《時(shí)間管理與有效授權(quán)》

《Time Management and Effective Authorization》
《時(shí)間管理與有效授權(quán)》
—— 以視頻案例為教學(xué)主軸的特色課程

[Introduction 課程說(shuō)明]
前言：
現(xiàn)代管理學(xué)之父、被譽(yù)為“大師中的大師”的彼得·德魯克在其著作《卓有成效的管理
者》中，將時(shí)間管理視為管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大師史蒂芬·柯維的
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，“要事第一”被認(rèn)為是管理者進(jìn)行自我管理的基本原則，要
做到“要事第一”，就要學(xué)會(huì)合理地安排工作，其核心就是時(shí)間管理?？梢?jiàn)，時(shí)間管理對(duì)
于管理者來(lái)說(shuō)是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。
同時(shí)，談及時(shí)間管理就不可避免授權(quán)這個(gè)話題，因?yàn)楣芾碚咭浞掷米约旱臅r(shí)間
，聚焦于更具貢獻(xiàn)性的工作，就必須將一些事務(wù)授權(quán)給他人來(lái)完成。此外，管理者也應(yīng)
該通過(guò)授權(quán)的方式，來(lái)培養(yǎng)下屬，使其獲得成長(zhǎng)。但是有效的授權(quán)必須遵循科學(xué)的管理
方式來(lái)進(jìn)行，否則，授權(quán)就變成了放權(quán)，甚至棄權(quán)，不但不能提高管理效能，還會(huì)帶來(lái)
不善的后果。


課程收益：
◇ 理解時(shí)間管理的重要作用
◇ 發(fā)現(xiàn)時(shí)間消耗的原因
◇ 認(rèn)識(shí)忽視時(shí)間管理的后果
◇ 學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間的方法
◇ 掌握時(shí)間管理的基本法則
◇ 理解授權(quán)的含義及目的
◇ 學(xué)習(xí)有效授權(quán)的范圍
◇ 掌握有效授權(quán)的要素和方法
授課方式：
◇ 視頻案例 講授 小組練習(xí) 問(wèn)題研討 自測(cè)
課程對(duì)象：
◇
企企事業(yè)單位及各類(lèi)組織中的中基層管理者、新晉經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)主管，以及對(duì)提升
自身時(shí)間管理和有效授權(quán)能力感興趣者。
培訓(xùn)課時(shí)：
◇ 6小時(shí)/1天


[Agenda 培訓(xùn)內(nèi)容]
第一部分：時(shí)間管理——卓有成效的基石
◇ 寫(xiě)下你每天在做的五件事及時(shí)間分配
一、時(shí)間的三個(gè)特性
二、時(shí)間都去哪兒了？
1. 記錄你的時(shí)間
2. 判斷時(shí)間的消耗
□ 找出無(wú)謂消耗的時(shí)間
□ 分析你的有效工作時(shí)間
3. 三個(gè)問(wèn)題幫你有效管理時(shí)間
4. 制定減少時(shí)間浪費(fèi)的有效措施
5. 謹(jǐn)防組織中的時(shí)間“殺手”
◆ 隨堂練習(xí)
三、對(duì)時(shí)間管理的反思
◆ 自測(cè)：我在時(shí)間管理上存在的問(wèn)題
四、忽視時(shí)間管理的后果
◇ 視頻案例1：忙死的經(jīng)理人
◆ 小組討論
◇ 視頻案例2：有罪的“好人”
□ 理查德是“好人”嗎？
□ “好人”為什么不受歡迎？
□ 理查德的問(wèn)題出在哪里？
□ 好人≠高效能人士
◇ 視頻案例3：如何自我管理
□ 我們從錄像中學(xué)到了什么？
- 如何管理自己的工作
- 應(yīng)當(dāng)打擾的方法
□ 時(shí)間管理的4D原則
五、時(shí)間管理的法則
1. 目標(biāo)明確
2. 要事優(yōu)先
3. 制定計(jì)劃，寫(xiě)成清單
4. 克服拖延心態(tài)
5. 爭(zhēng)取第一次就把事情做好
6. 一次專(zhuān)心做好一件事
7. 今日事，今日畢
8. 養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣
9. 為工作設(shè)定完成期限
10. 充分利用碎片時(shí)間
11. 善用節(jié)省時(shí)間的工具
第二部分：有效授權(quán)——管理他人的重要技能
六、何為授權(quán)？
七、授權(quán)的目的
◇ 視頻案例4：如何管理他人
□ 我們從錄像中學(xué)到了什么？
- 克服授權(quán)的心理障礙
- 搞清幫你有效授權(quán)的幾個(gè)問(wèn)題
- 支持和監(jiān)督
八、授權(quán)的范圍
1. 可以授權(quán)的事項(xiàng)
2. 不可以授權(quán)的事項(xiàng)
九、有效授權(quán)的關(guān)鍵要素
1. 建立信任
2. 選擇授權(quán)對(duì)象
3. 明確目標(biāo)和要求
4. 責(zé)權(quán)利
5. 獲得承諾
6. 檢查評(píng)估
7. 支持與輔導(dǎo)
8. 承擔(dān)授權(quán)者的責(zé)任
十、有效授權(quán)的誤區(qū)