PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作簡(jiǎn)而不凡課程（2天）

課程背景

每天至少有3億人在看PPT！ PPT是21世紀(jì)新的世界語！——美國社會(huì)科學(xué)家Rich Moran 無論是項(xiàng)目介紹、策劃方案、工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳，甚至培訓(xùn)課程都離不開PPT，傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術(shù)，更是一門綜合邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問！ 作為職場(chǎng)商務(wù)人士或企業(yè)講師，一個(gè)讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務(wù)演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折！ 一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)讓你在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出！

課程目標(biāo)

?通過學(xué)習(xí)，掌握PowerPoint的操作技巧和制作方法，讓文字編排、圖片剪裁、圖片設(shè)置和圖表圖形的設(shè)計(jì)隨心所欲，與眾不同，從而讓你的呈現(xiàn)內(nèi)容更出彩！ ?輕松的母版設(shè)計(jì)、更換和修改，讓PPT在最短時(shí)間改頭換面、脫穎而出，迅速抓住觀眾眼球！ ?獲得由甘彬老師開發(fā)的一款讓PPT制作變得簡(jiǎn)單和輕松的插件“Enjoyoffice”插件，包含8大自動(dòng)化功能（此插件無法在網(wǎng)上獲取，僅贈(zèng)予參訓(xùn)學(xué)員） ?PPT系列課程，如提供企業(yè)PPT模板，贈(zèng)送對(duì)客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)改造的

課程大綱

課程大綱  Outline一、 樹立全新的理念：發(fā)現(xiàn)商務(wù)型PPT的共性

§ 討論：PPT難看的常見問題分析

§ 分析：規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的對(duì)比分析

§ 檢驗(yàn)：PPT是否規(guī)范的三個(gè)準(zhǔn)則

§ 鑒賞：優(yōu)秀商務(wù)型PPT賞析，找出這些PPT的共性

§ 結(jié)論：總結(jié)商務(wù)型幻燈片三要素

二、 基本功：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿

§ 五種不同的顯示視圖，如何快速切換？又如何合理加以利用?

§ 掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

§ 框架設(shè)計(jì)：幻燈片完美制作三步曲

§ 理清思路：設(shè)計(jì)讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵

§ 構(gòu)建提綱：采用一步到位的方法，快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片（ET插件一鍵生成目錄或節(jié)標(biāo)題）

§ 精彩呈現(xiàn)：用故事化的方式表達(dá)觀點(diǎn)

§ 從Word版的項(xiàng)目文檔到演說PPT的蛻變

§ 一鍵Word蛻變成PPT

§ 根據(jù)頁面的屬性不同為頁面分配不同的版式

§ 構(gòu)建“總分總”的邏輯結(jié)構(gòu)

§ 分節(jié)讓PPT層次結(jié)構(gòu)更清晰，方便快速調(diào)整模塊順序

§ 一次性將Word中的圖片音頻視頻提取出

§ 透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版

§ 利用版式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時(shí)，一鍵刷新格式

§ 利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式

§ 利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀：一秒換模板\換字體\變顏色

§ 實(shí)戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習(xí)，派代表上臺(tái)展示學(xué)習(xí)成果

三、 設(shè)計(jì)視覺化：讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范

§ PPT的美與丑：沒有對(duì)比就沒有差距

§ PPT做得太丑，還有被開除的風(fēng)險(xiǎn)？!

§ PPT設(shè)計(jì)三忌：太多信息、太多顏色和效果、太多動(dòng)畫

§ 做好心理準(zhǔn)備：來看看這些辣眼睛的作品

§ 給頁面留下呼吸的空間：關(guān)于刪減和優(yōu)化

§ 工作型PPT修改有一個(gè)重要的前提要確認(rèn)——內(nèi)容是否可以刪減！

§ 不能刪減：根據(jù)頁面內(nèi)容加修飾性元素，區(qū)分頁面層次，讓復(fù)雜的內(nèi)容變簡(jiǎn)單

§ 可以刪減：掌握刪減和提煉重點(diǎn)的技巧

§ 案例分析：從大段文字到簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)

§ 你的插圖也能達(dá)到專業(yè)設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)

