基于目標(biāo)的高效時(shí)間管理

【課程背景】
    在推動(dòng)業(yè)績(jī)和結(jié)果達(dá)成的過(guò)程中，時(shí)間作為最寶貴的資源之一，我們?cè)谑褂脮r(shí)間時(shí)經(jīng)常有以下困惑：
    高效的團(tuán)隊(duì)和組織都有優(yōu)秀的時(shí)間管理能力，他們注意把時(shí)間集中在“至關(guān)重要的目標(biāo)”——也就是那些高于一切的目標(biāo)上。《高效時(shí)間管理》課程清晰地提出了時(shí)間管理的解決方案，確保在管理中有時(shí)間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo)，并能平衡生活、工作的各個(gè)方面，達(dá)到圓潤(rùn)的生命狀態(tài)。
    隨著培訓(xùn)結(jié)束后的成果在組織各層面的展開(kāi)，個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及組織的時(shí)間管理能力都會(huì)得到提高。管理者和團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織的最高目標(biāo)都充分理解，并通過(guò)統(tǒng)一的責(zé)任體系去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你將學(xué)習(xí)高效時(shí)間管理的策略和方法，并帶著團(tuán)隊(duì)去實(shí)踐時(shí)間管理的方法，具體的方法和策略如下：
    第一步：記錄事項(xiàng)，挖掘信息
    第二步：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃
    第三步：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)
    第四步：總結(jié)回顧，再記錄

【培訓(xùn)目標(biāo)】

對(duì)于團(tuán)隊(duì)
1、 明確團(tuán)隊(duì)的至關(guān)重要目標(biāo)，使之與組織目標(biāo)保持一致；
2、 確立主要的、可見(jiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并尋找高效的方法；
3、 明確實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo)所需的“更新更好”的行動(dòng)并把它們細(xì)化為具體工作任務(wù)；
4、 學(xué)習(xí)并應(yīng)用團(tuán)隊(duì)責(zé)任體系、授權(quán)體系使人人都投入到實(shí)現(xiàn)高績(jī)效的工作中去；
5、 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作指標(biāo)并達(dá)成組織的要求。

對(duì)于個(gè)人
1、 闡述并清晰時(shí)間管理的意義和價(jià)值；
2、 能夠明晰記錄自己未來(lái)的工作內(nèi)容；
3、 善于從輕重緩急的角度有效的制定計(jì)劃；
4、 能夠勞逸結(jié)合平衡工作和生活的內(nèi)容；
5、 學(xué)習(xí)如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中；
6、 幫助員工獲得高績(jī)效，并能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。

【培訓(xùn)對(duì)象】

    企業(yè)中層管理者、骨干員工

【培訓(xùn)課時(shí)】

    1-2天（視需求而定）

【授課方式】

n 分組PK：現(xiàn)場(chǎng)分成4-6組，并對(duì)每個(gè)小組的學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行全程評(píng)估。

n 測(cè)試：時(shí)間管理能力。

n 講授分析：由講師進(jìn)行學(xué)習(xí)技巧和成長(zhǎng)方法的講授及分析。

n 案例討論：將案例討論融入課程之中，模擬員工在職場(chǎng)的各種挑戰(zhàn)的體驗(yàn)。

n 情境演練：設(shè)置不同案例進(jìn)行情境演練，團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研討。講師點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)。

n 設(shè)置撲克牌積分形式，講授60% 案例討論及實(shí)戰(zhàn)演練分享40%

【培訓(xùn)大綱】

第一章：記錄事項(xiàng)  挖掘信息

1、 時(shí)間和時(shí)間管理

n 時(shí)間管理的內(nèi)涵和外延時(shí)間的四大特性

n 四代時(shí)間管理的演變和對(duì)比

n 高效時(shí)間管理的表現(xiàn)形式和個(gè)人的狀態(tài)

     測(cè)試：時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)試

2、 時(shí)間管理主要存在的問(wèn)題

n 時(shí)間管理的三大陷阱

n 經(jīng)理人時(shí)間管理的四個(gè)障礙

n 職場(chǎng)消耗時(shí)間的3個(gè)客觀原因

n 個(gè)人事項(xiàng)的記錄和確認(rèn)

3、 行動(dòng)學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)列名，月重點(diǎn)工作內(nèi)容研討

n 小組成員獨(dú)立準(zhǔn)備

n 個(gè)人輪流發(fā)言

n 小組討論

n 形成決策

第二章：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃

1、 時(shí)間管理矩陣圖

n 四象限法則定義時(shí)間

n 偏重于第一象限事務(wù)

n 偏重于第三象限事務(wù)

n 偏重于第三、四象限事務(wù)

n 偏重于第二象限事務(wù)

n 高效能時(shí)間分配

2、 事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

n 事項(xiàng)的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)

n 事項(xiàng)的主要責(zé)任人確定

n 事項(xiàng)的資源配合和組織協(xié)調(diào)

n 事項(xiàng)的監(jiān)督人的職責(zé)

n 增加風(fēng)險(xiǎn)防范和機(jī)動(dòng)時(shí)間

3、 操作制定周密的計(jì)劃（附月、周、日計(jì)劃表格）

n 制定計(jì)劃的4個(gè)步驟

n 季度/月計(jì)劃（月計(jì)劃表格、月計(jì)劃表的作用、制定月計(jì)劃的方法

n 周計(jì)劃

n 日計(jì)劃

實(shí)踐：根據(jù)本月計(jì)劃，安排本月工作計(jì)劃

第三章：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)

1、 行動(dòng)學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)，如何實(shí)現(xiàn)通過(guò)關(guān)鍵事項(xiàng)完成計(jì)劃