Outlook信息管理課程

郵件管理

1. 格式化郵件

l 創(chuàng)建使用簽名

2. 郵件查看與管理

l 特定發(fā)件人郵件標(biāo)記顏色

l 經(jīng)常發(fā)送郵件存成模板

3. 郵件列表視圖調(diào)整

l 調(diào)整信息的排列與顯示

l 切換其它視圖

4. 虛擬搜索文件夾

5. 自動(dòng)回復(fù)設(shè)置

6. 快速步驟處理郵件

7. 郵件撤回操作

時(shí)間日程管理

1. 會(huì)議邀請(qǐng)的反饋（同意、拒絕、待定和建議新時(shí)間）

2. 會(huì)議反饋?zhàn)粉櫧y(tǒng)計(jì)

3. 使用調(diào)度助手查看參會(huì)者忙閑時(shí)間

4. 參會(huì)的選項(xiàng)（必須參加與選擇性參加）

5. 日歷顯示

l 顯示周數(shù)

l 顯示不同時(shí)區(qū)

l 多人日歷查看（并排與重疊）

l 私人設(shè)置關(guān)閉忙閑

6. 待辦事項(xiàng)列表使用

聯(lián)系人信息管理

1. 如何創(chuàng)建聯(lián)系人和小組

2. 批量倒入聯(lián)系人

3. 分類(lèi)管理聯(lián)系人

l 多種聯(lián)系人顯示視圖

Outlook信息歸檔與備份

1. 使用郵件規(guī)則向?qū)?/span>

2. 調(diào)整郵件接收文件夾