高效時間管理

【課程介紹】

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

你是否有這樣的經(jīng)驗：毫無目的地看電視或雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地看下去，直到夜深，變得身心疲勞……人們把越來越多的工作塞進(jìn)同一個時間容器，從而使自己處于極度緊張壓力之下，到最后，壓力過大導(dǎo)致容器爆炸……

我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點在于你能否找出最快速的方法。有什么方法可以更有效率的完成事情？一些數(shù)據(jù)：

（1）人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，平均每次打擾大約是5 分鐘，其中80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
 （2）20%的工作時間是“關(guān)鍵性”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情。  

（3）花1 個小時進(jìn)行計劃，行動時會節(jié)約10 小時。

 《高效時間管理》課程包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區(qū)的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競爭力。

【培訓(xùn)收益】

2 認(rèn)識合理利用時間資源的重要性。

2 了解浪費時間的因素與解決對策。

2 認(rèn)識時間成本，建立有效的時間管理觀念。

2 掌握正確且實用的時間管理技巧-六步七訣。

2 如何由時間角度，列出您企業(yè)的管理死角。

2 如何提高組織時間效益。

2 認(rèn)識“管理時間”與“用時間管理”的區(qū)別。

2 減少時間浪費，增加有效工作時間。

2 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計劃性的實用技巧。

2 針對自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法。

2 根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃。

2 配合時間管理工具的運用，達(dá)到自我發(fā)展與提升。    

【授課方式】

運用企業(yè)教練技術(shù)，心理測試、分組討論、案例分析、實戰(zhàn)演練、角色扮演等。

課程內(nèi)容追求實戰(zhàn)、實操、實用。體驗式培訓(xùn)注重參與和互動、在感悟中學(xué)習(xí)獲得積極的成長體驗，提升團(tuán)隊凝聚力和戰(zhàn)斗力，增強(qiáng)員工歸屬感和幸福滿意度。

【培訓(xùn)對象】：  企業(yè)中高層管理者及員工。

【授課時間】:  1-2天

【課程大綱】

第一單元：時間管理的概念

1.時間管理的概念。

2.掌握時間管理是邁向成功的第一步

3.給時間管理賦予定義

4.何謂時間管理

5.時間管理的元素

6.時間管理的關(guān)鍵

7.學(xué)習(xí)時間管理的理由

8.時間管理的三種職能

9.時間管理的重要性

10.走出時間管理的誤區(qū)

第二單元：什么最重要？

1.究竟什么對我們最重要

2.如何判斷"重要"

3.緊迫性是指必須立即處理的事情

4.如何處理ABCD四類事務(wù)

5.個人管理四步驟

6.目標(biāo)明確

7.定期回顧人生目標(biāo)

8.重人性，能變通

9.制定時間管理計劃

10.有形的"時間竊賊

11.無形的"時間竊賊"

12保持熱情狀態(tài)的

13.積極的自我對話

第三單元：節(jié)省時間，提高效率十三法則

法則一：制定時間管理計劃

法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

法則三：學(xué)會授權(quán)

法則四：簡化工作流程

法則五：養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣

法則六：專心致志，有始有終

法則七：克服拖延、現(xiàn)在就做

法則八：當(dāng)日事當(dāng)日畢

法則九：善用零散的時間

法則十：用節(jié)省時間的工具

法則十一：高效的閱讀法

法則十二：高質(zhì)高效的睡眠

法則十三：終生學(xué)習(xí)

第四單元：均衡式的人生領(lǐng)域

1.認(rèn)識人生的八大領(lǐng)域

2.視八大領(lǐng)域的目標(biāo)

3.找出八大領(lǐng)域的價值

4.重新設(shè)定八大領(lǐng)域價值目標(biāo)

5.檢視你的時間資產(chǎn)

6.檢視時間價值

7.找出浪費時間的因素

8.重拾對時間管理的信心

第五單元：認(rèn)識你自己

1.了解生命的價值

2.積極的思考

3.認(rèn)識生命與時間

4.做個最好的你

5.設(shè)計你的夢想清單

6.檢查你的夢想清單

7.找出最重要的目標(biāo)

8.實踐你的夢想

第六單元：改變個人習(xí)慣

1.定訂計劃

2.計劃的時間

3.計劃的5W1H

4.計劃的實踐

5.檢討自我

6.有效整治時間浪費洪流

7.重拾對時間管理的信心

8.挫敗的調(diào)適

9.溝通的技巧

第七單元：專注與自我激勵

1.明確的目標(biāo)

2.周詳?shù)挠媱?/span>

3.善用時間

4.自我激勵

5.切勿分散力量

6.把握現(xiàn)在

7.保持熱情狀態(tài)的

8.積極的自我對話

9.分工與授權(quán)

10.團(tuán)隊合作

11.有效溝通

12.正確決策

第八單元：高效能的習(xí)慣塑造

習(xí)慣一：積極主動

1.人類四項獨特的天賦

2.團(tuán)隊成員之間消極被動行為的危害

3.面對工作壓力和環(huán)境的變化：是什么決定了你的回應(yīng)方式；

習(xí)慣二：以終為始

1.以終為始的思維優(yōu)勢

2.先擬出愿景和目標(biāo)，并據(jù)此塑造未來

習(xí)慣三：要事第一

1.什么是要事第一？

2.確認(rèn)優(yōu)先級的誤區(qū)

習(xí)慣四：統(tǒng)合增效

1.統(tǒng)合增效的精髓是1 1>2；

2.統(tǒng)合增效談的是集思廣益；

3.統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”；

第九單元：現(xiàn)場解疑答惑