采購風險管理

一、課程背景：

采購是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。企業(yè)的物料采購包括采購計劃制訂、采購審批、供應商開發(fā)和選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié)。由于受各種因素的影響，采購的各個環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風險，如果對這些風險認識不足、控制不力，企業(yè)采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現(xiàn)象，容易出現(xiàn)積壓浪費。所以加強對企業(yè)物料采購風險的認識，加強對風險的控制與管理，可以提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本，為增加企業(yè)經(jīng)濟效益，提供有力保證。

二、培訓對象：

企業(yè)采購、物控、計劃、供應鏈、審計、合同管理、供應商管理、品質(zhì)管理等相關(guān)人員。

三、培訓時間：一天/6小時

四、培訓目標：

1、 認清采購風險的本質(zhì)和類型

2、 掌握采購風險管理的流程

3、 掌握采購風險控制的方法和策略

4、 提高產(chǎn)品的質(zhì)量，降低成本

五、培訓提綱：

第一部分、采購風險的識別和分析

一、采購風險的概述

1、采購風險及其危害

2、采購風險的分析

3、采購風險的特點

4、采購業(yè)務(wù)面臨的十大問題

5、控制采購風險需要轉(zhuǎn)變四個觀念

6、現(xiàn)代采購管理觀念的四大創(chuàng)新

7、降低采購成本對利潤之貢獻

二、企業(yè)采購風險的分析

（一）企業(yè)采購的外因型風險

1、意外風險

2、價格風險

3、采購質(zhì)量風險

4、技術(shù)進步風險

5、合同欺詐風險

（二）企業(yè)采購的內(nèi)因型風險

1、計劃風險

2、合同風險

3、驗收風險

4、存量風險

5、責任風險

第二部分、采購風險管理程序及控制手段

一、采購風險管理可分為四個階段

1、風險識別——檢查表

2、風險分析——定性分析或定量分析

3、風險應對——開發(fā)、制定風險應對計劃并組織必要的資源著手實施

4、風險監(jiān)控——落實計劃

二、采購風險的管理方法

1、風險轉(zhuǎn)移

2、風險自留

3、損失融資

4、風險控制

三、企業(yè)防范采購風險的內(nèi)部控制措施

（一）應建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強教育，提高素質(zhì)

（二）加強對物資采購招標與簽約監(jiān)督

1、規(guī)范招標采購，選擇合適供應商

2、合同的審檢，規(guī)避法務(wù)風險

（三）加強對采購全過程、全方位的監(jiān)督

1、從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督

2、重點是計劃制定、簽訂合同，質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款的監(jiān)督

（四）采購人員不能只考慮采購風險，還要考慮企業(yè)總成本

第三部分、采購風險的分散和轉(zhuǎn)移策略

一、采購風險的分散

（一）存貨管理

1、安全庫存

2、最低庫存

3、最高庫存

（二）供應商管理庫存

1、JMI

2、VMI

（三）多源供應商

1、多個供應商供貨

2、及時供貨和獲得價格優(yōu)勢

二、采購風險的轉(zhuǎn)移

1、市場價格波動的風險

2、套期保值

第四部分、采購風險控制的最佳實踐

一、供應鏈環(huán)境下降低采購風險的實踐

1、集中采購——四種形式介紹

2、建立供應商的長期伙伴關(guān)系

3、加快物資采購的信息化建設(shè)

4、推行準時制采購（JIT采購）管理模式

二、采購時間風險控制的最佳實踐

1、進度上造成延遲的可能原因

2、阻止延期的措施

3、采購時間風險控制的工具

三、采購成本風險控制

1、成本風險形成的原因

2、阻止或最小化成本風險的措施

3、采購成本風險控制工具和方法

四、采購質(zhì)量風險控制

1、質(zhì)量風險產(chǎn)生的可能的原因

2、降低或最小化質(zhì)量風險的措施

3、全面質(zhì)量管理（TQM）

4、采購時間、成本與質(zhì)量風險的三維控制

五、合同管理與法務(wù)風險規(guī)避

1、合同變更風險

2、爭議的處理

3、索賠

六、采購中的道德風險

1、采購人員的行為矩陣

2、采購工作人員工作標準

3、采購中道德違規(guī)行為

4、防范采購舞弊措施

5、如何杜絕“回扣”

七、防止受制于供應商降低風險

（一）全球采購 

（二）開發(fā)新的供應商

（三）注意業(yè)務(wù)經(jīng)營的總成本

（四）一次性采購

（五）利用供應商的壟斷形象

（六）增強相互依賴性  

（七）更好地掌握信息

（八）協(xié)商長期合同

（九）與其他用戶聯(lián)手

（十）讓最終客戶參與

（十一）未雨綢繆，化解控制(尋找新的替代品)