(huán)境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
 ◇ WORD常用查找與替換實例及方法。
 ◇ 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
 ◇ 怎樣微調(diào)word 表格線？
 ◇ 怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。
 ◇ 用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
 ◇ 文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。
 ◇ Word 中怎么在一個英文字母上打對號？
 ◇ Word 里面要寫方程式怎么辦。
 ◇ 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
 ◇ 怎么在word 里面打R^？?
 ◇ 怎么給word 文檔加密？
 ◇ 如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

模塊二、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術。
 ◇ Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
? 創(chuàng)建目錄的3種方法
? 自由的控制目錄中的項目
? 為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
? 向文檔中添加多個目錄
? 創(chuàng)建圖表目錄
 ◇ Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術的具體應用
? 項目符號：編號也要自動化；
? 表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術；
? 文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設置防偽背景；
? 批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
? 頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
? 文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫；
? 創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。
? 自動編號與自動生成目錄教程
? 分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
 ◇ 格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術
 ◇ 如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術
 ◇ 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術
 ◇ 用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀
 ◇ 更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
 ◇ 與Outlook的高效結合 – 郵件合并功能(打印工資條)

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法
 ◇ 怎么Word文檔打不開？
 ◇ Word文檔老是被別人修改或竊取？
 ◇ Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
 ◇ 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
 ◇ 其他疑難雜癥討論。

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
 ◇ Word與Excel的實戰(zhàn)運用
? 在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
? 讓Word文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
? 在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word
? 文檔；
 ◇ Word與PPT的實戰(zhàn)運用
? 將Word快速轉換成PPT
? 將PPT轉換成Word
? 在PPT中鑲嵌Word