《提升效率——時(shí)間管理與工作組織》

課程名稱(chēng)： 《提升效率——時(shí)間管理與工作組織》

主講： 張堯老師 6-12課時(shí)


課程簡(jiǎn)介：
課程的成功應(yīng)用：

課程為管理干部建立一個(gè)個(gè)人成效管理系統(tǒng)，從而大大改善工作成效和生活質(zhì)量，注意
，這是一個(gè)成效管理系統(tǒng)，而不是單純的時(shí)間管理系統(tǒng)。

管理者有時(shí)候不能選擇事情，因?yàn)槭虑榘l(fā)生在你周?chē)灰阅愕囊庵緸檗D(zhuǎn)移，但你可以
做出選擇面對(duì)事情時(shí)候的行動(dòng)，同樣一個(gè)事情出現(xiàn)，選擇什么樣的行動(dòng)，決定了你處理
事情的質(zhì)量高下以及耗費(fèi)的時(shí)間多少。

課程對(duì)象：
課程適合這樣的中層管理者

作為管理干部常常被稱(chēng)為“3分鐘經(jīng)理人”，經(jīng)常在工作中充當(dāng)救火隊(duì)員的角色，很多規(guī)劃
性的工作沒(méi)有時(shí)間完成，讓自己每天都看起來(lái)很忙，但是工作效率卻不高，實(shí)際工作中
做好時(shí)間規(guī)劃，把時(shí)間合理分配，每天通過(guò)信息管理和任務(wù)管理兩個(gè)渠道，幫助處于緊
張工作壓力下的管理干部分清工作的重點(diǎn)緊急程度，輕松管理工作的實(shí)用工具課程。
課程收益：
1. 目標(biāo)清晰，重點(diǎn)明確
2. 緊迫事情的快速響應(yīng)，效率高
3. 重要事情認(rèn)真處理，主動(dòng)從容
4. 有遠(yuǎn)見(jiàn)、善計(jì)劃、條理強(qiáng)、壓力輕

授課方式：課程將通過(guò)互動(dòng)、案例分析等方式學(xué)習(xí)課程并將教會(huì)學(xué)員一些實(shí)用的工具和
方法，


課程大綱/要點(diǎn)：

第一部分：時(shí)間管理=選擇管理
管理者了解自己目前使用時(shí)間的現(xiàn)狀，產(chǎn)生改變的愿望
同樣的時(shí)間，為什么有的人如何有成效
區(qū)分事件和行動(dòng)
認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理是對(duì)事情背后的行動(dòng)的選擇
建立個(gè)人成效管理系統(tǒng)框架
第二部分：做對(duì)的事情，讓自己成為做事有計(jì)劃、有右腦、且有效率的人
學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣
學(xué)習(xí)有效處理三類(lèi)事情的策略
緊迫的事情先做，保證組織的整體效率
重要的事情認(rèn)真做，保證長(zhǎng)遠(yuǎn)的成效
根據(jù)工作結(jié)果確定行動(dòng)的重要性程度
分解任務(wù)、安排計(jì)劃，保證在處理繁重的日常工作同時(shí)推動(dòng)重大事項(xiàng)的完成
第三部分：把對(duì)的事情做對(duì)，針對(duì)日常工作的時(shí)間管理技巧
分析阻礙成效提高的障礙
尋找壓力的來(lái)源，找到減少大腦壓力的方法
學(xué)習(xí)針對(duì)不同類(lèi)型問(wèn)題采用不同處理方法：4D原則
建立一套有效的自我管理的實(shí)用工具
建立使用時(shí)間管理工具的習(xí)慣
運(yùn)用時(shí)間管理系統(tǒng)減少遺忘
妥善安排日程
利用時(shí)間管理系統(tǒng)管理溝通進(jìn)程
利用時(shí)間管理系統(tǒng)管理你的思考過(guò)程
利用時(shí)間管理工具追蹤下屬工作進(jìn)程
把工作習(xí)慣和使用時(shí)間管理工具結(jié)合起來(lái)
減少找文件浪費(fèi)的時(shí)間
第四部分：把對(duì)的事情做對(duì)，針對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)性工作的時(shí)間管理技巧
制定每月計(jì)劃并且理解為什么需要比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的月度計(jì)劃
分析月度任務(wù)和每日任務(wù)在時(shí)間管理上的差別
利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成便于管理的每日活動(dòng)
學(xué)習(xí)在時(shí)間管理系統(tǒng)中把長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃納入日常任務(wù)管理
第五部分：總結(jié)并制定行動(dòng)計(jì)劃
回顧學(xué)習(xí)收獲
制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