對象從事人力資源經理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務人員等目的本課首先精選了數個日常工作任務，展示了如何用幾百倍、幾千倍的高效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Office方方面面的技能。內容具有很強的實戰性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應用水平迅速提升！內容
時段 | 課程內容 | 時長 |
第 1 天 Excel | 一、 效率倍增的操作技巧 ? 批量取消合并單元格并填充內容 ? 快速修正非法格式的日期 ? 怎么選中行數很多的一列內容 ? 快速對一列數據求和 ? 使用自動下拉列表輸入已有數據 ? 在一個單元格內輸入多行內容 ? 高效的快捷鍵總結 | 30’ |
二、 數據管理 ? 數據自動篩選 ? 按多列關鍵字排序 ? 數據特殊排序：按職務高低排序 ? 將多列內容合并為一列 | 40’ | |
三、 常用的統計處理函數 ? 單元格相對引用與絕對引用 ? 邏輯判斷函數：IF ? 根據特定條件來計數或求和：SUMIFS/COUNTIFS ? 查值函數：VLOOKUP | 150’ | |
四、 強大靈活的數據透視表 ? 透視表布局介紹 ? 在數據透視表中排序 ? 更改數值計算方式 ? 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據 ? 對日期分組生成年度/季度/月度報表 | 50’ | |
五、 常見圖表制作實操 ? 柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景 ? 表達實際業績與計劃業績比較 ? 制作雙坐標軸圖表 ? 制作動態交互式圖表 | 60’ | |
六、 工作表安全與數據保護 ? 讓工作表中的內容只能看、不能改 ? 隱藏/恢復工作表 ? 輸入正確的密碼才能修改指定的單元格 ? 打開文件時要輸入密碼 | 30’ | |
第 2 天 PPT
| 一、 優美頁面設計，增強視覺效果 ? 頁面設計八大元素 ? 文字的運用 ? 圖片處理及摳圖技巧 ? 將文字轉成漂亮的SmartArt圖示 ? 插入精美的視頻和Flash動畫 ? 必須要掌握的母版應用技巧 | 120’ |
二、 排版規劃，輔助工具高效排版 ? 版面規劃的黃金分割與平均分配法 ? 排版五大原則 ? 高效排版工具 | 30’ | |
三、 精彩動畫，讓畫面動起來 ? 動畫種類及制作基礎 ? 實用的逐項顯示類動畫制作 ? 精彩的目錄頁動畫制作 | 60’ | |
四、 PPT放映技巧與輔助工具 ? 幾個有用的放映快捷鍵 ? 如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞 ? 屏幕放大與圈點標注工具 | 30’ | |
第 2 天 Word | 一、 高效的文檔編輯技巧 ? 常用特殊字符的快速輸入 ? 快速選擇文本 ? 自動更正妙用 ? 幾個有用的快捷鍵 | 30’ |
二、 編寫制度手冊/項目方案類文檔 ? 制作含有多級標題的文檔 ? 一鍵生成文檔目錄 ? 快速設計文檔封面 ? 頁面添加“內部機密”字樣的水印 | 30’ | |
三、 高級技巧點滴 ? 為文檔設置打開密碼 ? 群發郵件并對收信人有單獨的稱呼 ? 插入題注與引文 ? 批量制作培訓結業合格證書 | 60’ |
