高效協(xié)同、攻克壁壘——跨部門溝通與協(xié)作

課程背景：
許多快速發(fā)展的成長型企業(yè)，隨著市場業(yè)務(wù)的拓展，部門設(shè)置越來越多，職責(zé)分工越來越明確。然而，跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào)，常常影響公司整體運(yùn)作效率，令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙？如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化？如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧？
針對以上問題，本課程擁有20年以上數(shù)家500強(qiáng)企業(yè)一線管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的李乾老師將和我們一起發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源，了解跨部門溝通中隱藏的個(gè)人與組織需求，認(rèn)識人與人之間正常的性格差異，培養(yǎng)主動(dòng)性與服務(wù)意識，掌握有效溝通策略技巧，破除部門壁壘，減少?zèng)_突，有效的與上級、下級、同事、客戶進(jìn)行交流，快速提升跨部門溝通能力，破解管理迷局，鍛造卓越團(tuán)隊(duì)！

課程收益：
● 理解溝通的意義，掌握跨部門溝通的要點(diǎn)與技巧，有效處理內(nèi)部沖突，提升部門間的溝通效率與效果
● 學(xué)會(huì)橫向溝通的主要角色與方式，理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ)，啟動(dòng)動(dòng)力對話系統(tǒng)，從強(qiáng)化全局視野出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)臏贤?br/>● 認(rèn)識人與人之間的性格差異，減少無謂的人際沖突，提升個(gè)人影響力，最終解決跨部門溝通的問題

課程對象：各部門經(jīng)理、主管、各級中層管理人員、新提拔的、從專業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理的、進(jìn)一步想提高管理績效的、晉升到高層管理以及其它預(yù)備管理人員；其它希望培養(yǎng)和增強(qiáng)溝通技巧、解決溝通矛盾的人員

課程特色：
建構(gòu)主義教學(xué) 理論精華講授 視頻精選片段 案例分析 情景模擬 小組討論 管理游戲，強(qiáng)化互動(dòng)演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
● 實(shí)用性強(qiáng)：著名跨國公司成功管理模式加入講師在著名企業(yè)的任職經(jīng)驗(yàn)，課程針對管理人員實(shí)際遇到的問題為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)技能提升來解決管理問題；
● 操作性強(qiáng)：在深入理解的基礎(chǔ)上，提煉、總結(jié)、歸納大量的管理工具；
● 參與性強(qiáng)：理論分析、案例討論、實(shí)例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、故事描述等靈活多樣的培訓(xùn)形式，在輕松愉快的環(huán)境中得到提升，課堂氣氛熱烈且發(fā)人深省；

課程定制：有效的課程必須強(qiáng)調(diào)定制化！沒有定制的培訓(xùn)一定不能保證較好的效果！
課前老師會(huì)通過問卷調(diào)查、訪談或親自赴企業(yè)現(xiàn)場調(diào)研等多種形式，全面深入了解客戶及學(xué)員真正需求，量身定制設(shè)計(jì)出有針對性的課程內(nèi)容及培訓(xùn)形式，輸出《企業(yè)跨部門溝通問題診斷與分析報(bào)告》（贈(zèng)送），并提供科學(xué)合理的整體解決方案及落地工具。課程內(nèi)容完全結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例和問題予以講解釋疑，保證具有針對性與實(shí)效性。教學(xué)方式推崇著名培訓(xùn)專家、原用友大學(xué)校長田俊國先生建構(gòu)主義“五星教學(xué)法”。

課程大綱
第一單元：高效溝通對組織的重要性
一、認(rèn)識自我的溝通習(xí)慣
1. 認(rèn)識溝通
1）人際溝通的真諦、種類
2）溝通的目的、基本程序與障礙分析
3）溝通的基本技巧（傾聽、表達(dá)、回饋）
4）有效溝通的模式
2. 人們在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的行為模式分類
個(gè)人測試：我的溝通習(xí)慣
小組研討：理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的
二、開啟合作關(guān)系
小組活動(dòng)：團(tuán)隊(duì)合作的游戲
小組研討：個(gè)人利益VS.部門利益VS.公司利益
1. 合作的特征
2. 合作之四項(xiàng)基本原則
小組研討：如何改善我們在合作中的心態(tài)？
3. 常見的五大協(xié)同困境
1）雙贏心困境
2）投資心困境
3）同理心困境
4）責(zé)任心困境
5）大局心困境
三、溝通對組織的重要性
1. 跨部門溝通能力的重要性
1）跨部門溝通的現(xiàn)狀
2）溝通能力強(qiáng)的人更善于管理
3）新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信任建立
4）言語信息溝通藝術(shù)在公關(guān)中的運(yùn)用
5）對溝通能力的正確觀念與心態(tài)
2. 溝通的角色與方式（部門的定位）
1）與下屬的溝通—教導(dǎo)與激勵(lì)
2）與上司的溝通—報(bào)告與建議的技巧
3）與平行部門的溝通—會(huì)議與協(xié)調(diào)
4）對外的溝通—建立雙贏的互動(dòng)

第二講：跨部門溝通的要點(diǎn)
一、認(rèn)識跨部門溝通
1. 跨部門溝通的意義和方式
2. 跨部門溝通的原則
二、尊重和欣賞
1. 自我與自我滿足
2. 人希望透過別人的贊賞以滿足自己
3. 尊重人，欣賞人是溝通的決竅
4. 正確評價(jià)自己和別人
小組研討：你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎？
三、換位思考
1. 其實(shí)誰都有理
2. 雙贏思維
3. 換位思考是主管的主要能力之一
案例分享：換位思考的奇跡
四、知己知彼
1. 經(jīng)理人看專業(yè)知識
2. 經(jīng)理人看專業(yè)知識和專業(yè)以外的知識
3. 了解與你跨部門溝通部門的運(yùn)轉(zhuǎn)最為重要
4. 企業(yè)內(nèi)調(diào)換崗位的重要性

