《管理者的時間管理與計(jì)劃制定》

《管理者的時間管理與計(jì)劃制定》

課程大綱/要點(diǎn)：

**講  從時間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習(xí)時間管理之道

1. 時間管理概述

2. **代時間管理：備忘錄型的時間管理

3. 第二代時間管理：計(jì)劃清單或記事簿型的時間管理

4. 第三代時間管理：價值觀型的時間管理

5. 第四代時間管理：以原則為中心的時間管理

6. 時間的特性與價值

7． 時間管理中**為重要的思維定式

以終為始；效能**；要事先做；做正確的事

第二講  時間管理在生活中的運(yùn)用

   時間管理在生活中面臨**大的挑戰(zhàn)是？（互動環(huán)節(jié)）

   時間在生活中的關(guān)鍵原則：找到生命中**重要的事情

生命中**重要的事情：

1、鎖定生命的坐標(biāo)

2、你的生活重心是什么？

3、更平順、更和諧的人生狀態(tài)

4、撰寫個人使命宣言

5、為不同的角色領(lǐng)域，訂立目標(biāo)

生活中的時間管理矩陣：

1、產(chǎn)出/產(chǎn)能的平衡：效能原則

? 忙人的告白

? 要事和急事

  2、鎖定我們的生活重心，構(gòu)建我們生活的時間管理矩陣

? 生活時間管理矩陣

3、第二象限的自我管理（周計(jì)劃）

? 每周生活管理法則

? 利用好你的能量**高峰

? 克服拖延

? 如何處理突發(fā)事件

第三講  工作中的時間管理的重中之重---目標(biāo)管理與工作計(jì)劃

案例：京東商城投資人徐新的一萬小時實(shí)踐。

1、明確目標(biāo)—如何為自己和下屬設(shè)定目標(biāo)？

1) 什么是目標(biāo)？

2) 為什么要確定目標(biāo)？

3) 目標(biāo)的種類和作用

4) 設(shè)定目標(biāo)的步驟

5) 設(shè)定目標(biāo)的原則和方法

6) 如何為下屬設(shè)定目標(biāo)？

2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作—如何安排和部署工作計(jì)劃？

1) 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

2 **大的時間殺手（50％的時間被浪費(fèi)在計(jì)劃不周上）

2) 工作計(jì)劃的制訂程序

2 計(jì)劃的目標(biāo)制定

2 計(jì)劃的方案制定

2 計(jì)劃的動作制定

3) 計(jì)劃的目標(biāo)制定

2 目標(biāo)的來源：解決團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有任務(wù)與問題

2 準(zhǔn)確設(shè)立目標(biāo)的能力要求：問題分析與解決能力

案例討論－我家的草坪怎么了？

----什么是問題與問題解決？

----問題持續(xù)解決工具簡介（頭腦風(fēng)暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法）

2 計(jì)劃目標(biāo)的可執(zhí)行性衡量

----目標(biāo)的四個特征

----課堂互動：學(xué)習(xí)小組針對現(xiàn)實(shí)工作，制定出一個執(zhí)行目標(biāo)

案例：EBAY中國凌晨的團(tuán)隊(duì)時間管理

4) 計(jì)劃的動作制定

2 高效、準(zhǔn)確來自行動計(jì)劃

2 滾動計(jì)劃法

課堂練習(xí)：各學(xué)習(xí)小組討論制定一個三月滾動計(jì)劃

2 工作節(jié)點(diǎn)流程及運(yùn)用

----案例操作：大地公司的市場調(diào)研項(xiàng)目

----繪制團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目工作分析結(jié)構(gòu)圖

----工期的確定與整體時間的計(jì)算

----節(jié)點(diǎn)圖的繪制

----時間進(jìn)度分析與調(diào)整

2 其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方法

----甘特圖法

----簡單流程法

第四講  時間管理原則的其他策略

1） 時間管理的核心問題

案例：德魯克的有效管理4步驟

2） 時間管理的核心（M1～M4事件、工作價值矩陣）

案例：上海平安銀行黃雋煜的4D原則。

3） 團(tuán)隊(duì)有效時間管理工具介紹

案例：通用電氣公司行動學(xué)習(xí)實(shí)踐----杰克 韋爾奇

4） 我的高效一天

案例：本杰明富蘭克林的一天

5） 移動互聯(lián)網(wǎng)時代我的碎片化時間管理

案例：經(jīng)營之神王永慶的午餐時間

課程總結(jié)：

1) 內(nèi)容回顧與現(xiàn)實(shí)問題探討

2) 學(xué)習(xí)優(yōu)勝小組獎勵