會(huì)議管理技術(shù)

一、 如何掌握學(xué)習(xí)好本課程的方法

1.  提供你本課程的關(guān)鍵知識(shí)

2.  讓你從內(nèi)容中知其所以然

3.  引導(dǎo)你設(shè)想如何將學(xué)習(xí)變成運(yùn)用

4.  運(yùn)用研討從實(shí)踐中獲得成長(zhǎng)

二、  了解會(huì)議種類(lèi)與達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵

1.  會(huì)議有哪七種?

2.  依據(jù)不同的會(huì)議性質(zhì),了解不同會(huì)議的各自目標(biāo)

3.  要達(dá)到會(huì)議目標(biāo)的主要關(guān)鍵是什么?

三、  會(huì)議通用管理:會(huì)議的前置處理技術(shù)

1.  會(huì)議前、中、后的作業(yè)管理要素有哪些?

2.  如何應(yīng)用會(huì)議空間布置，影響會(huì)議正面發(fā)展?

3.  會(huì)議前的12項(xiàng)作業(yè)?

4.  如何讓大家準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)?

5.  不同會(huì)議形態(tài)之使用工具與應(yīng)用.

6.  如何透過(guò)會(huì)議前處理獲取更多會(huì)議意見(jiàn)?

7.  如何透過(guò)會(huì)議前應(yīng)用減少議題討論時(shí)間?

8.  不同會(huì)議型態(tài)需要的不同的會(huì)前準(zhǔn)備?

9.  查檢表如何應(yīng)用于會(huì)議前操作?

四、會(huì)議通用管理:會(huì)議中的操作技術(shù)

1.會(huì)議前的氛圍操作

2.如何塑造會(huì)議成員具備與會(huì)四文化?

3.學(xué)習(xí)會(huì)議進(jìn)行中的四項(xiàng)操作技術(shù)?

4.會(huì)議中如何操作才能會(huì)議進(jìn)行迅速有效?

5.如何讓與會(huì)人員都有意愿發(fā)言?

6.會(huì)議決議的五步驟?

7.如何處理會(huì)議沖突?

8.記錄員如何與會(huì)議主持配合?

      五、會(huì)議通用管理:會(huì)議后處結(jié)論管理技術(shù)

1. 會(huì)議后跟催管理工具(會(huì)議記錄表)該如何設(shè)計(jì)才能有效應(yīng)用?

2. 會(huì)議記錄表該如何應(yīng)用才能產(chǎn)出更高價(jià)值?

3. 如何確保會(huì)議結(jié)果被貫徹執(zhí)行?

4. 如何讓會(huì)議結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤?

六、   讓員工快樂(lè)進(jìn)入工作的日會(huì)操作技術(shù)

1.  日會(huì)為何對(duì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)有巨大的貢獻(xiàn)?

2.  為何95%的日會(huì)變成行尸走肉?是哪些地方出現(xiàn)致命的錯(cuò)誤?

3.  如何建立讓員工喜歡的日會(huì)平臺(tái)，讓員工每天快樂(lè)的進(jìn)入工作?

4.  日會(huì)的內(nèi)容應(yīng)該包含哪些?如何讓員工準(zhǔn)時(shí)參加?

5.  怎樣設(shè)計(jì)與操作日會(huì)才不會(huì)出現(xiàn)中停中落?

6.  如何讓日會(huì)的成果,轉(zhuǎn)換成部門(mén)自己的團(tuán)隊(duì)文化?

七、高難度會(huì)議:員工座談會(huì)的操作

1.  員工座談會(huì)對(duì)勞資關(guān)系的幫助(如果學(xué)會(huì)高難度的<主管-員工>座談會(huì)操作技術(shù)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)座談會(huì)對(duì)企業(yè)或部門(mén)有極大的正向引導(dǎo)幫助。)

2.  為何員工座談會(huì)很少成功?如何做才能獲取最佳效能的員工座談會(huì)?

3.  如何做才能讓員工在開(kāi)會(huì)時(shí)愿意提出個(gè)人真心的意見(jiàn)?

4. 如何在會(huì)議中解決不正確的要求?

5. 很多主管都擔(dān)心員工提意見(jiàn)，其實(shí)所有意見(jiàn)都可運(yùn)用<8方回答法>讓員工滿(mǎn)意

八、簡(jiǎn)單但常見(jiàn)失敗的會(huì)議:腦力激蕩法操作技術(shù)

1. 操作腦力激蕩會(huì)議的關(guān)鍵在哪里?

2. 為何很多腦力激蕩會(huì)議無(wú)法熱烈?

3. 如何成功主持腦力激蕩會(huì)議,并讓成員樂(lè)于參加并提供意見(jiàn)?

4. 如何運(yùn)用公決手法<讓提議人都舒服地>產(chǎn)出意見(jiàn)總結(jié)?

5. 哪些議題可以用腦力激蕩會(huì)議？哪些不適合使用?

九、 過(guò)程管理的利器:工作計(jì)劃會(huì)議

1.為何很多部門(mén)的工作計(jì)劃會(huì)議,推行一半就停止不動(dòng)?

2.哪些工作項(xiàng)目適合納入工作計(jì)劃項(xiàng)目并給予管理?

3.工作計(jì)劃會(huì)議對(duì)<過(guò)程管理>的貢獻(xiàn)。

4.如何設(shè)計(jì)具有管理力與引導(dǎo)力的工作計(jì)劃推進(jìn)表?

5.如何對(duì)部屬的<工作計(jì)劃推進(jìn)成果>進(jìn)行評(píng)價(jià)?

6.如何將工作計(jì)劃與績(jī)效掛勾?

7.如何經(jīng)由工作計(jì)劃表的應(yīng)用,提升部屬解決問(wèn)題的能力?

8.如何主持工作計(jì)劃會(huì)議?并達(dá)到高效能管理?

9.如何運(yùn)用<工作計(jì)劃表>讓員工主動(dòng)推展進(jìn)度?

十、風(fēng)險(xiǎn)管理的利器:月報(bào)會(huì)議

1.月報(bào)會(huì)議與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系。

2.每人工作都會(huì)產(chǎn)出資料，該如何選定月會(huì)所需要提報(bào)的項(xiàng)目?

3.如何制作一份簡(jiǎn)單完整有效的月報(bào)內(nèi)容?

4.如何運(yùn)用PPT的制作技術(shù),引導(dǎo)自己進(jìn)行順暢不脫序不忘詞的優(yōu)秀匯報(bào)?

個(gè)案討論:

１. 討論各種不同會(huì)議的目標(biāo)

２. 腦力激蕩法與公決手法的應(yīng)用

３. 日會(huì)操作學(xué)習(xí)練習(xí)

４. 案例議題的月報(bào)制作

樣本學(xué)習(xí):

1.月報(bào)PPT內(nèi)容與資料配置

2.如何由PPT的引導(dǎo)，讓匯報(bào)順暢有序、結(jié)構(gòu)緊密

3.日會(huì)操作實(shí)務(wù)

4.學(xué)員的公司如果有需要,本顧問(wèn)公司可以為學(xué)員公司輔導(dǎo)或代辦二次員工座談會(huì)。或代為培養(yǎng)<企業(yè)內(nèi)日會(huì)種子團(tuán)隊(duì)>

交流時(shí)間:

任何有關(guān)任何會(huì)議操作的困難，都可提問(wèn)。講師會(huì)當(dāng)場(chǎng)給予解決方案