§ 囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？

§ SmartArt，一鍵自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容的多少生成圖示，還可自由調(diào)整順序

§ 大段文字如何拆解，找出正確的邏輯關(guān)系

§ 定制你的專屬工具欄，讓格式修改的效率大幅提升

§ SmartArt常見錯(cuò)誤分析及快速美顏記

§ 高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧

§ 圖片排版的常見問題分析

§ 不用PS，也能完美摳圖

§ 圖片質(zhì)量不高？調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度、色調(diào)、色溫、飽和度

§ PPT文件太大？壓縮圖片，文件大小馬上有明顯變化

§ 從哪里可以獲得**的圖片資源？要免費(fèi)的！

§ 展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧

§ 案例說明何謂文不如表，表不如圖

§ 鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源

§ ET插件一鍵嵌入大型表格或圖表對(duì)象

§ 表格輔助排版：原來這些都是用表格做的啊

§ 與 Excel 圖表完美交互

四、 抓住觀眾眼球：動(dòng)畫多媒體，讓PPT炫起來

§ 動(dòng)畫使用場(chǎng)景分析：動(dòng)畫越多越好嗎？

§ 動(dòng)畫的4大類別和3種啟動(dòng)方式

§ 鼠標(biāo)點(diǎn)擊控制播放

§ 與上一動(dòng)畫同時(shí)開始

§ 上一動(dòng)畫之后開始

§ 常見表格、圖表、圖片動(dòng)畫效果分析

§ 按序列\(zhòng)按類別\按序列中的元素

§ 單獨(dú)調(diào)整某個(gè)序列的播放方向

§ 隱形補(bǔ)位：改變動(dòng)畫中心

§ 利用觸發(fā)器來控制動(dòng)畫播放順序

§ 聲音與視頻的插入與播放設(shè)置

§ 將聲音設(shè)置為背景音樂，循環(huán)自動(dòng)播放

§ 怎樣把PPT中的視頻和音頻單獨(dú)保存出來？

§ 實(shí)戰(zhàn)演練

§ 靈動(dòng)照片墻

§ 震撼文字幻影效果

五、 成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧

§ 效率至上！不可不知的放映快捷鍵

§ 如何定制一個(gè)演示文稿，便可以滿足不同觀眾的需求，眾口不再難調(diào)？

§ 采用“循環(huán)”技巧制作用于串場(chǎng)的演示文稿：播放前、中間休息、散場(chǎng)

§ PPT跨平臺(tái)播放：導(dǎo)出成圖片、PDF和視頻文件格式

§ 文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點(diǎn)

§ 演講內(nèi)容記不清？運(yùn)用演示者視圖看備注，讓演說自信無憂

§ 特殊字體顯示不正常？嵌入字體，在任何電腦都能正常編輯

六、 專題討論分析：簡(jiǎn)潔清爽的版面設(shè)計(jì)

§ 案例分析：優(yōu)化版面布局的6個(gè)策略和處理大量?jī)?nèi)容的3個(gè)技巧

§ 實(shí)戰(zhàn)演練：學(xué)員工作PPT的修改和制作思路展示

§ 分組討論完成其中一頁P(yáng)PT的修改

§ 每組選派代表上臺(tái)分享修改的思路

七、 持續(xù)學(xué)習(xí)，知行合一

§ 分享PPT交流平臺(tái)

§ PPT論壇和模板網(wǎng)站

§ 免費(fèi)高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站

§ 超值贈(zèng)送：增強(qiáng)PPT功能的小插件

§ 演說神器：ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲

§ 取色器：GetColor自由采集顏色

§ 水印去無蹤：Inpaint

§ 文件壓縮器：PPT Minimizer讓PPT瘦身

§ 超值贈(zèng)送：優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品

§ 艾瑞咨詢：2015年中國在線旅游度假行業(yè)報(bào)告

§ 互聯(lián)網(wǎng) 時(shí)代的背后邏輯

§ 皮影戲給商務(wù)演示帶來的7點(diǎn)啟示

§ 微信廣告系統(tǒng)介紹

§ 為什么說PowerPoint是只盤子