PPT-制作與呈現(xiàn)技巧

課程大綱

課程背景

“幻燈片演示”俗稱PPT，當(dāng)代職場PPT無處不在，工作說明、述職報(bào)告、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目匯報(bào)、教學(xué)培訓(xùn)等，21世紀(jì)管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，不僅僅是作為培訓(xùn)師、演講者的職業(yè)人士需要嫻熟運(yùn)用，也是職場人士、管理者、領(lǐng)導(dǎo)干部必須掌握的基本管理技能。然而，會(huì)用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會(huì)寫字不代表會(huì)寫好文章、會(huì)說話不等于會(huì)演講一樣。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握PPT-制作與呈現(xiàn)的內(nèi)在規(guī)律。讀者只有在感受到強(qiáng)烈的吸引時(shí)，才會(huì)愿意暫時(shí)放棄其他思想，專注于你提供的信息。“PPT-制作與呈現(xiàn)”不是視覺朗誦，而應(yīng)是視覺演示。課程遵循PPT制作規(guī)律，運(yùn)用“34152”模式，講授3個(gè)核心菜單功能操作、4個(gè)元素運(yùn)用、1個(gè)邏輯、5個(gè)頁面制作、2個(gè)應(yīng)用，并重點(diǎn)講授與引導(dǎo)“課件PPT制作模板”、“演講PPT制作模板”、“工作報(bào)告PPT制作模板”、“總結(jié)與計(jì)劃PPT制作模板”、“述職報(bào)告PPT制作模板”、“商務(wù)銷講PPT制作模板”等，循序漸進(jìn)地幫助學(xué)員發(fā)現(xiàn)、理解與掌握PPT制作與呈現(xiàn)技巧。

課程收益

1、學(xué)員能掌握PPT菜單3個(gè)重要功能：母板、動(dòng)畫、插入

2、學(xué)員會(huì)活用PPT設(shè)計(jì)4個(gè)主要元素：字、色、圖、表

3、運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)原理，學(xué)員能理順PPT呈現(xiàn)邏輯

4、領(lǐng)會(huì)5個(gè)PPT頁面設(shè)計(jì)技巧，做到PPT賞心悅目

5、快速做好演講型、課件型、總結(jié)型與報(bào)告型等PPT設(shè)計(jì)、制作

課程對(duì)象：培訓(xùn)師、演講者，職場商務(wù)人士，渴望成功學(xué)生、黨政機(jī)關(guān)人員等

課程特色：課程用大量視頻讓學(xué)員身臨其境，從直觀體驗(yàn)中體悟與建構(gòu)；大量實(shí)操案例與演練，讓學(xué)員從做中學(xué)、練中學(xué)，結(jié)構(gòu)知識(shí)、固化技能；課程間斷性的輔以一些測試，使學(xué)員了解自己、檢測不足；精彩的討論、點(diǎn)評(píng)與互動(dòng)式的體驗(yàn)

課程大綱

**單元 3菜單

一、掌握PPT菜單3個(gè)重要功能

1、新手操作PPT常犯的12個(gè)錯(cuò)誤

2、PPT制作必須掌握的1個(gè)原則

3、學(xué)插入怎樣延展

u  插入圖形、文件與視頻的訣竅

4、做動(dòng)畫搞好點(diǎn)綴

u  單個(gè)對(duì)象單一動(dòng)畫設(shè)置技巧

u  單個(gè)對(duì)象多樣動(dòng)畫設(shè)置技巧

u  多個(gè)對(duì)象多樣動(dòng)畫設(shè)置技巧

u  動(dòng)畫設(shè)置原則與注意事項(xiàng)

【情景演練】這個(gè)復(fù)雜動(dòng)畫效果如何來設(shè)計(jì)

5、看母板如何開始

u  單一與多個(gè)母板開發(fā)技術(shù)

u  母板命名原則

第二單元 4元素

二、活用PPT設(shè)計(jì)4個(gè)主要元素

1、字元素，字不要成文

u  理解字體選擇的原則

u  掌握字體排版的方法

2、色元素，色**忌亂眼

u  3基色與伊頓12色環(huán)

