管理類Office課程---Project和Visio 內(nèi)訓(xùn)課

解任務(wù)并建立項目管理文檔

— 理論準(zhǔn)備階段：概述項目管理（目標(biāo)、對象、條件限制、理論機(jī)制等），認(rèn)識Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項目包括：項目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等

— 項目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項目（創(chuàng)建時間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等）

— 創(chuàng)建任務(wù)階段：創(chuàng)建各類任務(wù)（普通、周期、階段點(diǎn)、摘要、關(guān)鍵等）、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系（升降級、摘要任務(wù)等）、建立任務(wù)鏈接（包括鏈接類型、超前與滯后、從屬與優(yōu)先、限制等）

— 編輯修飾階段：任務(wù)表編輯（選擇、插入、刪除、移動等）、表格修飾（單元格內(nèi)容、格線、背景顏色等）、甘特圖編輯（起止日期、移動、拆分等）、甘特圖修飾（任務(wù)圖條及端點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)線等）

— 保存打印階段：保存（命名、覆蓋）、另存為（定位、更名、變類型、加密碼）、保存工作區(qū)（作用、方法），打印預(yù)覽，常規(guī)打印、定制打印等

建立并分配資源，簡單管理項目成本

跟蹤項目進(jìn)程及子項目管理

— 資源管理：說明資源管理的意義、作用和內(nèi)容、創(chuàng)建資源表（包括名稱、組、費(fèi)率、支付方式等），將資源分配到具體的任務(wù)中、在甘特圖中顯示任務(wù)與資源關(guān)系。檢查資源使用情況（沖突）、處理資源沖突問題（增刪、替換，調(diào)整資源參數(shù)等）、查看資源在任務(wù)中的細(xì)節(jié)情況等

— 成本管理：成本類型和設(shè)置：資源成本、任務(wù)成本等；成本查看和跟蹤：設(shè)置基線、查看總體成本，查看成本細(xì)節(jié)；自動跟蹤、手工跟蹤等，成本管理：切換視圖和表，輸入變更信息等

— 工期管理：查看工期：不同視圖、表格的應(yīng)用，關(guān)鍵路徑法等，跟蹤處理：更改工期、鏈接關(guān)系、約束條件等；查看調(diào)整信息、項目進(jìn)度線等

— 其他管理：日歷管理（項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷等，創(chuàng)建、新增特殊日歷、更改日歷等），各種視圖和表的使用加班管理：特點(diǎn)、處理方法等

— 子項目管理：創(chuàng)建子項目(項目創(chuàng)建全過程及相應(yīng)技巧),建立與主項目關(guān)系如插入/修改/合并子項目、鏈接子項目等，資源共享等

明確圖形管理的意義及可繪圖類型

掌握基本繪圖技巧

— Visio軟件概述：繪圖軟件的作用和能力，繪圖類型和繪圖準(zhǔn)備；

— 繪制流程圖：作用和類型，主要形狀說明（用途、特點(diǎn)），繪制流程圖（結(jié)構(gòu)布局、大小和位置編輯）、連接流程形狀（選擇工具、繪制連接線、設(shè)置跨越線），連接點(diǎn)編輯（選擇工具、添加點(diǎn)、移動點(diǎn)、刪除點(diǎn)），形狀排版（選擇連續(xù)或間隔的一組形狀、移動和復(fù)制、對齊和分布），修飾（框線、背景、文字、繪圖標(biāo)題和背景），跨部門流程（作用、繪制方法、添加繪圖模具）；

— 組織結(jié)構(gòu)圖：作用和優(yōu)勢（相對其他Office軟件），繪圖法（主體功能與流程圖繪制方法相同），導(dǎo)入法（建立Excel表格、導(dǎo)入數(shù)據(jù)成圖）；

— 辦公室布局規(guī)劃圖：作用和目的，繪圖（添加面積、聯(lián)合面積、轉(zhuǎn)換為墻、添加設(shè)備、添加模具、標(biāo)題和背景等），導(dǎo)入數(shù)據(jù)成圖（制表、導(dǎo)入），形狀編排（大小、位置、層疊、旋轉(zhuǎn)等），管理圖形（設(shè)置屬性、生成報告等）。