Office辦公軟件已廣泛應用于企業、政府機關等各種辦公領域。可在具體的企業管理實際操作和運用方面，仍有很多功能有待開發和提升。本課程將詳細介紹Office工具在企業管理工作中的高級應用，通過實際案例講解，真正解決企業辦公中的辦公軟件應用問題。不僅讓您在培訓中感受Office的無窮魅力，更重要的是將Office的技巧、經驗和解決問題的方法在實際辦公中得到應用，真正實現高效辦公。
● 培訓收益
◇ 全面提升辦公軟件使用效率，進而提高整體工作績效。
◇ 轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性。
◇ 讓不同領域的辦公族快速提高工作效率，從而提高個人工作能力，讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……
● 培訓特點
內容注重實用性，易于應用；形式上生動活躍，氣氛輕松愉快，吸引學員全身心地投入。講課內容全實例教學，實例具可copy性和實用性。
● 培訓大綱
一、 Excel部分
1、 高效輸入數據
◇ 規范的管理各種數據信息
◇ 利用有效性實現數據的高效輸入
◇ 快速輸入復雜的序列號
◇ 快速輸入重復數據
◇ 快速填充工作表的空白單元格
2、 將數據顯示為需要的格式和樣式
◇ 以自定義格式顯示數字
◇ 以百位顯示數字
◇ 以千位顯示數字
◇ 以萬位顯示數字
◇ 以十萬位顯示數字
◇ 以百萬位顯示數字
◇ 以千萬位顯示數字
◇ 以億位顯示數字
◇ 隱藏重要數據
3、 處理日期和時間
◇ 確定具體的日期
◇ 確定兩個日期之間的天數
◇ 確定兩個日期之間的月數和年數
◇ 加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半小時的按1小時計
◇ 設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
◇ 設置時間的各種顯示格式
4、 快速匯總和運算數據
◇ 對含有特殊數據單元格區域進行求和
◇ 往下（或往右）累加匯總
◇ 動態匯總當天、當月的數據
◇ 多條件求和匯總
◇ 對指定時間區間內的數據進行求和
◇ 統計各部門各個費用項目的金額
◇ 將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算
◇ 將當前工作表的多個數據區域進行合并計算
◇ 快速匯總多個工作簿的數據
5、 數據高效統計分析
◇ 從一列數據中篩選不重復記錄
◇ 從兩列甚至更多列數據中篩選重復（不重復）數據
◇ 根據計算條件進行高級篩選
◇ 篩選滿足多個條件的記錄
◇ 利用條件格式醒目顯示數據
◇ 以不同的顏色顯示不同區間的數據
◇ 應收賬款催款提醒
◇ 應付賬款到期日提醒
◇ 刪除某列或某行的特殊數據
6、 利用數據透視表和數據透視圖快速創建各類
◇ 統計分析報表
◇ 創建數據透視表
◇ 設置數據透視表
◇ 自定義數據透視表
◇ 為數據透視表設置自定義計算項目
◇ 為數據透視表設置自定義計算字段
◇ 設置報表顯示方式
◇ 按年、季度、月、星期進行分組
◇ 對數字進行分組
◇ 對地區或商品進行分組
◇ 設置字段的數據顯示方式（進行各種統計比較分析）
◇ 百分比分析
7、利用圖表進行分析
◇ 制作和美化圖表
◇ 利用自選圖形使圖表更加美觀和實用
◇ 利用組合圖表來表達更加復雜的信息
◇ 如何制作動態交互圖表
◇ 利用動態交互圖表實現數據的動態分析
◇ 兩軸線財務對比分析圖
◇ 隨數據變化而變化的圖表
二、 Excel與Access整合進行數據查詢
1、 創建Access表
◇ 設計單一表的思路
◇ 通過輸入數據創建表
◇ 使用向導創建表
◇ 用設計器創建表（字段名稱 / 各種數據類型 / 格式 / 字符掩碼的應用）
◇ 數據表查閱列 2、 Access數據庫單表查詢
◇ 排序（簡單排序 / 高級排序）
◇ 篩選（自動篩選 / 高級篩選）
3、 建立表之間的關系
◇ Access中的關系（一對一關系 / 一對多關系 / 多對多關系）
◇ 主鍵與外鍵
◇ 參照完整性（級聯更新和級聯刪除 / 查看、編輯與刪除關系）
4、 查詢數據
◇ 查詢的類型
◇ 利用向導創建簡單查詢（簡單查詢向導 / 交叉表查詢向導 / 重復項查詢向導和不匹配項查詢向導）
◇ 利用設計視圖創建高級查詢
◇ 用設計視圖創建參數查詢
◇ 用設計視圖創建操作查詢
三、 PowerPoint 呈現與表達
1、 幻燈片的設計思路和構建
◇ 金字塔原理極其運用
◇ 大綱思維和大綱的運用
2、 PowerPoint 演示文稿的設計原則
◇ 突出重點
◇ 6原則的運用
◇ 脫穎而出的文字
◇ 真假圖表的使用
3、 幻燈片的設計思路和構建
◇ 演示文稿的設計思路和幻燈片構建
◇ 文字型演示文稿的設計思路
◇ 圖形類演示文稿的設計思路
◇ 做什么樣的幻燈片更具有效果表現力（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用）
4、 制作專業的PowerPoint 動畫
◇ 文字型幻燈片的動畫設計方法
◇ 圖表類幻燈片的動畫設計方法
◇ 特殊效果的幻燈片動畫設計
5、 幻燈片的內容表現力
◇ 幻燈片中對象的位置
◇ PPT專業文字排版與布局設計
◇ PPT精美圖示設計與制作
