高能要事 把握關(guān)鍵——實現(xiàn)16倍的效能躍升時間管理技術(shù)

課程大綱

【課程背景】   時間管理不僅是做到準(zhǔn)時、追求時間效率，更是基于目標(biāo)選擇、行動與結(jié)果的達(dá)成，重在長期乃至終生的效率，即效能。如果你的團(tuán)隊員工呈現(xiàn)下列狀態(tài)，那么這個課程或許可以幫助他們：

   盲目努力的員工：白天緊鑼密鼓，做事沒有重點；工作熱情可嘉，績效貢獻(xiàn)平平；

   拼命奮進(jìn)的員工：身體超負(fù)運行，作息無序；價值貢獻(xiàn)倒計時，用工風(fēng)險亮紅燈；

   茫然無措的員工：履職尚且可以，勝任勉勉強強；不占用任何晉升資源，對企業(yè)忠心耿耿。

時間即是人生，時間亦是財富資本。本課程著眼于要事高效能完成；重復(fù)事情高效率完成；學(xué)習(xí)減少工作時間提高工作成效的方法和工具，實現(xiàn)職業(yè)人高效率創(chuàng)造價值，慢節(jié)奏享受生活，讓企業(yè)和員工都成為“人生贏家”。

【課程收益】

? 認(rèn)識時間的特性，了解時間管理的重點、要點

? 掌握時間管理日常工具和分類工具、24小時充實有價值；

? 掌握時間效能產(chǎn)出策略，有閑、有忙，張弛有度，管理有序。

? 掌握對空白時間和彈性時間的管理要訣，讓效能16倍提升。

【課程特色】

? 心理學(xué)與管理學(xué)結(jié)合，突破心理對時間管理的排斥和障礙，

? 科學(xué)，邏輯清晰，結(jié)構(gòu)合理，從共識—選擇—行動，學(xué)員主動參與，自主推進(jìn)；

? 實在，教練式教學(xué)，學(xué)員更投入；一步一練，學(xué)做結(jié)合，培訓(xùn)效果好；

? 實戰(zhàn)，理論聯(lián)系實際，成果導(dǎo)向；現(xiàn)場征集案例，不講他人故事；

【課程對象】

? 職場經(jīng)驗3年以內(nèi)的新人，后備人才；

? 職場新任經(jīng)理、中層管理者、一線主管

? 企業(yè)員工、處于“忙”“茫”“盲”感到焦慮的職場人及、持續(xù)時間管理有困難的人

【課程時間】1天（6小時）

【課程大綱】

一、我們的時間真的不夠用嗎？

1、時間即人生

? 時間的特性：無法開源、無法節(jié)流、無法替代、無法追回

? 什么是卓有成效？

? 卓有成效時間管理三大基礎(chǔ)：記錄時間找起點、管理時間抓重點、統(tǒng)一安排時間有效決策。

【案例】請選擇，你的一天

2、時間是財富資本

? 財富流的悄然轉(zhuǎn)變，不懂理財也要懂投資時間

【視頻】《時間規(guī)劃者》

? 四代時間管理理論

? 時間管理九段

3、時間與成功

? 你的時間有沒有被偷走？

? 操之在我：明確長遠(yuǎn)需求

? 聯(lián)結(jié)時間與使命

? 時間效率與效能

? 時間之失：錯失關(guān)鍵問題與核心競爭力

【案例】每天給你8.63萬，你要如何花這筆錢

【小組分享】理想中的一生，現(xiàn)實中的一年和可能的一天

二、高效時間管理的具體策略是什么？

1、高能要事，活在第二象限

? 時間矩陣

? 成功的人生狀態(tài)都在第二象限

? 高效能人士的時間矩陣

? 做重要的事情，并做到極致

【方法】ABC事件分類法，處理事情的正確順序

       番茄時間工作法，專注于重要的事情

【工具】清單目錄系統(tǒng)

辦公室資源清單

       一事專注表

2、 把握關(guān)鍵，時間分類管理

? 如何提升16倍效能—過一天的質(zhì)量決定過一生的效能

? 每日待辦，誤人子弟

? 為重要的事留出固定時間

? 讓重復(fù)做的必要事形成規(guī)律時間

? 規(guī)劃2～2.5小時的效率高峰期，是拉開與他人差距的寶貴時間

【方法】一日五色時間管理法

三、如何實現(xiàn)高效時間管理？

高效時間管理四步法：

? 明確選擇

? 建立理性

? 運用方法

? 積極合作

四、高效運用時間**步：明確選擇

1、富于挑戰(zhàn)的選擇

? 來自哈佛的調(diào)查報告

【案例】出租車司機給我上的MBA課

2、全過程目標(biāo)管理

? 帕累托法則：80/20

? 記錄并分析時間的使用情況

? 選擇人生重心，把眼光集中在貢獻(xiàn)上

? 充分發(fā)揮人的長處

3、 培養(yǎng)良好習(xí)慣

【小結(jié)】我是否活在第二象限

       今天我有哪些不好的職業(yè)習(xí)慣

       我可以聚焦培養(yǎng)的一個新的好習(xí)慣是？

【練習(xí)】設(shè)計時間管理的起點

【工具】反思日記

五、高效運用時間第二步：建立理性

1、兩個角度看時間管理：組織VS個人

2、時間管理心理學(xué)

? 心理相容原則

? 利益動機原則

? 心理控制源

3、時間管理需要理性基礎(chǔ)

? 使你的工作更有規(guī)律

? 克服感性，學(xué)會說“不”

? 要事優(yōu)先，確定先后順序

? 采用組合策略

【方法】艾維克 “6點優(yōu)先工作制“

【小結(jié)】如果你是一個比較感性的人，你需要注意什么？

六、高效運用時間第三步：運用方法

1、方法是欲望與智慧齊飛

2、管理時間的核心方法：有效決策

? 瞬間：及時決策

? 短期：有序計劃

? 中期：前瞻性思考

? 長期：生涯發(fā)展規(guī)劃

3、以終為始的目標(biāo)及計劃管理

4、統(tǒng)籌管理時間

? 什么是統(tǒng)籌管理？

? 統(tǒng)籌管理工具---甘特圖

? 辦公室“3S”管理-排除干擾、減少浪費

【案例】小張的忙碌

【練習(xí)】小組為單位，以某一短時項目為例，制定項目推進(jìn)表

【工具】工作項目推進(jìn)表

七、高效時間管理第四步——積極合作

1、人際特點與高效工作

2、能力差異與高效工作

3、團(tuán)隊角色及特征

4、綜合綜效：實現(xiàn)共同發(fā)展

課程回顧

**后的體會