有效的時間管理技能

課程目標

     通過互動式的培訓與學習，將幫助學員： 1、建立有效的時間管理概念，了解自身利用時間的現(xiàn)狀 2、區(qū)分重要和緊迫，學會優(yōu)先次序管理 3、建立有效的時間管理系統(tǒng) 4、找到制約成效/工作效率提升的障礙 5、學習現(xiàn)代化和先進的時間管理技術和實用工具 6、學會如何有效設定目標并進行管理 7、學習如何將目標分解成計劃，并進行有效實施 8、掌握時間管理的PDCA循環(huán) 9、學會如何通過技巧來排除工作中的各種干擾，合理安排各項工作 10、掌握組織

課程大綱

**天上午：

一、時間認知

1、角色演練/經(jīng)典游戲互動

游戲：拍賣大戰(zhàn) 

2、時間是什么？ 

★ 時間具有不變性 （公正/不可租借） 

★ 時間具有不可儲存性 

★ 時間具有無可替代性 

★ 我們在世上的時間，就是我們在世上的生命 

錄像：忙碌的一天 

3、目前利用時間的現(xiàn)狀

★ 自身利用時間的狀況 

★ 認識自身的工作環(huán)境 

時間管理測試 

二、 時間定律

1、定律一：癮性將引發(fā)共同癥狀

★ 出現(xiàn)一種可以預見的感受 

★ 成為吸引你所有注意力的焦點 

★ 短暫消除痛苦和負面感覺 

★ 產(chǎn)生一種人為的自我重要知名、控制、安全、親密和成就的感覺

★ 加重所要治療的問題和感受

★ 逐漸使正常技能退化 

2、定律二：目標需要計劃性管理 

3、定律三：黃金規(guī)則（一切從結(jié)局出發(fā)） 

4、定律四：由制變到應變是關鍵 

5、定律五：從事件管理到控制力模型

★ 時間管理是事件管理 

★ 區(qū)分可控和不可控 

**天下午：

三、中層管理者的目標管理

1、目標及計劃的重要性

2、找到中層管理者的目標？

3、如何將公司策略轉(zhuǎn)化為本部門目標

4、實施計劃過程中的關鍵點

5、計劃實施過程中的時間管理

6、計劃的跟進及衡量

案例分析及情景管理練習 

四、時間象限

1、區(qū)分重要和緊急

2、優(yōu)先順序管理

3、4D與授權

案例分析《混亂的經(jīng)理人》 

第二天上午

五、授權的技巧

1、什么是授權

2、授權的類型

3、有效授權的五個步驟

情景管理教學片《有效授權與委派工作》

六、現(xiàn)代時間管理工具

1、四代時間管理工具

2、現(xiàn)代時間管理工具及技術

a)  吃大象原理

b)  大腦圖

c)   甘特圖

d)  記憶方法簡介

3、個人管理系統(tǒng)的基本概念

a)  優(yōu)化

b)  跟蹤

c)  記錄

d)  檢索

第二天下午：

七、時間管理的PDCA循環(huán)

1、Plan:  探索我的主導價值、角色和使命

2、Do:    履行承諾

3、Check: 時間管理工具與時間象限的更新

4、Action:克服拖延的習慣

應用研討A：了解浪費時間的因素及對策

1、如何應對過多的電話（技巧）

2、如何組織、實施和控制會議（技巧）

3、如何防止和應對各種干擾

4、如何**有效的溝通來節(jié)約時間

5、如何對待你的不速之客

6、如何更好的防止救火行為

教學片研討《管理好你的工作間》

應用研討B(tài)：會議中的時間管理

教學片研討《會議強盜》

1、會議強盜的表現(xiàn) 

2、中層主管的會議管理角色 

3、會議前的籌備 

4、會議中的引導 

5、會議后的督導與執(zhí)行

培訓小結(jié)