教材編寫和PPT技巧

教材編寫和PPT技巧課程大綱
講師：成永亮
課程前言
1、內(nèi)訓(xùn)師是一個(gè)企業(yè)知識(shí)傳承必備的人員，內(nèi)訓(xùn)師的能力直接影響知識(shí)，技能的傳
承
2、內(nèi)訓(xùn)師，很多企業(yè)都是從有經(jīng)驗(yàn)的一些人員選出來(lái)的，但是他們?nèi)狈Ω玫膫鞒?/span>
能力，和必要的表達(dá)技巧
3、內(nèi)訓(xùn)師除過(guò)必要的授課技巧以為，教材的表現(xiàn)手法也可以提升課程的質(zhì)量
4、PPT可以更好的幫助內(nèi)訓(xùn)師表達(dá)自己的ASK
課程收益
通過(guò)培訓(xùn)，參訓(xùn)學(xué)員可以得到：
1. 學(xué)會(huì)教材編寫的基礎(chǔ)---培訓(xùn)需求分析
2. 掌握教材編寫的一般步驟
3. 學(xué)會(huì)一般課程的開(kāi)場(chǎng)和結(jié)束技巧
4. 了解PPT的基本概念
5. 學(xué)會(huì)PPT的基本操作
6. 會(huì)使用PPT的所有技能
課程對(duì)象
1、企業(yè)中的現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)師
2、想成為內(nèi)訓(xùn)師的人
3、企業(yè)中各部門的經(jīng)理等
4、企業(yè)中有責(zé)任承擔(dān)知識(shí)，技能傳承的人才
課程時(shí)間
2天（12小時(shí)） pm9：00—12：00 pm14：00-17：00
課程形式
講授法，現(xiàn)場(chǎng)操作法、演練法㎝
課程綱要
第一單元 教材編寫的基礎(chǔ)---培訓(xùn)需求分析
← 何為培訓(xùn)需求分析
1. 培訓(xùn)需求分析的概念
2. 培訓(xùn)需求分析的對(duì)象
3. 培訓(xùn)需求分析的層次
← 教材編寫為何需要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析
1. 培訓(xùn)需求分析后可以更加有針對(duì)性的進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)
2. 更好掌握客戶行業(yè)的信息，員工的實(shí)際需求
3. 更有針對(duì)性的完成課程的開(kāi)發(fā)
4. 相關(guān)案例可以找最新和最貼近員工的
← 客戶行業(yè)以及需求的分析
1. 客戶隸屬的行業(yè)現(xiàn)狀和問(wèn)題
2. 客戶目前實(shí)際存在的問(wèn)題，和行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)之間的差距
3. 更好收集客戶行業(yè)的相關(guān)案例
4. 需求更加明確
← 培訓(xùn)對(duì)象的分析
1. 受訓(xùn)學(xué)員的背景
2. 受訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)經(jīng)歷
3. 受訓(xùn)學(xué)員的聽(tīng)課心里分析
4. 學(xué)員的年齡，工作背景等
← 培訓(xùn)需求分析的一般辦法
1. 調(diào)查問(wèn)卷法
2. 訪談法
3. 績(jī)效分析法
← 培訓(xùn)需求分析的結(jié)果匯總
1. 調(diào)查結(jié)果包含的內(nèi)容
2. 調(diào)查報(bào)告的撰寫
3. 調(diào)查報(bào)告撰寫注意事項(xiàng)
第二單元 教材編寫的誤區(qū)
← 教材色彩搭配不合理，很多講師不注意
1. 把美感展示給學(xué)員，吸引他們的眼球
2. 更加突出重點(diǎn)
3. 給講師自己是一個(gè)引導(dǎo)
4. 給學(xué)員一個(gè)參考
← 教材表達(dá)形式不夠生動(dòng)
1. 可以使用一些表格提升你教材的透明度
2. 可以使用一些動(dòng)畫提升你教材的動(dòng)感
3. 可以使用一些圖片提升你教材的立體感
4. 可以使用一些短片提升你教材的觀賞感
← 邏輯結(jié)構(gòu)性不合理
1. 課程設(shè)計(jì)沒(méi)有邏輯性
2. 學(xué)員不能有一個(gè)很好的思維
3. 不要進(jìn)行整理自己的思路
← 教材針對(duì)性不明確
1. 授課對(duì)象沒(méi)有分析
2. 不同階層不同教材和方式
3. 素材要跟上時(shí)代
4. 講師要有責(zé)任心
第三單元 教材編寫的一般步驟
