你是否有問過自己，同樣一件事為什么別人的效率總是比自己高出大半截？ 俗話說得好“工欲善其事必先利其器”。在日常工作和學習中，除了用Office處理工作內容外，還有不少小軟件能夠便捷幫助我們提高效率、組織信息、整理思路、展示重點，通過培訓你將豁然開朗，原來工作可以如此多彩！
?6款效率提升工具，讓工作效率倍增 ?贈送MindManager、Visio、ZoomIT三大效率提升工具
課程大綱 Outline一、 Outlook郵件和待辦事項管理
§ 掌握郵件結構及書寫規范，養成良好的職業習慣
§ 一封完整的電子郵件包括哪些內容
§ 郵件主題和正文的編寫要點
§ 禮貌的稱呼與問候
§ 插入附件的注意事項
§ 對外和對內郵件簽名包含的信息
§ 搞清楚TO,CC,BCC
§ 2分鐘法則和2步法處理
§ 收發郵件管理
§ 如何配置、測試電子郵件賬戶
§ 設置默認的字體、大小和行距，讓郵件易于閱讀
§ 制作個性化的郵件簽名
§ 發送郵件時為對方和自己添加提醒
§ 怎樣添加重要性及后續標志
§ 怎樣撤銷已經發送的郵件
§ 處理海量信息
§ 用“即時搜索”快速查找
§ 添加更多搜索條件之高級搜索
§ 待處理郵件用顏色標識輕重緩急
§ 將郵件轉變成日程
§ 用標志和待辦事項欄跟蹤郵件
§ 郵件歸檔管理
§ 設置個人文件夾將郵件存到本地
§ 設置規則實現郵件自動分類
二、 使用MindManager進行思維展示
§ 思維導圖簡述
§ 淺談創意思考流程
§ 探討全腦思考模式
§ 思維導圖——能自動提升您生產力的思考方式與工具
§ MindManager工具軟件的使用
§ 建立一個思維圖
§ 在思維圖中導航與思維圖的重新組織
§ 主題格式化及注釋
§ 添加任務信息和圖像
§ 思維圖模板及主題標注
§ MindManager在企業辦公中的應用
§ 設計PPT是一個創作的過程，學習用思維導圖激發靈感，捕捉思維火花
§ 學習用思維導圖制作演講提綱
§ 學習用思維導圖制作旅行游記
§ 編寫重要郵件無從下手，用思維導圖來激發靈感
三、 OneNote電子筆記高手實踐
§ OneNote 的用途
§ 大眾化的工具
§ 捕獲創意，收集信息
§ 幫您將事務打理得井井有條
§ 所有信息唾手可得，使您永遠有備無患
§ 整個團隊共享協作
§ 記錄多種類型的筆記
§ 視頻筆記
§ 音頻筆記
§ 文字、圖片、手繪筆記
§ 收集屏幕剪輯
§ 如何組織筆記
§ 使用多個筆記本開始學習
§ 按項目或主題創建分區
§ 隨時間改變組織方式
§ 嵌套多層結構分區
§ 搜索您的筆記
四、 Visio高效繪制業務流程圖和組織結構圖
§ 繪制組織結構圖
§ 批量插入圖片到組織結構圖的技巧
§ 修改上級與下屬、上級與助理、平級間的間距
§ 設置組織結構圖默認的字體和大小
§ 設置需要顯示的字段
§ 有人升值怎么辦
§ 修改下屬圖形的排列方式
§ 為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
§ 繪制業務流程圖
§ 應用流程圖的優勢分析
§ 流程圖符號和結構說明
§ 繪制基本流程圖的技巧
§ 單獨修改線條或圖形的格式
§ 為流程圖添加編號
§ 如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互？
§ 怎樣繪制工作流程圖？
五、 演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手
§ ZoomIt安裝及界面預覽
§ ZoomIt的功能及使用
六、 PDF文件的整合工具集合
§ PDF轉Word\Excel\PowerPoint
§ 解密PDF文件
