知識(shí)為本——基于知識(shí)管理的房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)

課程背景

?隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，近年來(lái)越來(lái)越多的房地產(chǎn)企業(yè)引入知識(shí)管理理念，越來(lái)越多的房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)始著手建設(shè)數(shù)字檔案室。建設(shè)基于知識(shí)管理的房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字檔案室是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然要求和發(fā)展趨勢(shì)。然而很多房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)起來(lái)的數(shù)字檔案室卻停留在所藏檔案數(shù)字化的數(shù)字檔案室的初級(jí)階段或和基于信息管理的數(shù)字檔案室階段。有些房地產(chǎn)企業(yè)已開(kāi)始實(shí)施知識(shí)管理，然而知識(shí)管理和檔案管理沒(méi)能很好地融合，知識(shí)管理和檔案管理兩條腿走路。 ?如何將檔案管理與知識(shí)管理有機(jī)融合在一起，建設(shè)基于知識(shí)管理的房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化檔案室？是擺在眾多房地產(chǎn)企業(yè)面前急需解決的問(wèn)題。 ?本培訓(xùn)課程從基于知識(shí)管理角度入手，全面闡釋房地產(chǎn)企業(yè)基于知識(shí)管理的數(shù)字化檔案室建設(shè)，既有房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理和知識(shí)管理理論講解，又結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理實(shí)際案例，是一門(mén)理論和實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)戰(zhàn)性較強(qiáng)的課程。

課程目標(biāo)

?認(rèn)識(shí)知識(shí)管理的概念，了解房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)管理的重要性。 ?了解數(shù)字檔案室的概念，認(rèn)識(shí)房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理和管控。 ?掌握房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)分類(lèi)、檔案知識(shí)庫(kù)構(gòu)建、知識(shí)地圖構(gòu)建，了解房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理流程。 ?掌握房地產(chǎn)企業(yè)電子文檔管理和紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工方法，掌握房地產(chǎn)企業(yè)隱性知識(shí)管理工具。 ?全面掌握基于知識(shí)管理的房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)方法。 ?為房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建基于知識(shí)管理的數(shù)字檔案室打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)

課程大綱

一、知識(shí)管理概述

2 從兩則案例看房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)管理的重要性

2 什么是知識(shí)

2 知識(shí)的分類(lèi)

2 知識(shí)管理的定義、目標(biāo)、實(shí)施原則、模型

2 知識(shí)流程和活動(dòng)

2 知識(shí)內(nèi)化

2 目前房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)管理狀況

二、數(shù)字檔案室概述

2 什么是數(shù)字檔案室

2 數(shù)字檔案室的特征

2 數(shù)字檔案室與傳統(tǒng)檔案室的關(guān)系

2 數(shù)字檔案室發(fā)展趨勢(shì)

三、房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理

2 為什么要實(shí)行企業(yè)檔案知識(shí)管理

2 企業(yè)檔案知識(shí)管理的基本思路

2 企業(yè)檔案知識(shí)管理的重點(diǎn)內(nèi)容

2 企業(yè)檔案信息資源的集成管理

2 企業(yè)檔案知識(shí)服務(wù)

四、房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管控

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管控模式

2 房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)管理管控模式

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管控模式

案例介紹：某地產(chǎn)公司檔案知識(shí)管理組織架構(gòu)

2 首席知識(shí)官（CKO）的角色和職責(zé)、能力素質(zhì)要求

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理崗位職責(zé)分配

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理制度

案例介紹：某地產(chǎn)公司檔案知識(shí)管理辦法

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)如何進(jìn)行檔案知識(shí)管控

五、房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字檔案室檔案知識(shí)分類(lèi)體系

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類(lèi)體系

2 房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)分類(lèi)體系

2 房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字檔案室分類(lèi)體系

案例介紹：某地產(chǎn)公司數(shù)字檔案室檔案知識(shí)分類(lèi)體系

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字檔案室如何規(guī)劃?rùn)n案知識(shí)分類(lèi)體系

六、房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字檔案室檔案知識(shí)庫(kù)及其構(gòu)建

2 企業(yè)知識(shí)庫(kù)概述

2 房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)庫(kù)架構(gòu)和內(nèi)容

2 房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字檔案室檔案知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建

案例介紹：某地產(chǎn)公司數(shù)字檔案室檔案知識(shí)庫(kù)架構(gòu)和目錄

2 房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)內(nèi)容體系的“兩大一小”——產(chǎn)品設(shè)計(jì)成果、項(xiàng)目階段性成果和員工隱性知識(shí)

案例介紹：某地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化

          某地產(chǎn)公司項(xiàng)目階段性成果

          某地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)工程師審圖記錄

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字檔案室如何構(gòu)建檔案知識(shí)庫(kù)

七、房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)地圖構(gòu)建

2 什么是知識(shí)地圖

2 知識(shí)地圖的功能

2 房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)地圖集

2 知識(shí)地圖的繪制過(guò)程

2 房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)地圖的構(gòu)建步驟

2 房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程

2 **“知識(shí)歷程圖”沉淀房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程中的知識(shí)

案例介紹：某地產(chǎn)公司項(xiàng)目可行性研究流程知識(shí)歷程圖

          某地產(chǎn)公司招標(biāo)采購(gòu)流程知識(shí)歷程圖

2 面向房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的知識(shí)地圖應(yīng)用實(shí)現(xiàn)

2 基于知識(shí)地圖的房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)管理框架

案例介紹：某地產(chǎn)公司知識(shí)地圖

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)如何構(gòu)建知識(shí)地圖

八、房地產(chǎn)企業(yè)電子文檔管理

2 電子文檔屬性

2 電子文檔管理要求

2 數(shù)碼照片檔案管理要求

2 數(shù)碼聲像檔案管理要求

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)如何管理電子文檔

九、房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化概念

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工前準(zhǔn)備

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需注意的問(wèn)題

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)如何進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工

十、房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理系統(tǒng)軟件

2 檔案知識(shí)管理系統(tǒng)軟件

2 選擇檔案知識(shí)管理系統(tǒng)軟件應(yīng)考慮的因素

案例介紹：某檔案知識(shí)管理系統(tǒng)軟件

2 “二維碼”在“數(shù)字檔案室”管理中的應(yīng)用

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)如何選擇檔案知識(shí)管理軟件

十一、房地產(chǎn)企業(yè)隱性知識(shí)管理工具

2 隱形知識(shí)管理工具——檢查清單

案例介紹：某地產(chǎn)公司監(jiān)理規(guī)劃審查工作清單

2 隱形知識(shí)管理工具——行動(dòng)后總結(jié)

案例介紹：某地產(chǎn)公司某地塊項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告

2 隱形知識(shí)管理工具——實(shí)踐社區(qū)

案例介紹：某地產(chǎn)公司實(shí)踐社區(qū)工作程序

2 隱形知識(shí)管理工具——職業(yè)導(dǎo)師制

案例介紹：某地產(chǎn)公司新員工督導(dǎo)制度

2 隱形知識(shí)管理工具——頭腦風(fēng)暴

2 隱形知識(shí)管理工具——講師黃頁(yè)

2 隱形知識(shí)管理工具——同行幫助

案例介紹：某地產(chǎn)公司同行幫助工作程序

2 房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)發(fā)布

案例介紹：某地產(chǎn)公司防治“滲、漏水”知識(shí)點(diǎn)

          某地產(chǎn)公司項(xiàng)目管理案例匯編

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)如何進(jìn)行隱性知識(shí)管理

十二、課程回顧與互動(dòng)問(wèn)答