u  把握顏色3種情感

u  顏色配置9種類型與1個(gè)原則

u  PPT母板3類主要色板

3、圖元素，圖只怕成堆

u  運(yùn)用PPT繪制各種漂亮的平面、立體圖形

u  快速將PPT圖片不規(guī)則剪輯的竅門

u  靈活搭配PPT圖文，做到重點(diǎn)突出、勻稱美觀

【工具應(yīng)用】如何運(yùn)用PPT繪制白板、衣服等

【工具應(yīng)用】如何靈活排版這些圖文

4、表元素，表里要如一

u  1個(gè)模式實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)堆砌到圖文并茂

u  5類關(guān)系做到數(shù)據(jù)與圖表映射

u  1個(gè)工具詮釋做好圖表配置

【情景模擬】這段堆砌的數(shù)據(jù)如何做到賞心悅目

第三單元 1邏輯

三、用金字塔思維展開內(nèi)容

1、開門見骨，何謂演講之骨（講稿結(jié)構(gòu)）？怎樣構(gòu)成的？

2、骨相N種，為何我們要選擇此種演講之骨（結(jié)構(gòu)性思維）？

3、掌握結(jié)構(gòu)性思維4大原則

u  1中心：什么是1個(gè)中心？為什么要1個(gè)中心、結(jié)論先行？

u  2延展：縱向分解、以上統(tǒng)下，怎么理解、操作？橫向展開、歸類分組，怎么理解、操作？

u  1順序：邏輯遞進(jìn)、井然有序，理解組織思想的4種邏輯順序

4、理解結(jié)構(gòu)性思維3種結(jié)構(gòu)——主題與子題的縱向關(guān)系、子題與子題的橫向關(guān)系、序言表達(dá)結(jié)構(gòu)

5、畫虎畫皮難畫骨，縱分2招之一：自上而下Q/A

u  4W1H卡：讓隱性場景清晰可見的顯現(xiàn)化方法

u  OQ提問法：學(xué)會(huì)提問才能學(xué)會(huì)思考，快速提出正確問題的方法

6、畫虎畫皮難畫骨，縱分2招之二：自下而上概括

u  收集信息：了解信息收集的N種方法

u  分類整理：掌握一個(gè)分類核心思想——1要有區(qū)分2要有歸類3要有層次

u  總結(jié)升華：畫龍點(diǎn)睛——1要有點(diǎn)，總結(jié)到聚焦；2要有睛，升華出神采

7、畫虎畫皮難畫骨，橫展2式之一：演繹思維

u  學(xué)會(huì)演繹力、更具說服力，一句話說清楚演繹推理

u  一個(gè)公式概括演繹推理的邏輯與句式結(jié)構(gòu)

8、畫虎畫皮難畫骨，橫展2式之二：歸納思維

u  學(xué)會(huì)去歸納、方可知規(guī)律，一句話總結(jié)完歸納推理

u  一個(gè)公式概括歸納推理的邏輯與句式結(jié)構(gòu)

【團(tuán)隊(duì)討論】自我介紹是有聲的名片，這張名片該如何設(shè)計(jì)？它的結(jié)構(gòu)是怎樣的？

【案例賞析】一張招聘簡章剖析如何運(yùn)用Q/A方法進(jìn)行自上而下分解？

【案例賞析】給你30秒時(shí)間閱讀這段話，你能概括并默寫出丈夫要買的東西嗎？

【案例賞析】看演繹思維、歸納思維范例，學(xué)演繹與歸納思維應(yīng)用

【工具應(yīng)用】給你一張圖片，請(qǐng)運(yùn)用Q/A方法，自上而下分解出你的演講結(jié)構(gòu)

第四單元 5頁面

四、抓5頁：快速讓你的PPT賞心悅目

1、開門見山，你該如何給你的PPT一張漂亮的臉

u  PPT首頁設(shè)計(jì)的四種類型

u  首頁主題命名的法則

2、眉清目秀，PPT目錄頁該如何實(shí)現(xiàn)綱舉目張

3、穿針引線，好的PPT過渡頁能讓文章自然流暢

4、恰如其分，PPT正頁如何做到既勻稱得體，又落落大方

u  PPT頁面設(shè)計(jì)常犯的3大錯(cuò)誤

u  PPT頁面設(shè)計(jì)常見3大難題1個(gè)原則

u  “WORD搬家型”PPT到簡明型PPT轉(zhuǎn)變的4步驟

u  “數(shù)據(jù)堆砌型”PPT實(shí)現(xiàn)文到表轉(zhuǎn)變的3過程

u  “圖文混搭型” PPT如何讓人爽心悅目

5、余音繚繞，PPT尾頁結(jié)束如何做到簡短有力、又意味深長

【情境模擬】這個(gè)PPT首頁，你該如何設(shè)計(jì)得讓人賞心悅目

【情境模擬】請(qǐng)幫助將這段文字型PPT重新進(jìn)行精美設(shè)計(jì)

【情境模擬】請(qǐng)將這兩段數(shù)據(jù)型PPT重新進(jìn)行簡明設(shè)計(jì)

【案例討論】如何重新設(shè)計(jì)這張“圖文混搭型”PPT

第五單元 2應(yīng)用

五、2個(gè)主要PPT制作應(yīng)用領(lǐng)域

1、課件型PPT：如何從呈現(xiàn)方案到演講型、課件型PPT

2、商務(wù)型PPT：總結(jié)型、報(bào)告型PPT如何制作

u  總結(jié)型、報(bào)告型PPT引導(dǎo)10原則

u  總結(jié)型、報(bào)告型PPT標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)內(nèi)容

【案例賞析】經(jīng)典課件型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格賞析

【案例賞析】經(jīng)典總結(jié)型PPT內(nèi)容安排與設(shè)計(jì)風(fēng)格賞析