Excel Word創(chuàng)建商業(yè)分析報告課程

課程背景

大數(shù)據(jù)時代，快速創(chuàng)建商業(yè)分析報告，將成為各領(lǐng)域?qū)I(yè)人員必不可少的核心能力。商業(yè)分析報告，能幫助您從商業(yè)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)市場商機并控制相關(guān)商業(yè)活動的風(fēng)險。分析可為以下問題提供答案：為什么發(fā)生？我錯過了哪些機會？如果這種趨勢持續(xù)下去，業(yè)務(wù)會受到什么影響？如何做得更好？這是一個更動態(tài)的系統(tǒng)，結(jié)合了整個系統(tǒng)的信息，并以此探尋更復(fù)雜、更具戰(zhàn)略性的問題的答案。 本課程利用Excel分析商業(yè)數(shù)據(jù)，讓不同數(shù)據(jù)來源隨心所欲地“細嚼慢咽”，再利用Word高效排版功能呈現(xiàn)出專業(yè)報告，從而更有針對性，也更深入地分析公司數(shù)據(jù)。

課程目標(biāo)

?從內(nèi)容到形式，層層分解，逐層遞進，全面掌握數(shù)據(jù)分析報告的報表生成及格式排版 ?以金字塔原理為編寫指南，學(xué)習(xí)構(gòu)建架構(gòu)清晰、主次分明的報告模型 獲得一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“易用寶”插件

課程大綱

課程大綱  Outline一、 Excel數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

§ 三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

§ 參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

§ 明細表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

§ 匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

§ 為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－合并單元格

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－文本型數(shù)字

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－重復(fù)記錄

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－日期

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－行列轉(zhuǎn)置

§ 二維表轉(zhuǎn)換為一維表

§ 創(chuàng)建單表數(shù)據(jù)透視表

§ 了解透視表相關(guān)術(shù)語

§ 修改匯總方式和顯示方式

§ 查看明細數(shù)據(jù)

§ 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

§ 對數(shù)字、日期、文本進行分組

§ 在透視表中編寫公式

§ 利用切片器制作儀表板

§ 創(chuàng)建多表數(shù)據(jù)透視

§ 利用“易用寶”插件合并多工作簿

§ 使用SQL查詢的多表合并的數(shù)據(jù)作為透視表的數(shù)據(jù)源

§ 了解SQL查詢語句的語法

§ 編寫SQL查詢語句實現(xiàn)條件查詢

§ 數(shù)據(jù)透視表案例分析

§ 銷售人員業(yè)績排名

§ 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名

§ 計算同期對比差異及差異百分比

§ 計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

§ 計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

§ 使用計算字段和計算項計算提成金額及同比差異

§ 使用計算字段計算主營業(yè)務(wù)毛利率

§ 格式化數(shù)據(jù)透視表

§ 數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

§ 利用條件格式突出重點數(shù)據(jù)

§ 修改數(shù)據(jù)透視表樣式

§ 批量刪除“匯總項”的標(biāo)簽文字

§ 以表格形式顯示，重復(fù)所有項目標(biāo)簽

§ 數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

§ 為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)

§ 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

§ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

§ 利用“餅圖”呈現(xiàn)每個地區(qū)客戶數(shù)量的占比情況

§ 利用“柱形圖和折線圖”呈現(xiàn)同期銷售額的情況和增長率

§ 利用“柱形圖和折線圖”呈現(xiàn)每個地區(qū)的銷售額和平均銷售額

§ 利用多層“堆積柱形圖”呈現(xiàn)每個地區(qū)每種類別產(chǎn)品的銷售額占比

§ 不同類型圖表的美化技巧和設(shè)計注意事項

§ 顯示和隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕

§ 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響

§ 金子字塔原理：表格和圖表的設(shè)計規(guī)則

§ 金字塔原理的三大原則

§ 標(biāo)題是論點，內(nèi)容是論據(jù)

二、 Word郵件合并——自動生成每個項目的數(shù)據(jù)分析總結(jié)

§ 將數(shù)據(jù)透視分析表格自動合并生成不同地區(qū)的銷售分析情況

§ 對郵件合并的數(shù)據(jù)源進行由高到低的降序排列

§ 區(qū)分“信函”和“目錄”兩種不同類型的郵件合并

§ 郵件合并高級設(shè)置

§ 查看或修改郵件合并的域代碼格式

§ 利用域計算功能將單位轉(zhuǎn)為萬元

§ 在郵件合并中引入公式進行判斷

三、Word商業(yè)報告編制——體驗文檔排版的智能與速度

§ 文檔高效排版小技巧

§ 將常用的公司及客戶LOGO保存在Word中

§ 利用主題字體統(tǒng)一全文字體格式

§ 將Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word中

§ 劃分標(biāo)書包含的模塊及劃分

§ 利用分節(jié)符劃分不同的模塊

§ 為不同的模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳

§ 為頁眉或頁腳添加或刪除橫線

§ 快速將頁眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個模塊

§ 為頁眉添加自動關(guān)聯(lián)封面的報告及客戶名稱

§ 標(biāo)書中的長文編排藝術(shù)

§ 使用樣式輕松統(tǒng)一格式

§ 為樣式指定快捷鍵，加快操作速度

§ 新建樣式

§ 讓章、節(jié)、小節(jié)自動產(chǎn)生編號

§ 讓每一章自動分頁

§ 將郵件合并的內(nèi)容匯集到正文

§ 自動插入正文節(jié)的總頁數(shù)

§ 插入腳注、尾注、題注及交叉引用

§ 梳理報告脈絡(luò)骨骼的好幫手

§ 快速調(diào)整文章中有大塊區(qū)域內(nèi)容的位置

§ 方便閱讀的導(dǎo)航窗格

§ 目錄的插入和更新

§ 設(shè)置插入目錄的層級

§ 修改每級目錄格式

§ 一鍵更新目錄

§ 設(shè)計商業(yè)報告封面

§ 讓主副標(biāo)題在頁面居中對齊

§ 插入自動關(guān)聯(lián)頁眉的客戶名稱和標(biāo)書名稱

§ 將封面保存到封面庫