← 培訓(xùn)需求分析結(jié)果的使用
1. 需求分析結(jié)果問(wèn)題匯總
2. 培訓(xùn)需求分析進(jìn)行匯總，找出主要問(wèn)題所在
3. 可以在調(diào)查問(wèn)卷中找到相關(guān)的案例和素材
4. 針對(duì)調(diào)查出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行分類評(píng)估
← 一級(jí)大綱的編寫
1. 一般可以采取三分法進(jìn)行大綱的撰寫
2. 大綱撰寫一般要求
3. 一級(jí)大綱的實(shí)戰(zhàn)模擬
4. 一級(jí)大綱的作用
← 二級(jí)和三級(jí)大綱的填充
1. 二級(jí)和三級(jí)大綱的作用
2. 二級(jí)和三級(jí)大綱的具體要求
3. 二級(jí)和三級(jí)大綱的具體內(nèi)容
4. 二級(jí)和三級(jí)的內(nèi)容準(zhǔn)備
← 素材的搜集和整理
1. 素材包含圖片，視頻，表單，案例等
2. 素材整理的一般方法
3. 案例的具體填充要求
4. 案例包含的內(nèi)容
← 素材的整理和教材的編寫
1. 根絕大綱進(jìn)行素材的收集
2. 素材分類
3. 素材添加
4. 素材的調(diào)整注意事項(xiàng)
5. 教材的編寫
← 教材的完善
1. 整理邏輯思維的再梳理
2. 教材的自我審核和評(píng)審
3. 教材的最基層要求
4. 教材的升級(jí)
← 教材編寫的要領(lǐng)
1. 一個(gè)確認(rèn)兩個(gè)分析
2. 三分法的介紹
3. 培訓(xùn)教材的四個(gè)要素
第四單元 常見(jiàn)的課程開(kāi)頭和結(jié)尾技巧
← 開(kāi)場(chǎng)的實(shí)用技巧
1. 開(kāi)門見(jiàn)山
2. 故事吸引
3. 問(wèn)題切入
4. 事實(shí)陳訴
5. 彼此交流
6. 時(shí)事討論
7. 引用名言
8. 利用道具
← 結(jié)尾的實(shí)用技巧
1. 要點(diǎn)回顧
2. 故事啟發(fā)
3. 行動(dòng)促進(jìn)
4. 小組競(jìng)賽
5. 觸動(dòng)感情
第五單元 PPT基礎(chǔ)知識(shí)
← PPT概論
1、PPT就是“力量的點(diǎn)”
2、PPT的作用
3、PPT的具體要求和目的
4、對(duì)自己所要呈現(xiàn)的內(nèi)容起到引領(lǐng)的作用
5、給學(xué)員是一個(gè)梳理思路的過(guò)程
6、多種表現(xiàn)手法提升可視性
← PPT的KISS原理和版面布置
1、定好題目
2、列出大綱
3、架構(gòu)重要觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)聯(lián)性
4、加上創(chuàng)意
5、以視覺(jué)工具輔助說(shuō)明
← 字體的要求
← PPT內(nèi)圖表的使用
1、條形圖
2、多項(xiàng)目推移圖
3、柏拉圖
4、柱狀圖
5、直線推移圖
6、散布圖
7、區(qū)域圖
8、圓形圖
第六單元 PPT操作使用
← 右鍵的使用技巧
1. 屏幕變換快捷鍵使用
2、投影片跳轉(zhuǎn)快捷鍵
3、投影片播放快捷鍵
4、投影片的切換動(dòng)作
5、投影片切換快捷鍵
← 常用菜單的使用
1、選擇性粘貼
2、母片的制作
3、工具欄的使用
4、頁(yè)眉頁(yè)腳
5、文件加密
6、不同播放模式的改變
← 常用菜單的使用
1、選擇性粘貼
2、母片的制作
3、工具欄的使用
4、頁(yè)眉頁(yè)腳
5、文件加密
6、不同播放模式的改變
第七單元 PPT使用技巧展示
← 插入演示文稿
← 制作3D立體效果
← 插無(wú)插入「組織結(jié)構(gòu)圖」中圖表類型
← 圖片效果處理
← 動(dòng)畫制作
1. 動(dòng)畫制作的步驟
2. 各個(gè)檔位的具體介紹
3. 效果展示
← 滾動(dòng)文件筐設(shè)置
1. 滾動(dòng)條的使用原則
2. 滾動(dòng)條設(shè)置的步驟
3. 滾動(dòng)條設(shè)置的實(shí)例
← 其他設(shè)置
1、從EXCEL中快速粘貼圖片到PPT
2、對(duì)象位置微調(diào)
3、消除應(yīng)為下邊的紅色波浪線
4、設(shè)置PPT自動(dòng)保持的時(shí)間
5、隱藏投影片
第八單元 案例展示
← 版面布置效果
← 動(dòng)畫演示效果
← 倒計(jì)時(shí)效果展示
← 動(dòng)畫演示效果
← 滾動(dòng)文件筐效果展示