高效會議管理課程大綱
課程名稱：和諧會議管理
◇ 課時：0.5-1天
◇ 適合對象：
·企業各層領導、經理、主管
◇ 課程特色：
本課程追求管理的可操作方法遠比管理內容本身更重要的教學法，采用實際案例學習
，引導學員將傳統的沖突式的開會模式自覺地轉變為和諧的模式，從而達到把握時代
精神、化解沖突、轉換思想框架和思維方式，在創新中實現行為習慣的徹底改變。
◇ 課程收獲：
– 提升企業和各部門會議質量與績效
– 幫助會議組織人員提高知識和能力
– 提升主持人的引領技能
– 掌握會議中的溝通和反饋技巧
– 使參會人員學會發言的技巧
– 確保每次會議的有效性和針對性
– 形成會議的規則及建立會議文化
– 提高團隊的總體績效
◇ 課程綱要：
有各式各樣會議如交流會、發布會、評審會、捧場會，從管理的角度出發，我們最關心
的是組織內部的會議，因為它才是為了解決問題。但由于開會技巧不佳，不但無益于解
決問題，反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與管理層的隨意決策，常常使下屬無法正常
工作和執行任務。各級主管與員工花太多時間在無效率的會議上，不僅造成工作效率低
下，也浪費公司成本。據調查，大多數專業人員每月參加
61.8次會議，其50%是浪費時間。超過73%的與會者承認在開會時考慮其他工作，超過3
9%的人承認在會議期間曾打盹。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是此課程
的中心議題。
第一部分：會議管理的概覽
1，會議的八大功能
2，會議的形式
3，會議成本的計算
4，會議效率不高的原因及預防性管理
第二部分：高效會議的組織與管理
5，會前內容20項及準備方法
6，主持人的時間控制
7，會議氣氛的營造
8，會議結束前的及時評估
9，會后成果及跟蹤
10，主持人會議自查三步曲（會前、會中、會后）
第三部分：高效會議的主持與引導技術
11，思維導圖專門技術
12，群體信息共享與知識建構
13，六帽思維方法訓練
白色的信息
紅色的情感
黑色的風險
黃色的優勢
綠色的創新
藍色的控制
14，深度匯談與智慧墻
15，如何對待會議中的意外情況
16，高效會議實戰演練
◇ 學員反饋：
1，李老師的課程有幫助，特別是思維導圖，對整理思路非常有用。
2，以前開會地點的選擇沒在意，座位的擺放也沒有考慮，這些都是影響會議效果的因
素，以后這些都要設計了。
3，以前主持一個討論會最難的是讓所有的人都參與，也不知如何來控制話多的人，分
析各種類型的參會人這樣才能有效的控制會場。
4，六帽法以前聽說過，但沒用起來，這次算是開悟了。
