授課模塊 | 主講內容 | 現場互動 |
導入 時間去哪兒了 | 1、 無休止和冗長的會議 2、 不斷的應酬 3、 滿桌的文件 4、 不會或不想授權 5、 上級與下級的干擾 6、 缺乏節約時間的技巧 | 【案例導入】某煙草企業員工“忙、亂、累”現象分析——您的時間去哪兒 【游戲互動】小游戲大智慧——時間管理的重要性 |
**模塊 時間管理的常規5大問題與突圍措施 | 1. 問題一、沒有目標，人生行若游魂 改進措施: 以終為始，管道人生 2. 問題二、缺乏條理與計劃，尋找占用了你所有時間 改進措施:時間矩陣，實施計劃 3. 問題三、消極，迷茫中流失了機會 改進措施:立即行動，不進則退 4. 問題四、只追求完美，缺乏迅速行動 改進措施:職業素養，全力以赴 5. 問題五、自我設限，殺死了你的潛能力 改進措施:尋找捷徑，腦力激蕩 | 【現場練習】給自己設定一個28天的目標 【案例分析】辦公室6S運動 【視頻學習】成功人士的立即行動 【案例研討】都是完美惹的禍 |
第二模塊 提升工作效率的時間管理模式 | 1、 時間管理的核心 1) 事件控制 2) 習慣管理 3) 價值管理 2、 定義你的目標與角色 3、 80/20法則與減少重覆工作 4、 ABC法則運用：事情的重要性與緊急性 1) 什么是事情的緊急性 2) 如何分析事情的緊急性 3) 什么是事情的重要性 4) 事情的重要性如何分析 5、 要事** 6、 如何用更少時間做更多事 1) 先做什么——優先級 2) 如何做——計劃 3) 做到什么程度——效率與效果 | 【能力測試】個人時間掌控測試 【案例討論】這事情的重要程度如何？ 【案例研討】提升工作效率的時間管理模式 |
第三模塊 時間管理的方法與技巧 | 1、 有效處理人員干擾的方法 2、 有效應對電話干擾的方法 3、 有效應對會議干擾的方法 4、 制定有效計劃 1) 年度和月度計劃是前提 2) 周計劃是關鍵 3) 日計劃是保障 5、 時間管理的小竅門 1) 善用管理工具（一本筆記本&PDA） 2) 善用便利貼 3) 顏色管理 4) 工作時段分配法 5) 時間管理的利器：To-Do List 6) 清單化與標準化 6、 有效溝通與時間管理 | 【現場互動】國有企業常見的浪費時間的行為示例 【故事案例】小王一天的工作 【現場演練】如此會議 |
結語 時間管理的關鍵在于自我管理 | 1、 一致性 1) 角色與目標一致 2) 工作重點與計劃一致 3) 欲望與自制之間和諧一致 2、 平衡性 1) 生活與工作的平衡 2) 夢想與現實的平衡 3) 感性和理性的平衡 3、 有重心 4、 重人性，能變通 | 【案例討論】接下來的時間怎樣安排？ |
