強化人機交流方法，簡化復雜且重復性的操作過程，以提高工作效率。 將管理概念和簡化處理方法融入軟件功能的使用中，以提升工作質量。
第1階段教學內容包括：
如何明確制表目標，并合理搭建表體結構；如何有效控制表格數據的準確性和有效性；同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。
明確制表過程的“編輯”操作，包括目的、內容、對象及相關高效處理技巧（準確選擇、快速操作等）。
明確表格“修飾”操作的目的、對象、內容，以及突出重點數據的規則和處理技巧等。
按規范保存電子表格數據并重復使用的技巧。
針對電子表格數據的打印輸出及相關屏幕顯示要求，說明相應技巧等。
第1階段課程，通常包含著創建電子表格的必會應用內容，重點介紹如何按規范的工作流程完成職業化電子表格的創建（包括正確搭建表體結構，以及有效控制數據的準確性）。其目的在于避免生產垃圾數據，影響第2階段的課程（數據的靈活分析和處理)。
這部分教學內容以概念為主，簡單介紹一些具體的操作方法。包括：
概述圖表功能、簡單圖表的創建，展示圖表分析的要點；
介紹數據分析中的算法和作用，概述公式復制的引用關系，說明常用函數的使用技巧；
概述數據庫功能的作用，說明簡單的排序、篩選和匯總方法。
教學目的：
認識數據管理的規律和規則，明確創建表格的重要性和具體方法，保證表格數據可以有效地運用于后期使用和分析過程。
主要教學內容 |
說明數據管理的規則及規范建表的原則（展示問題、說明方法） — 合理搭建表格結構的思路和方法：認識數據規范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容，以及創建表格過程的注意事項； — 控制數據有效性的方法：導致數據問題的原因，現有數據的調用法、批量數據的導入法，規范表頭的填充法，數據有效性的控制法； 普通公式常規處理：創建公式（格地址法、數值法、名稱法），公式復制（含意、方法、注意事項）、公式跟蹤（審核、監視）； — 表格對象的編輯（控制結構）：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區域、列、行、工作表等）、表格的結構性編輯（插入、刪除、移動）、內容編輯（添加、移動、復制、清除）；編輯對象的名稱（意義和使用）及命名方法； — 表格對象的修飾（增強效果）：數字格式（常規、特殊和自定義格式），對齊方式（水平、垂直、文字和特殊），格線和背景（作用，控制方法、套用格式、區域與表轉換），簡單介紹條件格式的作用及使用技巧等； — 表格數據的保存和打印：保存的類型、作用和處理方法，表格內容的打印（小表格、大表格設置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。 |
教學目的：
認識表格數據在靈活分析中的作用、條件和方法，以便在深入學習的過程中選擇合適的教學內容。
主要教學內容 |
— 用圖表分析數據：圖表的作用和創建方法，簡單的圖表編號和修飾技巧 — 圖表分析技巧：展示“轉置”、“圖表類型”和“第2Y軸”的分析作用 — 算法及使用說明：公式復制與引用關系，常用函數介紹（邏輯函數IF） — 數據統計：規范化數據整理、排序、篩選、分類匯總 |
以上內容為常規課程的大綱（建議課時為6小時，即一天）。實際教學內容可以在此基礎上，根據學員情況或單位要求進行適當調整，或按指定要求增減教學內容（預先溝通）。
