《亂賬的產(chǎn)生與治理實(shí)務(wù)》

教學(xué)大綱

一、什么是亂賬

是指在一定的歷史時(shí)期內(nèi)，財(cái)務(wù)管理混亂，出現(xiàn)賬賬不符、賬實(shí)不符。所有財(cái)務(wù)指標(biāo)不能反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況，就是亂賬。

亂賬的成因：

1.會(huì)計(jì)頻發(fā)變動(dòng)，前后任之間不能很好的銜接

2.部分會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不能勝任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作

3.企業(yè)法人在人員配置上不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)核算要求

4.部分財(cái)務(wù)人員居心不良 

二、清理亂賬的準(zhǔn)備工作

財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)賬本、銀行對(duì)賬單、貨幣資金表、配備知情人員

三、清理亂賬一些方法

1.認(rèn)真的整理所取得的第壹手資料

2.與知情人員核實(shí)資料的真實(shí)性

3.核實(shí)過(guò)往資料的核算正確與否并文字列明問(wèn)題財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)

清理亂賬的程序及方法：

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查

2.貨幣資金清理

3.應(yīng)收款項(xiàng)

4.固定資產(chǎn)

5.存貨

6.應(yīng)付款項(xiàng)

7.收入成本

(一)從數(shù)字差異發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

從差異數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。數(shù)字差異與否，由它所傳遞的信息內(nèi)容所決定。認(rèn)識(shí)差異數(shù)字，一定要結(jié)合具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

1.從數(shù)字值的大小變化發(fā)現(xiàn)差異數(shù)字

2.從數(shù)字的正負(fù)方向發(fā)現(xiàn)差異數(shù)字 

3.從數(shù)字的準(zhǔn)確度發(fā)現(xiàn)差異數(shù)字

(二)從差異的購(gòu)銷(xiāo)單位與往來(lái)單位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

1.從業(yè)務(wù)范圍發(fā)現(xiàn)差異購(gòu)銷(xiāo)單位。 

2.從購(gòu)銷(xiāo)單位與貨款結(jié)算單位的矛盾發(fā)現(xiàn)差異購(gòu)銷(xiāo)單位 

3.從往來(lái)結(jié)算的期限長(zhǎng)短發(fā)現(xiàn)差異往來(lái)單位 

(三)從賬戶(hù)之間差異對(duì)應(yīng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

(四)從差異時(shí)間中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 

1.從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的特定時(shí)間上發(fā)現(xiàn)差異時(shí)間。 

2.從時(shí)間長(zhǎng)短中發(fā)現(xiàn)差異時(shí)間。

(五)從差異的地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

1.從距離的遠(yuǎn)近發(fā)現(xiàn)差異地點(diǎn)。

2.從物資運(yùn)動(dòng)流向發(fā)現(xiàn)差異地點(diǎn)

(六)從“賬外賬”的來(lái)源及其存在形式發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

1.以領(lǐng)代報(bào)，以借代報(bào)形式的賬外資金。這種情況多見(jiàn)于各種基金的使用。如有的單位以工會(huì)領(lǐng)用利潤(rùn)留成的方式，將大量現(xiàn)金另外立折存儲(chǔ)；有的將各種基金由勞動(dòng)服務(wù)公司以某種用項(xiàng)為由領(lǐng)出，或者把用后剩余變?yōu)橘~外資金，或者干脆巧立名目制造賬外資金等等

2.用各種方式讓利于附屬單位而形成賬外資金

3.盜用支票的查賬技巧。

4.利用賬目混亂渾水摸魚(yú)的查賬技巧。

5.張冠李戴，從中貪污的查賬技巧。

賬務(wù)清理過(guò)程中的幾個(gè)要點(diǎn)：

1.清理之前要做好賬套備份，以備后續(xù)的查驗(yàn)

2.修改錯(cuò)誤憑證要做好錯(cuò)誤憑證復(fù)印，

3.修改后的憑證也要打印出來(lái) ，同錯(cuò)誤憑證一起備份

4.要做好文字說(shuō)明，各個(gè)職責(zé)人員簽字確認(rèn)

四、避免產(chǎn)生亂賬的一些建議

A.健立健全財(cái)務(wù)制度，用制度管理

B.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，形成一整套的管理機(jī)制

C.盡量保持財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定

D.明確財(cái)務(wù)職責(zé)，做到管賬不管錢(qián)，管錢(qián)不管量