《企業(yè)檔案管理培訓(xùn)》

對象

行政人員以及檔案管理人員

目的

1、掌握企業(yè)文檔科學(xué)化管理； 2、掌握檔案管理工作的原則； 3、掌握企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容； 4、解疑答惑：提高自身業(yè)務(wù)管理的水平； 5、增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，重視檔案管理； 6、實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)分類、入檔、存放、保管； 7、通過學(xué)習(xí)能夠制定檔案管理制度，搭建檔案管理體系； 8、用自身掌握的檔案管理知識(shí)指導(dǎo)本部門或其他業(yè)務(wù)部門人員； 9、掌握檔案管理基本知識(shí)、管理要點(diǎn)，能夠在具體工作中運(yùn)用、操作。

內(nèi)容

培訓(xùn)背景：

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，您的企業(yè)是否存在以下問題：

各部門檔案分散管理？

檔案管理工作如何創(chuàng)新？

檔案存放無序？入檔沒有規(guī)律？

檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化？

檔案缺乏有效分類？檔案保管措施失當(dāng)？

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案作為一種信息資源，檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，但目前很多企業(yè)的檔案管理員缺乏專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致檔案管理水平不高……在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不滯后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

培訓(xùn)大綱：

一、課程導(dǎo)入

分享討論：一個(gè)剛畢業(yè)大學(xué)生的苦惱

二、檔案管理概述

1、檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)

2、檔案管理工作的內(nèi)容與范圍

3、檔案管理工作的基本原則

4、檔案管理機(jī)構(gòu)及職能

案例：集團(tuán)企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)及典型案例

三、現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)與檔案管理工作的發(fā)展趨勢

1、現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)

2、檔案管理工作的發(fā)展趨勢

分析：企業(yè)檔案管理，一課一案

案例：企業(yè)檔案管理經(jīng)典實(shí)戰(zhàn)案例之萬科篇

四、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)電子文件的產(chǎn)生與傳遞

（1）電子文件產(chǎn)生的環(huán)境與特點(diǎn)

（2）電子文件傳遞的時(shí)效性與歸檔的關(guān)系

2、企業(yè)電子文件的歸檔

（1）準(zhǔn)確性要求

（2）真實(shí)性要求

（3）有用性要求

3、企業(yè)電子檔案管理問題研究

（1）合法性與實(shí)用性的關(guān)系

（2）原始性與復(fù)制性的關(guān)系

（3）企業(yè)的一般性應(yīng)對策略

分析：企業(yè)檔案管理經(jīng)典培訓(xùn)的實(shí)戰(zhàn)點(diǎn)評

案例：集團(tuán)企業(yè)檔案管理水平提高及應(yīng)用案例詳解

五、企業(yè)文檔的科學(xué)化管理

1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

（1）文件的企業(yè)檔案管理；

（2）文件的歸檔與檔案管理；

（3）企業(yè)檔案的開發(fā)與利用

2、企業(yè)文檔工作的配套要求

（1）體制決定一切

（2）現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用

（3）標(biāo)準(zhǔn)化的提前量.(管理制度體系)

3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理

（1）企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類

（2）數(shù)據(jù)清理的方法

（3）數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律

（4）數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

4、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)

（1）歸檔控制

（2）價(jià)值標(biāo)識(shí)

（3）系統(tǒng)化管理

（4）日常保護(hù)

（5）檢索與利用

（6）企業(yè)信息資源的配置

互動(dòng)：企業(yè)檔案管理：勇敢者的游戲！

案例：企業(yè)檔案管理培訓(xùn)經(jīng)典案例榜單TOP10

分享：企業(yè)檔案管理的3c標(biāo)準(zhǔn)與4d理論

六、企業(yè)電子文檔管理原則與方法

1、企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

2、企業(yè)電子文檔管理的原則

3、企業(yè)電子文檔管理的基本方法

分享：企業(yè)檔案管理的24字方針

七、檔案管理工作的內(nèi)容

1、檔案的收集

（1）檔案室的收集工作

（2）企業(yè)對檔案的收集

2、檔案的整理

（1）全宗的劃分

（2）全宗內(nèi)檔案的分類

（3）案卷的組織

（4）企業(yè)立檔與全宗歷史考證

3、檔案價(jià)值的鑒定

（1）檔案價(jià)值鑒定工作的程序、制度和原則

（2）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和方法

八、檔案如何分類管理？

1、時(shí)間分類法

2、年度分類法

3、時(shí)期分類法

4、組織機(jī)構(gòu)分類法

5、作者分類法

6、通訊分類法

7、技術(shù)分類法

8、文書分類法

9、媒體分類法

10、文件種類分類法

11、形狀規(guī)格分類法

12、載體形態(tài)分類法

九、檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)

1、如何追蹤被調(diào)閱的文件？

2、如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案？

3、傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4、待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理？

十、企業(yè)檔案工作者

1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

3、管理檔案工作的發(fā)展方向

十一、企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課程總結(jié)

1、知識(shí)點(diǎn)回顧

2、課程總結(jié)

3、Q&A