第三講：跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙
一、認(rèn)識組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源
1. 有關(guān)《長征》的研討
小組研討：
1）您認(rèn)為該會(huì)議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么？
2）您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么？
3）在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么？
2. 跨部門溝通的問題根源
1）對于結(jié)果的預(yù)期不同
2）被動(dòng)等待訊息
3）相互排擠的工作要求
4）上情無法下達(dá)，下情無法上達(dá)
5）部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管？
案例分析：某公司商場做促銷活動(dòng)
二、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個(gè)方面
1. 角色沖突
2. 環(huán)境壓力
3. 信息不足
4. 個(gè)體差異
三、來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在
1. 流程與制度
2. 體制與分工
3. 企業(yè)文化
四、用理性推倒部門墻
1. 統(tǒng)一目標(biāo)、利益，厘清任務(wù)，用矩陣式的思考推倒“部門墻”
案例分析：N公司的問題
2. 涉及選擇最佳方案和資源沖突問題，雙方意見完全不同怎么辦？
3. 達(dá)成共識的誤區(qū)：群體迷思
4. 達(dá)成共識的標(biāo)準(zhǔn)方法：程序與數(shù)據(jù)
5. 談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示
6. 雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
五、主動(dòng)——跨部門溝通的第一要義
1. 組織內(nèi)溝通的三個(gè)根本難點(diǎn)
2. 責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
視頻情景案例：團(tuán)隊(duì)精神
3. 培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
1）自主性——多說一句話
2）合作性——用制度解決問題
3）思考性——主動(dòng)協(xié)作的來源

第四講：跨部門溝通的關(guān)鍵技巧
一、有效的進(jìn)行跨部門溝通的五大重點(diǎn)
1. 強(qiáng)化全局視野
2. 選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?br/>3. 運(yùn)用對方的思考邏輯
4. 尊重他人的主導(dǎo)權(quán)
5. 爭取高層的支持
二、跨部門協(xié)作解決問題
案例分享：某500強(qiáng)企業(yè)跨部門、跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域工作項(xiàng)目組
三、跨部門溝通中-沖突管理的策略與技巧
1. 沖突管理的策略
1）評量的標(biāo)準(zhǔn)
2）影響策略運(yùn)用的因素
3）處理沖突的5種行為風(fēng)格
2. 沖突解決的方法
1）上司命令
2）改變?nèi)说囊蛩?br/>3）改變結(jié)構(gòu)因素
4）溝通
5）談判
6）第三方干預(yù)/第三方顧問
7）成員輪換
8）目標(biāo)與知識共享
9）團(tuán)體間培訓(xùn)
10）正確處理方法
11）求同存異、搭橋法
小組演練：
求同存異，尋找各部門之間的共同利益
（每組擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目/采購/質(zhì)量/商務(wù)/服務(wù)/財(cái)務(wù)/人事等不同角色）
了解各部門之間不同利益的優(yōu)先級，使用搭橋法

第五講：再談溝通從“心”開始——策略性溝通技巧
一、人際思維模式的重要性
1. 六種人際交往哲學(xué)對溝通的影響
2. 培養(yǎng)雙贏思維的三個(gè)品格
3. 成熟的含義與表達(dá)
二、正確面對他人的不同意見
1. 理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的
2. 開個(gè)好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標(biāo)認(rèn)同感的說話習(xí)慣
三、理性表達(dá)建立有效工作關(guān)系，達(dá)成最終效率成果
1.“KISS表達(dá)原則”
2. 明確表達(dá)三個(gè)環(huán)節(jié)
3. 用5個(gè)別人喜歡聽的句型說話，去除對抗的矛盾情緒
4. 對不同的人說不同的話——認(rèn)識人與人之間的差異
四、組織內(nèi)溝通的三項(xiàng)基本原則
1. 效果第一，道理第二
2. 高標(biāo)處事，低調(diào)做人
3. 主動(dòng)意識
4. 高標(biāo)處事，低調(diào)做人
1）八小時(shí)以外的功夫
2）拉近關(guān)系的方法：FORM原則
3）建立關(guān)系的“共同點(diǎn)”原則
小組演練：跨部門溝通技巧演練
應(yīng)用跨部門溝通的規(guī)劃和策略，按部門分組進(jìn)行討論：
在這種不完善的流程或不完美的現(xiàn)狀下，從積極的角度主動(dòng)地思考，我如何讓我的合作伙伴達(dá)到我的期望？更好地與我合作？ 改善哪些方面的跨部門合作？

課程回顧與總結(jié)
布置課后作業(yè)，及時(shí)落地，講師將跟進(jìn)檢查輔導(dǎo)：
1. 課程結(jié)束前，學(xué)員結(jié)合實(shí)際，擬定實(shí)踐行動(dòng)計(jì)劃方案
2. 老師將跟進(jìn)檢查、了解掌握課后作業(yè)落實(shí)進(jìn)展情況
3. 老師通過回訪、遠(yuǎn)程輔導(dǎo)等方式，或根據(jù)客戶要求指導(dǎo)、幫助學(xué)員完成課后作業(yè)
課后30天提交《受訓(xùn)企業(yè)跨部門溝通改善反饋報(bào)告》