實用時間管理術

【課程背景】

身處職場的你，是否時常遇到這些“慌亂”的時刻？

? 上班爭分奪秒、忙忙碌碌，應付完一堆瑣事，才發(fā)現(xiàn)領導今天就要的方案還未動筆。

? 幾件事同時@你，頓時手忙腳亂，一腦子漿糊，匆忙應付后，不僅工作質量不行，還得罪了不少人。

? 每到日報、周報和月報提交時，寫不出像樣的東西，每天好像都在重復做一件事……

       有人能讓時間“倍增”，在高效能的管理中實現(xiàn)人生價值。有人卻被時間“裹挾”，每天手忙腳亂依然碌碌無為。光陰之下，人人平等。你輸?shù)牟皇菚r間，而是時間管理。

       時間管理并非讓時間變多，而是掌握事件管理規(guī)律，對這件事情背后的“行動”進行“優(yōu)先”選擇管理，做到既不耽誤事，又可以推進重要的事。本課程將針對學員的現(xiàn)實時間管理挑戰(zhàn)，提出一套科學的解決方案。幫助大家改善工作成效和生活質量，推動企業(yè)提升運作效率。

【課程收益】

? 學習實用并具有人性的時間管理方法和技巧

? 合理規(guī)劃，有效運用時間，降低不確定性

? 決定什么事該做，什么事不該做

? 緊迫的事情快速響應，效率高

? 重要的事情認真處理，主動從容

? 有遠見、善計劃、調理強，壓力輕

【課程特色】

? 順應人性：告別苦行僧的時間管理

? 對癥下藥：有效的時間管理處理方案

? 福利來襲：附贈10個時間管理工具講解

? 市場檢驗：上千人驗證有效的時間管理

【課程對象】部門經(jīng)理、部門接班人、儲備干部、部門員工、管培生等骨干。

【課程時間】6-12小時

【課程大綱】

第一篇：倍增時間價值的五個內(nèi)核：

1.內(nèi)核一：時間管理的本質

? 即時行動&后續(xù)行動

? 案例：文具自取臺的故事

? 工具：事項系統(tǒng)分解工具-大腦圖

2.內(nèi)核二：重要與緊急事項區(qū)分

? 工具：事項性質區(qū)分工具-時間矩陣

? 重要&緊急事項的判定維度

? 事項優(yōu)先管理原則與處理策略

3.內(nèi)核三：選擇決定成果

? 被動工作vs主動工作

? 時間矩陣的惡性循環(huán)

? 案例：某連鎖酒店經(jīng)理的故事

4.內(nèi)核四：使用日程規(guī)劃利器

? 時間管理工具：時間管理工具表格

? 規(guī)劃代辦清單的三個步驟

? 日計劃&月計劃的制定

5.內(nèi)核五：策略性應對突發(fā)事件

? 模型：應對突發(fā)事件的4d行動

? 4d行動的具體使用場景

? 時間管理與微信碎片化管理

第二篇：要事管理

1.高效處理要事的三大步驟

2.高效處理要事的工具

? 工具一：隨手記，邊忙邊收集

? 工具二：待處理清單，做出篩選

? 工具三：72小時法則

? 工具四：狀態(tài)優(yōu)先法

案例講解：為什么三年過去，我們只有一家客戶？

第三篇：計劃管理

案例分享：董哲日計劃的三件事

1.計劃的作用

? 計劃的作用應該是促進任務目標的高效完成

? 計劃應是一系列的步驟，指明了完成某一任務的具體方案和程序

2.自然計劃法

? 定義結果

? 頭腦風暴

? 組織整理

? 心理預演

3.預算控制法

4.行為促進法

測試題：動起來

第四篇：效率管理 如何用20%精力搞定80%任務

1.環(huán)境創(chuàng)設法六大步驟

第一步：改變你最大的外環(huán)境：你身處的地方

第二步：改變你身處的小環(huán)境：留下必備物品，對會使你分心的物品斷舍離

第三步：整理電腦環(huán)境

第四步：調息靜心

第五步：帕金森法

第六步：在執(zhí)行的過程中主動碎片化：把任務和放松統(tǒng)統(tǒng)打碎

學員實踐練習活動

第五篇：場景式提升訓練

1.場景一：團隊領導如何管理使得員工不累，效率翻倍？

案例分析：公司創(chuàng)始人李總的煩惱

? 激勵型管理：緊盯結果

? 教育型管理：緊抓過程

? 監(jiān)控型管理：關注兩者

學員角色扮演

2.場景二：工作容易受到瑣事打擾怎么辦？

案例剖析

? 時間安排“八分飽”

? 如何適當?shù)谋磉_拒絕

? 如何解決突然的打擾

? 提升自我價值，實現(xiàn)社會地位晉升

小組研討

3.場景三：如何擺脫重度拖延癥

案例剖析：新員工劉爽的煩惱

? 做好長期和短期的任務劃分

? 認知的改變-拖延的理由是什么

學員練習：會不會拖延以下任務？

4.場景三：為什么我們只能堅持具體行為？

? 高價值的事情，都伴隨著挑戰(zhàn)、痛苦甚至乏味，能否把事情做好，是人和人之間巨大差異的重要原因

? 兩股力量推動：外力逼迫&熱情驅使

? 主動碎片化

場景練習

第五篇：十個時間管理的有效工具

1.雙鬧鐘法

2.環(huán)境創(chuàng)設法

3.預算控制法

4.倒逼法

5.具象法

6.20/80法則

7.隨手記

8.狀態(tài)優(yōu)先法

9.番茄工作法

10.GTD工作法

小組綜合練習