借助Project提升項(xiàng)目管理和跟蹤能力

解任務(wù)并建立項(xiàng)目管理文檔

—  理論準(zhǔn)備階段：概述項(xiàng)目管理（目標(biāo)、對(duì)象、條件限制、理論機(jī)制等），認(rèn)識(shí)Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項(xiàng)目包括：項(xiàng)目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等

—  項(xiàng)目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項(xiàng)目（創(chuàng)建時(shí)間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等）

—  創(chuàng)建任務(wù)階段：創(chuàng)建各類任務(wù)（普通、周期、階段點(diǎn)、摘要、關(guān)鍵等）、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系（升降級(jí)、摘要任務(wù)等）、建立任務(wù)鏈接（包括鏈接類型、超前與滯后、從屬與優(yōu)先、限制等）

—  編輯修飾階段：任務(wù)表編輯（選擇、插入、刪除、移動(dòng)等）、表格修飾（單元格內(nèi)容、格線、背景顏色等）、甘特圖編輯（起止日期、移動(dòng)、拆分等）、甘特圖修飾（任務(wù)圖條及端點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)線等）

—  保存打印階段：保存（命名、覆蓋）、另存為（定位、更名、變類型、加密碼）、保存工作區(qū)（作用、方法），打印預(yù)覽，常規(guī)打印、定制打印等

建立并分配資源，簡(jiǎn)單管理項(xiàng)目成本

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程及子項(xiàng)目管理

—  資源管理：說明資源管理的意義、作用和內(nèi)容、創(chuàng)建資源表（包括名稱、組、費(fèi)率、支付方式等），將資源分配到具體的任務(wù)中、在甘特圖中顯示任務(wù)與資源關(guān)系。檢查資源使用情況（沖突）、處理資源沖突問題（增刪、替換，調(diào)整資源參數(shù)等）、查看資源在任務(wù)中的細(xì)節(jié)情況等

—  成本管理：成本類型和設(shè)置：資源成本、任務(wù)成本等；成本查看和跟蹤：設(shè)置基線、查看總體成本，查看成本細(xì)節(jié)；自動(dòng)跟蹤、手工跟蹤等，成本管理：切換視圖和表，輸入變更信息等

—  工期管理：查看工期：不同視圖、表格的應(yīng)用，關(guān)鍵路徑法等，跟蹤處理：更改工期、鏈接關(guān)系、約束條件等；查看調(diào)整信息、項(xiàng)目進(jìn)度線等

—  其他管理：日歷管理（項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷等，創(chuàng)建、新增特殊日歷、更改日歷等），各種視圖和表的使用加班管理：特點(diǎn)、處理方法等

—  子項(xiàng)目管理：創(chuàng)建子項(xiàng)目(項(xiàng)目創(chuàng)建全過程及相應(yīng)技巧),建立與主項(xiàng)目關(guān)系如插入/修改/合并子項(xiàng)目、鏈接子項(xiàng)目等，資源共享等